Làm thế nào để chuẩn bị ngân sách Đề xuất Ngân sách cho một tổ chức phi lợi nhuận

Đối với nhiều nhà văn tài trợ, những người đã qua hầu hết các đề xuất của họ một cách dễ dàng, ngân sách có thể là một biter nail.

Tuy nhiên, biết một số nguyên tắc cơ bản của việc cấp phát tài trợ, chẳng hạn như làm thế nào để trình bày chi phí của dự án của bạn, có thể viết một khoản trợ cấp ít căng thẳng hơn.

Chuẩn bị ngân sách cho khoản tài trợ

Trình ngân sách đề xuất ngân sách của bạn theo cách tạo ấn tượng tuyệt vời cho người đánh giá tài trợ.

-9->

• In nó trên một trang mới
• Sắp xếp các con số chính xác
• Kiểm tra lại số liệu của bạn
• Bao gồm các tiêu đề cột, chẳng hạn như Ngân sách loại, Quỹ yêu cầu, đóng góp địa phương và Tổng số Dự án

Tổ chức ngân sách của bạn để dễ đọc và hiểu. Có một người khác xem ngân sách của bạn. Người đó có thể hiểu nó không? Nếu không, hãy quay lại bảng vẽ.

Chi phí trực tiếp cho trợ cấp

Chi phí trực tiếp cho khoản trợ cấp của bạn có lẽ là phần quan trọng nhất trong ngân sách của khoản trợ cấp của bạn. Đây là những khoản tiền bạn yêu cầu từ nguồn kinh phí. Chi phí trực tiếp thường bao gồm:

Nhân sự

Nếu chương trình của bạn đòi hỏi bạn phải trả chi phí cho nhân viên, hãy bao gồm khoản lương đó theo "nhân viên".

Nếu bạn đang thuê nhân viên mới, việc xác định mức lương thực tế có thể rất khôn lanh. Một nơi để bắt đầu là kiểm tra với các tổ chức tương tự để tìm hiểu xem họ đang trả lương cho nhân viên chương trình ở những vị trí tương tự

Cho biết mức lương là một năm hay một năm tiền lương

Nếu theo giờ, cho biết số giờ và tuần, chẳng hạn như $ 10.00 mỗi giờ X 40 giờ mỗi tuần X 52 tuần = $ 20, 800)

Lợi ích Fringe

Lợi ích Fringe là những khoản thuế và lợi ích mà người sử dụng lao động phải trả cho một nhân viên dựa trên mức lương tổng quát, trung bình khoảng 25 phần trăm, tùy thuộc vào quy mô của gói trợ cấp phi lợi nhuận và phúc lợi của bạn

Lợi ích Fringe được yêu cầu bởi luật pháp bao gồm FICA (An Sinh Xã Hội và Medicare), FUTA (Thuế / Bảo hiểm thất nghiệp Liên bang), SUTA hoặc SUI (Hoa Kỳ mất việc làm t Thuế / Bảo hiểm), và Bồi Thường Lao Động (bảo hiểm tai nạn trong công việc).

Các khoản trợ cấp khác bao gồm bảo hiểm y tế và phép nghỉ bệnh. Khi liệt kê các khoản trợ cấp trong ngân sách của bạn, hãy nhớ lưu ý "Gói trợ cấp quyền lợi theo tiêu chuẩn của Chính phủ theo Yêu cầu của Pháp luật" trong trường hợp người đánh giá không biết lợi ích bao nhiêu.

Du lịch

Nhiều lần du lịch có thể được bao gồm trong ngân sách của đề xuất. Trong khi chi phí đi lại là một hạng mục được kiểm soát kỹ lưỡng, có nhiều cách để làm cho họ được chấp thuận.

Đảm bảo cung cấp các công thức và tài liệu chính xác cho việc đi lại là cần thiết. Bao gồm chi phí của một vé máy bay, chi phí của một khách sạn mỗi đêm và số đêm bạn sẽ ở, và một khoản trợ cấp thực phẩm.Sử dụng số liệu thực tế nhưng bảo thủ,

Thiết bị

Các nhà tài trợ thường xuyên kiểm tra việc mua thiết bị. Để giúp họ hiểu được chi phí thiết bị, hãy cung cấp cho họ tài liệu hướng dẫn về nhu cầu thiết bị của chương trình.

Chi phí thiết bị phải được xác định rõ ràng và bao gồm chi tiết kỹ thuật. Ví dụ: bạn có thể bao gồm một hệ thống máy photocopy tốc độ cao để sao chép báo cáo và các tài liệu khác cho các ủy ban, nhân viên và tình nguyện viên.

Bạn nên giải thích cách thức sao chép sẽ giúp quản lý chương trình.

Nguồn cung cấp

Nhà tài trợ đủ điều kiện hoặc xác định nguồn cung theo những cách khác nhau. Luôn kiểm tra nguồn tài trợ trước khi đưa vào phần này. Giải thích nguồn cung cấp hỗ trợ điều hành chương trình như thế nào. Ngoài ra, phân chia các vật tư thành các loại như đồ dùng văn phòng thông thường, đồ dùng học tập và đào tạo, và đồ dùng máy tính.

Đóng góp bằng hiện vật

Đóng góp bằng hiện vật là hàng hoá hoặc dịch vụ được hiến tặng cho tổ chức. Các dịch vụ / đóng góp này thường được sử dụng làm nguồn tài trợ phù hợp bởi nhiều nguồn tài trợ. Ví dụ về các đóng góp bằng hiện vật bao gồm:

tình nguyện viên của công ty và các dịch vụ chuyên nghiệp pro-bono

• sử dụng việc xây dựng và tài trợ
• quảng cáo
• quyên góp máy tính hoặc các nguồn lực kỹ thuật khác
• giá trị của các dịch vụ hoặc hàng hoá trên "giá trị thị trường của họ. "Ví dụ, một tình nguyện viên làm việc ở một vị trí không có tay nghề sẽ được tính ở mức giá trị tiền lương tối thiểu.
• Để cho biết điều này trong ngân sách, bạn có thể bao gồm một công thức như năm tình nguyện viên X $ xxx mỗi giờ X 5 giờ mỗi tuần X 36 tuần = $ xxxx. Đóng góp bằng hiện vật có thể gây ấn tượng với người đánh giá khi họ cung cấp bằng chứng cho thấy chương trình của bạn có được sự hỗ trợ của cộng đồng.

Chi phí gián tiếp cho khoản trợ cấp

Chi phí gián tiếp cho khoản trợ cấp của bạn ("trên cao") là chi phí quản lý và cơ sở vật chất, chẳng hạn như:

Chi phí xây dựng

Bảo hiểm

• Tiện ích
• Trash pickkup, professional dọn dẹp dịch vụ, vv
• Đôi khi một phần trăm của tổng chi phí gián tiếp có thể được hoàn trả bởi một nguồn tài trợ nhưng chỉ khi một khoản phí gián tiếp đã được đàm phán và phê duyệt bởi người cấp.
• Trước khi đưa bất kỳ khoản chi phí gián tiếp nào vào ngân sách của bạn, hãy đảm bảo bạn đọc kỹ RFP (yêu cầu đề xuất) và hướng dẫn về khoản trợ cấp. Những tài nguyên này sẽ cho bạn biết chi phí gián tiếp có áp dụng cho chương trình trợ cấp này hay không.

Trở về Làm thế nào để Viết Đề xuất Tài trợ.