Làm thế nào để chuẩn bị tổ chức phi lợi nhuận cho tình nguyện viên

Bạn sẽ không bao giờ tuyển dụng nhân viên được trả lương cho đến khi bạn có công việc thực tế cho họ, mô tả công việc, biết cách giám sát họ và làm rõ những mong muốn của bạn đối với họ.

Tuy nhiên, đôi khi các tổ chức phi lợi nhuận bắt đầu tuyển dụng tình nguyện viên trước khi tổ chức sẵn sàng.

Di chuyển xấu. Ngay cả khi chỉ có một tình nguyện viên có kinh nghiệm tệ hại, nó sẽ giúp bạn thực hiện được nhiều năm. Tốt hơn là đưa ra kế hoạch "nguồn nhân lực" cho tình nguyện viên, tương tự như những gì bạn có cho nhân viên được trả lương.

Trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm tình nguyện viên, hãy đảm bảo rằng bạn làm theo các bước sau để làm cho tổ chức của bạn sẵn sàng.

Hiểu Môi trường Văn hoá và Môi trường Làm việc của tổ chức phi lợi nhuận

Mỗi tổ chức phi lợi nhuận có một cá tính.

Chẳng hạn, tổ chức của bạn chính thức trong cách thiết lập ranh giới và chuỗi lệnh? Hay là nó cởi mở, thân thiện, sáng tạo và có giá trị?

Có lẽ nó là hỗn loạn và tự do chảy. Là nhân viên nghiêm túc hoặc thư giãn, hài hước và thân thiện, hoặc cứng và lạnh? Tình hình có ổn định với nhân viên cảm thấy an toàn trong công việc của họ hay lo lắng và không ổn định với mọi người lo lắng về tương lai của họ?

Đây có phải là nơi bạn muốn giới thiệu với bạn bè hoặc gia đình như một nơi lý tưởng để làm việc hay tình nguyện?

• Quản lý quan hệ khách hàng cho các tổ chức phi lợi nhuận

Kết hợp giữa văn hoá và tình nguyện viên

Hy vọng rằng tổ chức của bạn dễ chịu và thân thiện, nhưng với những quy trình và mong đợi có cấu trúc rõ ràng.

Trong bất kỳ trường hợp nào, nền văn hoá của tổ chức bạn sẽ xác định loại tình nguyện viên mà bạn tuyển dụng. Nếu văn phòng của bạn có thứ bậc, bạn có thể muốn tìm những người cảm thấy thoải mái sau các thủ tục và chính sách.

Nếu nó được tổ chức lỏng lẻo hoặc kinh doanh, bạn sẽ muốn tìm kiếm những cá nhân tự khởi sự và thích làm việc với cấu trúc và chỉ đạo ít hơn.

Phân tích nơi làm việc của bạn trước khi tuyển dụng tình nguyện viên, vì vậy bạn sẽ có thể kết hợp tốt hơn giữa tình nguyện viên và tổ chức.

Chuẩn bị tổ chức cho tình nguyện viên của bạn

Người quản lý hàng đầu có thể hỗ trợ tình nguyện viên và đánh giá cao giá trị của tình nguyện viên có thể mang lại không? Các nhân viên có sẵn sàng và sẵn sàng giúp đỡ trong việc phỏng vấn, định hướng, đào tạo và giám sát tình nguyện viên không? Bạn có hội đồng quản trị giá trị tình nguyện viên?

Bạn có nghĩ đến những loại công việc bạn có thể trao cho các tình nguyện viên? Có mô tả vị trí tình nguyện tại chỗ? Bạn đã chuẩn bị tài liệu tuyển dụng như tờ rơi, tờ rơi, và sổ tay tình nguyện không?

Có nơi nào để tình nguyện viên làm việc, với nguồn cung cấp cần thiết và thiết bị sẵn có không? Có các chính sách, thủ tục và hệ thống lưu giữ hồ sơ đúng chỗ không?

• 10 Cách Làm Tình nguyện viên Hạnh phúc
• Khái niệm cơ bản về Định hướng và Đào tạo Tình nguyện

Xác định và giải quyết các vấn đề về pháp luật

Bạn đã phát hiện ra bất kỳ vấn đề pháp lý và trách nhiệm pháp lý về tình nguyện viên tham gia?Có hệ thống để chạy kiểm tra nền không? Để đánh giá hiệu suất của các tình nguyện viên và đo lường kết quả bạn mong đợi? Bảo hiểm của bạn có được cập nhật và bảo vệ tình nguyện viên và tổ chức không?

• Huấn luyện và Chuẩn bị cho nhân viên của bạn
• Nhóm của bạn có sẵn sàng trả lời khi các tình nguyện viên tiềm năng liên hệ với bạn không?

5 cách để tránh các vấn đề pháp lý với tình nguyện viên

Họ có thể nói năng và nhiệt tình về sứ mệnh và công việc của tổ chức không?

Trang web của bạn có thông tin về làm thế nào để làm tình nguyện viên, ai để liên lạc, và ảnh của tình nguyện viên?

Ngay cả khi không có tuyển dụng cụ thể, tổ chức của bạn có thể nghe từ các tình nguyện viên tiềm năng. Đảm bảo rằng tất cả mọi người trong văn phòng nhận các cuộc gọi từ những người có sở thích quan tâm tình nguyện biết ai là người phụ trách quản lý tình nguyện viên và sẵn sàng chuyển cuộc gọi hoặc chuyển tiếp tin nhắn.

Không bao giờ yêu cầu một tình nguyện viên gọi lại! Cách nhanh nhất để bỏ lỡ một tình nguyện viên tuyệt vời là để anh ta hoặc cô ta lơ lửng.

Một tình nguyện viên sẽ không cố gắng lần thứ hai để tiếp cận bạn. Cô sẽ tiếp tục tổ chức phi lợi nhuận tiếp theo trong danh sách của cô.

Giáo dục nhân viên về tuyển dụng tình nguyện viên

Nhiều nhân viên của tổ chức bạn nhìn thấy các tình nguyện viên tiềm năng mỗi ngày. Họ có biết về các cơ hội cung cấp dịch vụ có sẵn trong tổ chức của bạn và nơi để giới thiệu những cá nhân thể hiện sự quan tâm đến tình nguyện? Bạn là đại sứ nhân viên của tổ chức của bạn?

Một khi bạn đã hiểu được văn hoá tổ chức của mình và có tất cả các hệ thống của bạn tại chỗ, đây là thời gian để bắt đầu kế hoạch tuyển dụng của bạn. Kiểm tra 3 cách để tuyển dụng tình nguyện viên cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn