Làm thế nào để kiểm tra thư an toàn và các cách khác để thanh toán

Kiểm tra không phải là một điều của quá khứ - được nêu ra. Vẫn có những tình huống khi kiểm tra giấy là một cách hợp lý để thanh toán. Kiểm tra là không tốn kém để xử lý cho người mua và người bán, và họ nhận được công việc làm, ngay cả trong thế giới công nghệ cao ngày nay. Nhưng séc cần phải đi đến người thụ hưởng. Vì vậy, nó an toàn như thế nào để gửi séc, và bạn có thể làm gì để giữ tiền của bạn từ kết thúc trong tay không?

Thư thông thường thường là tiền phạt, và có một số cách để tăng bảo mật thanh toán của bạn:

1. Theo dõi séc để bạn biết nếu và khi nó đến.
2. Không bao giờ gửi séc phải trả bằng tiền mặt.
3. Hạn chế việc kiểm tra và làm cho khó có thể nói rằng có một kiểm tra trong phong bì.
4. Xem xét các hình thức thanh toán thay thế, chẳng hạn như chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán điện tử khác.
5. Để ngăn bất kỳ ai xem tài khoản ngân hàng và số định tuyến của bạn, hãy thanh toán bằng dịch vụ thanh toán hóa đơn trực tuyến của ngân hàng hoặc gửi lệnh chuyển tiền.

Chúng ta sẽ chi tiết hơn dưới đây.

Thư thông thường?

Gửi thư qua Hoa Kỳ thông qua thư thông thường nói chung là rất an toàn. Hàng triệu séc đi qua thư mỗi ngày - bao gồm nhiều khoản thanh toán được thực hiện thông qua các dịch vụ thanh toán hóa đơn trực tuyến (ngân hàng đôi khi thực hiện các khoản thanh toán bằng điện tử, nhưng họ thường chỉ in một séc và bỏ nó trong thư).

Trong Good Old Days, trước khi thanh toán điện tử là phổ biến, kiểm tra là tiêu chuẩn. Trong nhiều thập niên qua, các doanh nghiệp và chính phủ đã gửi séc thông qua thư thường xuyên, và những chi phiếu đó hầu như luôn luôn được chuyển đến đích đến.

Hãy tưởng tượng có bao nhiêu triệu tiền lương, các khoản thanh toán thuế, phúc lợi An sinh Xã hội và các khoản thanh toán khác đã được thực hiện thành công bằng séc.

Tuy nhiên, có thể làm hăm dọa để bỏ một kiểm tra quan trọng trong thư - đặc biệt là một séc lớn. Không có gì sai khi thực hiện các bước để cải thiện an ninh và tránh các vấn đề.

Lời khuyên: Làm thế nào để gửi thư một cách an toàn

Đặt tên người nhận: Đảm bảo ghi tên cụ thể (của một người hoặc doanh nghiệp) vào dòng " Thanh toán theo thứ tự < . "Điều này khiến mọi người khó kiếm được tiền hơn. Không gửi séc phải trả cho Tiền mặt qua đường bưu điện - cũng rủi ro khi gửi tiền mặt. Đưa ra nơi an toàn:

Không chỉ để lại lá thư có thư đi trên hiên nhà hoặc lối vào của tòa nhà. Cách tiếp cận tốt nhất là bỏ lá thư ra khỏi bưu điện hoặc đưa cho người vận chuyển bưu điện đồng nhất.

Các hộp thu thập Blue USPS có thể hơi kém an toàn, nhưng bạn có thể giảm thiểu vấn đề bằng cách bỏ lá thư của bạn xuống trước

bộ sưu tập hàng ngày cuối cùng (đọc nhãn gần cửa hộp thư). Miễn là séc không ngồi ngoài đêm hoặc cuối tuần, nó gần như chắc chắn sẽ đưa nó lên một chiếc xe tải. Theo dõi gói: Nếu bạn quan tâm đến thư thường, bạn luôn có thể sử dụng thư được chứng nhận hoặc các dịch vụ theo dõi tương tự có tại Bưu điện Hoa Kỳ.

FedEx và UPS cung cấp bảo mật tương tự, nhưng các dịch vụ đó tốn kém hơn. Hãy nhớ rằng nếu bạn sử dụng bất cứ thứ gì ngoài thư thông thường, bạn có thể làm cho mọi thứ trở nên khó khăn hơn cho người nhận của bạn - họ có thể phải có mặt và ký gửi, hoặc họ có thể phải đi đến Bưu điện hoặc trung tâm phân phối để chấp nhận món hàng . Hạn chế séc:

Nếu bạn muốn yêu cầu kiểm tra được gửi vào tài khoản ngân hàng, hãy viết "Chỉ gửi tiền vào tài khoản của người thụ hưởng" trong khu vực xác nhận ở mặt sau séc. Hạn chế này làm cho bất cứ ai khó kiểm soát tiền mặt hơn mà không để lại dấu vết giấy. Nếu séc bị đánh cắp từ thư, người nhận không thể ký tên vào người khác hoặc tiền mặt mà không để lại hồ sơ về tài khoản ngân hàng đã sử dụng (họ

không nên có thể tiền mặt tại ngân hàng của bạn hoặc tại một cửa hàng kiểm soát tiền mặt ở tất cả). Phương pháp này không phải là 100% không thể đánh lừa, nhưng nó cải thiện cơ hội của bạn. Ẩn séc: Nếu bạn thích, bạn có thể làm cho bức thư của bạn trông giống như một bức thư nhàm chán cũ kỹ thay vì một cái gì đó chứa một séc lớn. Có lẽ không cần thiết bởi vì các tờ séc thường được gửi đi, nhưng việc giảm bớt sự cám dỗ có thể giúp ích.

Để che giấu séc, gấp lại một miếng giấy dày xung quanh tấm séc - đảm bảo bạn sử dụng đủ bưu phí để trang trải bất kỳ trọng lượng thêm. Kiểm tra lại địa chỉ:

Có vẻ như ngớ ngẩn nhưng dễ dàng kiểm tra vào phong bì sai hoặc gửi sai chỗ. Mất năm giây để tiết kiệm cho mình một vài tuần căng thẳng, và đảm bảo kiểm tra của bạn được hướng đến đích đúng.

Nếu có gì đó xảy ra Vậy điều gì sẽ xảy ra nếu bạn gửi séc và nó bị mất cắp?

Đối với người mới bắt đầu, kẻ trộm sẽ phải giả mạo chữ ký của người thụ hưởng hoặc thay đổi séc (với séc hiện đại, thật khó để có được những thay đổi). Trong số những thứ khác, điều đó có nghĩa là anh ta sẽ phạm tội gian lận. Sau đó, anh ta phải thuyết phục ngân hàng hoặc kiểm tra cửa hàng cashing để chấp nhận xác nhận giả mạo (đặc biệt khó khăn mà không có ID và tiết lộ danh tính của mình). Nếu bạn sử dụng các đề xuất ở trên, bạn sẽ làm cho nó đặc biệt khó khăn cho kẻ trộm. Ngoài ra, có một cơ hội tốt hơn là bạn sẽ có số tài khoản ngân hàng gắn liền với tên trộm, điều này sẽ giúp các nhà điều tra.

Giả sử kẻ trộm

là

thành công trong việc nhận tiền mặt, séc của bạn sẽ bị lừa đảo. Sau đó, bạn nên liên hệ với ngân hàng của bạn và các quan chức thực thi pháp luật. Luật pháp tiểu bang nói chung bảo vệ bạn khỏi mất mát, nhưng điều quan trọng là làm theo các bước cụ thể được yêu cầu trong mỗi tiểu bang. Ngân hàng hoặc cửa hàng kiểm tra tiền mặt nhận séc phải chịu trách nhiệm về bất kỳ tổn thất nào. Tất cả các thông tin trên giả định rằng séc được gửi hoặc thanh toán tại Hoa Kỳ. Các ngân hàng Hoa Kỳ có các quy định rất nghiêm ngặt về việc xác định khách hàng, nhưng các quốc gia khác có các quy tắc khác nhau. Mất thẻ?

Nếu séc bị mất, bạn có thể yêu cầu ngừng thanh toán tại ngân hàng của bạn. Ngân hàng của bạn sẽ đánh dấu séc và (hy vọng) ngăn không cho séc được thanh toán từ tài khoản của bạn. Có một khoản phí khiêm tốn cho dịch vụ này, và có những giới hạn về mức độ hiệu quả - nhưng đó là một lớp bảo mật bổ sung.

Bạn cũng có thể thiết lập cảnh báo (chẳng hạn như email tự động hoặc cảnh báo văn bản) từ ngân hàng của bạn để bạn biết khi séc được gửi. Di chuyển nhanh chóng sẽ giúp bạn và ngân hàng của bạn theo dõi bất kỳ vấn đề nào. Các lựa chọn thay thế cho Gửi thư

Nếu thanh toán của bạn

thực sự

quan trọng (hoặc thực sự lớn), hãy xem liệu có cách nào khác để thanh toán hay không. Chuyển khoản ngân hàng sẽ nhanh chóng nhận tiền vào một tài khoản cụ thể. Nếu đó là quá mức cần thiết, có rất nhiều cách để gửi tiền trực tuyến với mức phí khiêm tốn (hoặc miễn phí), bao gồm Venmo, PayPal, Square Cash và các tài khoản khác. Một thẻ tín dụng thậm chí có thể có được công việc và cung cấp bảo vệ người tiêu dùng lợi ích - chỉ cần chắc chắn để thanh toán nó hoàn toàn trước khi tuyên bố hàng tháng tiếp theo của bạn.