Chu kỳ Số lượng hoặc Kiểm kê vật lý?

Định nghĩa của tôi về quản lý chuỗi cung ứng được tối ưu hoá là như thế nào, "tạo cho khách hàng của bạn những gì họ muốn, khi nào họ muốn - và làm việc đó bằng cách chi tiêu càng ít tiền càng tốt. "Một phần rất quan trọng trong việc tối ưu hoá chuỗi cung ứng bao gồm việc kiểm soát hàng tồn kho của bạn. Mục tiêu chính xác của khoảng không quảng cáo của bạn phải là 100% và nếu bạn không nhất quán ở mức lớn hơn 99%, bạn cần đặt bàn của mình ở giữa kho cho đến khi bạn là.

Được rồi, giả sử bạn đồng ý rằng bạn cần phải có chính xác khoảng không quảng cáo 100%. Bạn đo lường độ chính xác của hàng tồn kho hiện tại như thế nào? Bạn cần phải bắt đầu bằng cách tính 100% khoảng không quảng cáo của mình - cho dù đó là 50 SKU của 15, 000 SKU's. Bạn có thể nghĩ rằng điều này nghe có vẻ là một quá trình đau đớn và nếu công ty của bạn không làm nó (hoặc làm tốt) trước đó - đó là. Nhưng như họ nói trong xăm, bạn sẽ không nhận được kết quả mong muốn của bạn mà không có một số đau đớn.

Có hai cách để tính khoảng không quảng cáo của bạn - để đánh giá độ chính xác của bạn.

Tầng-to-sheet. Đếm mọi thứ bạn có trong hàng tồn kho, sau đó so sánh nó với hệ thống của bạn nghĩ bạn có.

Tấm sàn-sàn. Lấy dữ liệu từ hệ thống của bạn vào kho và so sánh nó với những gì bạn tìm thấy.

Tầng-to-sheet là cách đáng sợ hơn để đi và buộc bạn phải chăm chỉ hơn trong việc đếm. Tôi khuyên bạn nên bắt đầu với số đếm từ sàn đến bảng và đối chiếu nó với số đếm từ sàn đến sàn.

Sau khi bạn hoàn thành kiểm kê thực của mình, bây giờ bạn có một điểm khởi đầu. Một số công ty không tính hàng tồn kho của họ một lần nữa cho đến lần kiểm kê tiếp theo - đôi khi một năm sau đó. Tôi không khuyên bạn nên cách tiếp cận này.

Việc đếm chu kỳ giúp duy trì tính chính xác của hàng tồn kho trong suốt cả năm và có thể được xử lý theo hai cách khác nhau.

Cách bạn xử lý việc tính chu kỳ sẽ phụ thuộc vào số lượng SKU của bạn, giá trị của khoảng không quảng cáo của bạn và liệu bạn có đủ nguồn lực để cam kết tính chính xác của hàng tồn kho hay không.

Nếu công ty của bạn có 1200 SKU để quản lý, bạn có thể chọn chu kì 100 mỗi tháng, nghĩa là tính khoảng 5 SKU mỗi ngày làm việc. Một hoặc hai người thường có thể làm điều đó trên cơ sở bán thời gian. Cách tiếp cận này cho phép bạn tính tất cả các SKU của bạn trong năm. Nếu được quản lý và kiểm soát một cách chính xác, phương pháp tính chu kỳ này sẽ giúp cho việc kiểm kê thực tế năm tới được tiến hành suôn sẻ. Một số công ty sử dụng phương pháp tính chu kỳ này làm điều đó thay vì hàng tồn kho hàng năm. Tôi khuyên bạn nên làm cả hai.

Nếu bạn có thêm SKU mà bạn có thể đếm trong một năm tính chu kỳ bình thường hoặc nếu bạn không có người để cam kết đếm mọi thứ, bạn có thể chọn để chu kỳ chỉ tính giá trị cao của SKU của bạn. Thông thường 20% ​​hàng tồn kho của công ty chiếm 80% tổng giá trị hàng tồn kho.(Khoảng 20% ​​này đôi khi được gọi là khoảng không quảng cáo "A" của bạn). Nếu bạn không thể tính chu kỳ 100% số SKU của mình trong năm, hãy cân nhắc tính chu kỳ tính hàng tồn kho "A" của bạn. Bạn sẽ vẫn tiếp tục trò chơi khi cần thời gian kiểm kê thực tế năm sau.

Một số điểm chính khi xem xét chu kì đếm:

Đếm SKU một cách ngẫu nhiên. Hầu hết các hệ thống MRP hoặc WMS (Tôi biết S trong WMS là viết tắt của "hệ thống") có một mô-đun đếm chu kỳ cung cấp SKU ngẫu nhiên trên cơ sở hàng ngày. Số ngẫu nhiên giúp ngăn những người quản lý kho của bạn thao túng SKU's sẽ được tính.

Giữ việc phân chia nhiệm vụ trong tâm trí. Bộ đếm chu kỳ của bạn không phải là những người cùng xử lý hàng tồn kho của bạn mỗi ngày. Điều này giúp giữ cho quá trình và dữ liệu được sạch sẽ.

Vậy, vâng, với câu hỏi về số chu kỳ hoặc kiểm kê thực tế - câu trả lời là cả hai. Và bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể làm điều đó với tác động không đáng kể đến hoạt động hàng ngày của bạn. Thật vậy, theo các bước trên sẽ cải thiện hoạt động hàng ngày của bạn và giúp bạn trên con đường tối ưu hóa chuỗi cung ứng.