Làm thế nào để Gửi email Kiểm tra Trật tự An toàn

Người đọc đã viết thư với câu hỏi đưa ra một số vấn đề liên quan đến việc thanh toán ra khỏi tài khoản séc của bạn:

1. Làm thế nào để gửi thông tin tài khoản một cách an toàn trực tuyến
2. Cách thanh toán từ kiểm tra tài khoản bằng điện tử

Có một số cách để thực hiện thanh toán và chúng tôi sẽ thảo luận các lựa chọn thay thế sau câu hỏi của người đọc.

"Chúng tôi đang thuê một căn hộ tại Hawaii và để tránh lệ phí xử lý cao bằng thẻ tín dụng của chúng tôi để trả tiền mua căn hộ, đại lý cũng cung cấp ACH như là một lựa chọn.

Nhưng để thực hiện việc này, chúng tôi cần gửi email cho cô ấy một tờ séc bị hủy. đó có phải là ý tưởng tồi tệ không? Nó không cảm thấy đúng, nhưng tôi không thể tìm thấy bất kỳ thông tin trực tuyến mà gợi ý cách này hay cách khác …

Bất cứ thông tin nào bạn cung cấp sẽ là siêu. Cảm ơn! "

Gửi Email Kiểm tra hình ảnh

Bạn có quyền ngần ngại: kiểm tra của bạn hiển thị định tuyến ngân hàng và số tài khoản của bạn (không kể tên và địa chỉ của bạn) và thông tin đó có thể được sử dụng bởi các tên trộm danh tính để rút tài khoản séc của bạn . Ngay cả khi bạn vô hiệu hoá kiểm tra, các con số sẽ được hiển thị, và hình ảnh đó sẽ tồn tại một nơi nào đó trong nhiều tháng hoặc nhiều năm tới.

-1->

Trong hầu hết các trường hợp, đây không phải là vấn đề - nhân viên của bạn có thể sẽ không ăn cắp từ tài khoản của bạn, và hình ảnh đó có thể được xóa an toàn mãi mãi sau khi nó được sử dụng. Nhưng rủi ro gian lận là đáng kể: bạn có thể bị mất tiền nếu nó bị đánh cắp từ tài khoản của bạn (hành động nhanh giúp bạn giới hạn thiệt hại của bạn), và hiệu ứng domino có thể làm cho cuộc sống khó khăn:

• Bạn có thể kết thúc bouncing kiểm tra khác hoặc thiếu thanh toán mà không đi qua vì không có đủ tiền trong tài khoản của bạn
• Bạn sẽ phải dành nhiều thời gian và năng lượng làm sạch các mess

Cách thanh toán từ Tài khoản Thanh toán (Điện tử)

Thay vì chỉ gửi email bằng séc bằng hình thức thuần túy, hãy sử dụng phương thức an toàn hơn để thanh toán.

PDF được mã hóa: một cách để giải quyết vấn đề là gửi hình kiểm tra dưới dạng PDF được mã hóa. Người nhận tin nhắn sẽ cần sử dụng mật khẩu để xem hình kiểm tra, nhưng bất kỳ ai khác "xảy ra trên" tin nhắn sẽ chỉ nhìn thấy dữ liệu bị cắt xén. Đảm bảo gửi mật khẩu an toàn - đừng gửi email trừ khi bạn sử dụng các địa chỉ email khác.

Tốt nhất là gọi cho người nhận và cung cấp mật khẩu bằng lời nói, nhưng bạn cũng có thể gửi mật khẩu dưới dạng tin nhắn văn bản.

Tạo một PDF được mã hóa rất dễ dàng nếu bạn có phần mềm phù hợp. Trang này giải thích quá trình sử dụng phần mềm Microsoft và Adobe.

File được bảo vệ bằng mật khẩu: có thể thêm mật khẩu cho nhiều loại tệp khác nhau. Nếu bạn không thể tạo một PDF được mã hóa, hãy thử đặt hình ảnh của séc vào một trong các tệp đó và thêm bảo vệ mật khẩu.Một lần nữa, ý tưởng là thêm một speedbump rằng các chuyến đi lên các kịch bản tự động và khuyến khích kẻ trộm để tiếp tục.

Thời gian fax khá cũ: nếu bạn gặp khó khăn trong việc bảo mật tệp tin cho email, hãy yêu cầu fax để kiểm tra hình ảnh. Hầu hết các địa điểm sẽ đáp ứng yêu cầu của bạn, và fax hơn là an toàn hơn email. Dữ liệu fax không ngồi mãi mãi (ít nhất là không giống như các tập tin máy tính), và ăn cắp thông tin từ việc truyền fax là cồng kềnh hơn chuyển tiếp một email.

Thư ốc: nếu không có sự vội vã, hãy hỏi về việc gửi séc. Tất nhiên, séc có thể bị lạc và những thông tin có thể được sử dụng bởi những tên trộm, nhưng phần lớn các chữ cái sẽ chuyển đến đích an toàn.

Thanh toán điện tử từ kiểm tra: thay vì gửi email bằng séc, xem bạn có thể gửi một email mà thanh toán từ tài khoản séc của bạn.

Một số dịch vụ trực tuyến và ứng dụng cho phép bạn thực hiện việc này miễn phí hoặc bạn có thể sử dụng thẻ tín dụng nếu muốn bảo vệ thêm.

Nếu bạn thanh toán bằng thẻ tín dụng, bạn sẽ dễ dàng đảo ngược chi phí khi có lỗi hoặc các khoản phí trái phép, mặc dù bạn có thể phải trả thêm một ít. Bạn cũng có thể trả bằng PayPal hoặc một dịch vụ tương tự cho phép bạn tranh cãi. Square Cash là dịch vụ miễn phí để chi tiêu từ tài khoản séc của bạn bằng cách gửi email (sau khi thiết lập thẻ ghi nợ của bạn).

Để có thêm gợi ý, xem Làm thế nào để Gửi tiền trực tuyến.

Tất cả các phương pháp điện tử trên giữ số tài khoản ngân hàng và số thẻ tín dụng của bạn bí mật - nhà cung cấp dịch vụ thanh toán xem những con số đó, nhưng không phải tất cả những người khác mà bạn trả. Điều này hạn chế số lượng cá nhân có thể ăn cắp (hoặc mất) những thông tin nhạy cảm đó.

Luôn có một sự cân bằng giữa an ninh và dễ sử dụng, và bạn không thể đạt được 100% an toàn (nếu thực sự muốn số tài khoản của bạn, có lẽ là một cách để có được nó).

Tuy nhiên, nếu bạn có thể làm cho mọi thứ trở nên khó khăn cho kẻ trộm, hầu hết trong số họ sẽ chuyển sang mục tiêu dễ dàng hơn. Dưới đây là một số ý tưởng về làm thế nào để làm điều đó.

Có kiểm tra rủi ro không?

Bất cứ khi nào bạn trao một tờ séc cho ai đó, họ sẽ xem số tài khoản của bạn là gì, cùng với số định tuyến của ngân hàng. Hầu hết thời gian, đó không phải là một vấn đề - họ chỉ muốn gửi tiền vào séc và nhận được chỉ những gì bạn dự định trả cho họ. Nhưng kẻ trộm có thể sao chép thông tin đó và in các bản kiểm tra giả mạo từ tài khoản của bạn (hoặc sử dụng nó để rút ra từ tài khoản của bạn bằng điện tử). Như bạn có thể tưởng tượng, họ sẽ tiếp tục mua sắm khi bạn là người trả các hóa đơn.

Bạn thường bị bảo vệ khỏi loại gian lận này, miễn là bạn theo dõi các tài khoản của bạn và thông báo cho ngân hàng của bạn một cách nhanh chóng, nhưng bạn có thể bị mắc kẹt với các khoản phí trong một số trường hợp.

Bạn có thể thắc mắc: nếu bạn tiết lộ thông tin tài khoản của bạn mỗi lần bạn viết séc, tại sao email của bạn lại tồi tệ hơn? Đúng là cả hai hoạt động đều mang rủi ro - ngay cả khi bạn trao một tờ séc cho một người bạn đáng tin cậy hoặc doanh nghiệp hợp pháp, séc đó có thể bị mất hoặc bị đánh cắp.Nhưng việc gửi một bản điện tử là rủi ro hơn.

Khi có giấy kiểm tra tham gia, cách duy nhất để sử dụng thông tin là để nhận được vật lý của kiểm tra (hoặc bằng cách nào đó có được một bản sao của kiểm tra). Trong hầu hết các tình huống, séc bị phá hủy ngay sau khi nó được tải lên vào một hệ thống an toàn. Nó có thể được chụp ảnh hoặc biến thành một hình ảnh điện tử, nhưng những bản sao đó nói chung là an toàn.

Email không phải là một hệ thống an toàn. Khi bạn gửi một tin nhắn, nó di chuyển qua nhiều máy tính, một số trong đó có thể đã cài đặt phần mềm độc hại. Hơn thế nữa, bạn không biết người nhận của mình cẩn thận với tài khoản email của mình như thế nào - máy tính của mình đã mở khóa bằng ứng dụng email mở khi đi ra ngoài ăn trưa? Ngay cả khi tin nhắn bị xóa một cách nhanh chóng, một bản lưu trữ của thư đó có thể được giữ lại (ở một nơi tương đối không an toàn) trong một thời gian dài.

Bất kể bạn sử dụng tài khoản như thế nào, bạn nên luôn luôn theo dõi tài khoản ngân hàng để hạn chế rủi ro. Cách dễ nhất để làm điều đó là thiết lập các cảnh báo cơ bản khi tiền rời khỏi tài khoản của bạn.