Làm thế nào để bắt đầu một khoản tài trợ cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn

Có thể bạn cho rằng nguồn tài trợ chỉ dành cho các tổ chức phi lợi nhuận lớn như trường đại học và bệnh viện.

Nhưng các tổ chức phi lợi nhuận có quy mô bất kỳ có thể bắt đầu một quỹ hiến tặng. Và họ nên hành động như một chính sách bảo hiểm cho tương lai. Với nguồn tài trợ, đối mặt với thăng trầm của nền kinh tế và gây quỹ trở nên dễ dàng hơn. Và không có thời gian như ngay bây giờ để bắt đầu. Tại sao? Bởi vì các nhà tài trợ quan tâm nhiều hơn đến việc giúp các tổ chức yêu thích của họ trở nên bền vững trong tương lai.

Khuyến khích hơn nữa là sự chuyển đổi tài sản sắp tới của các thế hệ trước, như Baby Boomers, cho con cái của họ. Các chuyên gia về kế hoạch tài chính nói rằng Baby Boomers, hiện đang đạt đến độ tuổi nghỉ hưu ở mức 10.000 mỗi ngày, sẽ vượt qua 30.000 tỷ USD trong 30 đến 40 năm tới. Các tổ chức từ thiện thông minh có kế hoạch nắm bắt sự chuyển đổi của tài sản thông qua các di sản và kế hoạch cho phép (cả hai đều có thể là một phần của chiến dịch hiến tặng).

Quỹ hiến tặng là gì?

Một quỹ hiến tặng là một quỹ bị hạn chế. Chỉ có lợi nhuận từ quỹ này mới có thể được chi tiêu, chứ không phải là khoản nợ chính của quỹ.

Thông thường, chỉ một phần lợi ích hoặc thu nhập từ việc hiến tặng (thường là năm phần trăm) có thể được chi tiêu hàng năm để đảm bảo rằng các quỹ ban đầu phát triển theo thời gian. Các nhà quản lý tiền chuyên nghiệp thường giám sát các quỹ đầu tư, đầu tư vào cổ phiếu, trái phiếu và các khoản đầu tư khác.

Ưu thế của nguồn tài trợ?

Các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ và mới thường chỉ nghĩ đến năm tài chính hiện tại hoặc bảng lương tiếp theo.

Điều quan trọng là thoát khỏi cái bẫy tài chính đó càng sớm càng tốt. Một khoản trợ cấp giúp đa dạng hóa thu nhập của tổ chức bạn và giảm khả năng bị tổn thương trước mọi cuộc khủng hoảng kinh tế.

Quỹ tài trợ gây ấn tượng với các nhà tài trợ, đặc biệt là các nhà tài trợ hào phóng. Họ biết rằng tổ chức phi lợi nhuận của bạn quản lý tài nguyên của mình tốt, hoạch định hiệu quả và có thể sẽ tồn tại bất kỳ cuộc khủng hoảng nào.

Các nhà tài trợ cũng thích lựa chọn tặng quà cho tương lai và cơ hội để hỗ trợ các nhu cầu của thời điểm như tài trợ cho hoạt động và chương trình.

Những bất lợi của một khoản trợ cấp là gì?

Bạn có thể bị chỉ trích vì đã có một khoản tài trợ hoặc có một khoản tài trợ có vẻ quá lớn. Một số trường đại học nổi tiếng đã bị tấn công vì phát triển các nguồn lực khổng lồ trong khi tuyên bố không có tiền cho các mục đích sử dụng khác.

Các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ có thể bị chỉ trích vì không chi tiêu mỗi xu theo nhu cầu hiện tại. Ngay cả những nhà tài trợ như nền móng có thể làm nhẹ đi một tổ chức đã có rất nhiều tiền. Tuy nhiên, các nhà tài trợ thường nghĩ tốt về các tổ chức có khả năng tiết kiệm tiền cho tương lai.

Làm thế nào để bắt đầu với sự hiến tặng

Trước tiên, hãy suy nghĩ về số tiền bạn muốn có trong sự đóng góp cuối cùng của bạn.Bạn có thể xem xét số tiền cần có để tài trợ cho tổ chức của bạn hàng năm. Bạn biết rằng một số tiền đó đi qua các nỗ lực gây quỹ thường xuyên của bạn và một số thông qua các khoản phí từ khách hàng của bạn.

Bạn muốn đến bao nhiêu từ nguồn lực của bạn? Một chuyên gia khuyến cáo rằng bạn có ít nhất ba lần ngân sách hoạt động hàng năm của bạn như là nguồn tài trợ tối thiểu.

Bạn có thể bắt đầu một khoản tài trợ với bất kỳ số tiền nào, tuy nhiên nhỏ. Nhưng để xây dựng một tài trợ có kích thước bất kỳ là một dự án dài hạn. Bạn sẽ cần phải nuôi dưỡng các nhà tài trợ theo thời gian vì nhiều món quà tặng được đưa ra do kết quả của một kế thừa khi một người hiến tặng chết.

Hội đồng của bạn nên thiết lập các quy tắc của sự đóng góp. Ví dụ, bạn sẽ muốn đặt tên cho khoản tài trợ, hạn chế việc sử dụng và đưa ra hướng dẫn về mức lãi suất có thể được sử dụng hàng năm và khi nào hiệu trưởng có thể được khai thác nếu cần thiết trong những trường hợp bất thường.

Tài sản có thể được thiết lập trong tổ chức phi lợi nhuận hiện có của bạn, hoặc nó có thể được tách thành một tổ chức hoặc tổ chức 501 (c) (3) riêng biệt.

Mặc dù không tốn kém hoặc khó bắt đầu một khoản tài trợ, bạn sẽ muốn được giúp đỡ. Quỹ cộng đồng của bạn có thể giúp bạn, bao gồm giữ tài sản cho bạn.

Đồng thời, làm việc chặt chẽ với kế toán và luật sư của bạn để nguồn tài trợ của bạn đáp ứng các yêu cầu của tiểu bang.

Nâng cao nguồn tài trợ của bạn

Giải thích cho các nhà tài trợ tiềm năng tại sao bạn đang thiết lập một nguồn tài trợ. Bạn dự định sử dụng quỹ và thu nhập như thế nào?

Trả lời bất kỳ câu hỏi nào trong tất cả các tài liệu gây quỹ cho sự đóng góp của bạn, cung cấp cho họ trên trang web của bạn và đưa chúng vào nội dung bạn cung cấp cho các tình nguyện viên của bạn (như thành viên hội đồng quản trị), những người sẽ "bán" tài trợ cho các nhà tài trợ tiềm năng.

Tìm hiểu xem các tổ chức khác tương tự như của bạn trong cộng đồng của bạn có nguồn lực và cách họ sử dụng chúng. Những sự kiện này sẽ hữu ích cho thấy rằng những gì bạn đang làm không phải là bất thường, ít bất hợp pháp hơn.

Giải thích việc xây dựng năng lực của bạn như một người quản lý tốt để đảm bảo rằng tổ chức của bạn tiếp tục làm tốt trong cộng đồng của bạn trong nhiều năm tới.

Hãy chắc chắn rằng việc gây quỹ của bạn cho khoản đóng góp này là nơi thứ hai để gây quỹ của bạn cho nhu cầu cấp thiết. Luôn luôn đảm bảo rằng bạn có đủ tiền để đến hỗ trợ các chi phí hàng năm của bạn trước khi bạn huy động nguồn lực.

Tương tự như vậy, đảm bảo rằng bạn có quỹ "mưa ngày" mà bạn có thể gõ nhanh chóng nếu có vấn đề bất ngờ phát sinh. Khoản tài trợ không phải là quỹ mưa ngày .

Bạn không nên tiếp cận mọi nhà tài trợ để gây quỹ. Vì di chúc và thừa kế thường tạo thành các thành phần chính của việc gây quỹ cho người hiến tặng, hãy chọn người hiến tặng của bạn một cách cẩn thận và nuôi dưỡng chúng theo thời gian.

Nhà tài trợ hiến tặng muốn để lại di sản và cung cấp cho tương lai lâu dài của tổ chức của bạn. Thiết lập một chương trình cho phép lập kế hoạch để theo kịp sự gây quỹ của bạn. Tiếp thị thông qua các tài liệu khác nhau, hội thảo, các sự kiện, và một xã hội kế thừa.

Xây dựng một trường hợp thuyết phục cho sự đóng góp của bạn. Tại sao các nhà tài trợ của bạn nên đầu tư dài hạn vào tổ chức của bạn? Làm thế nào để món quà của họ thay đổi cuộc sống, thậm chí cứu sống tốt trong tương lai?

Giải thích cách thức tổ chức của bạn sẽ là người quản lý tốt của quà tặng của nhà tài trợ của bạn. Cung cấp nhiều cách để mọi người quyên góp và giải thích cách bạn dự định nhận ra họ và họ sẽ nhận được những lợi ích gì.

Tại sao chờ đợi?

Giống như bất kỳ chương trình tiết kiệm nào, bắt đầu làm việc sớm. Ngay cả trong những tình huống kinh tế lý tưởng ít hơn, bạn bắt đầu xây dựng một nguồn tài trợ. Nó không phải là một nhiệm vụ hoặc mục tiêu mà bạn có thể đạt được qua đêm. Bắt đầu ngay bây giờ để bạn có thể tạo ra nhiều vị trí tài chính ổn định hơn nhiều năm đường.

Để biết các mẹo về cách thiết lập nguồn tài trợ của bạn và làm thế nào để đưa vụ kiện của bạn tới hội đồng quản trị và nhà tài trợ của bạn, hãy xem Làm thế nào và Tại sao Ước tính Việc gây quỹ cho Nạn nhân.