Lấy mẫu Kỹ thuật chu kỳ đếm trong kho

Chu kỳ đếm là một giải pháp đếm hàng tồn kho phổ biến cho phép các doanh nghiệp tính một số hạng mục trong một số khu vực trong nhà kho mà không cần đếm toàn bộ hàng tồn kho. Chu trình đếm là một kỹ thuật lấy mẫu, trong đó đếm một số lượng nhất định các mục tính đếm cho toàn bộ kho. Phương pháp lấy mẫu này được sử dụng bởi các nhà thăm dò mỗi ngày khi họ đánh giá ý kiến ​​của một số ít người và suy luận đó là ý kiến ​​của dân chúng.

Khi tính chu kỳ được thực hiện, có hai suy luận được thực hiện. Các suy luận chính là độ chính xác của các mục trong số chu kỳ có thể được sử dụng để xác định tính chính xác của các mục trong kho như một toàn thể. Các suy luận khác là nếu một lỗi được tìm thấy trong chu kỳ tính sau đó lỗi đó có thể được dự kiến ​​sẽ xảy ra cho các mặt hàng khác trong kho.

- Các loại chu kỳ đếm

Có một số loại chu kỳ đếm có thể được sử dụng:

Nhóm kiểm soát

• Mẫu ngẫu nhiên
• Phân tích ABC
• Nhóm kiểm soát Chu trình đếm

Khi một công ty bắt đầu sử dụng chu kỳ đếm họ có thể sử dụng một nhóm kiểm soát để kiểm tra rằng phương pháp họ đang sử dụng để đếm các mục sẽ cho kết quả tốt nhất. Quá trình này thường tập trung vào một nhóm nhỏ các mặt hàng được tính nhiều lần trong một khoảng thời gian ngắn. Quá trình đếm lặp lại này sẽ hiển thị bất kỳ sai sót nào trong kỹ thuật đếm số mà sau đó có thể được sửa chữa. Quá trình này được tiếp tục cho đến khi kỹ thuật đã được xác nhận là chính xác.

Chu trình mẫu ngẫu nhiên Đếm

Khi một số mục được đếm được chọn ngẫu nhiên, quy trình này được gọi là phép tính chu kỳ mẫu ngẫu nhiên. Khi kho của một công ty có số lượng lớn các mặt hàng tương tự, họ có thể ngẫu nhiên chọn một số lượng nhất định các mặt hàng sẽ được đếm. Số lượng có thể được thực hiện mỗi ngày hoặc ngày làm việc để một tỷ lệ lớn các mặt hàng trong kho được tính trong một khoảng thời gian hợp lý.

Có thể sử dụng hai kỹ thuật để tính chu kỳ mẫu ngẫu nhiên; đếm dân số không đổi và giảm số lượng dân số.

Việc đếm dân số liên tục là nơi cùng một số lượng hàng được đếm mỗi lần đếm được thực hiện. Điều này có thể có nghĩa là một số mặt hàng được tính thường xuyên và một số mặt hàng không được tính, vì việc lựa chọn các mặt hàng được tính là ngẫu nhiên.

Việc đếm dân số giảm là một kỹ thuật mà một số hạng mục kho được tính và sau đó loại trừ khỏi đếm lại cho đến khi tất cả các hàng trong kho được tính. Mỗi lần chọn các mục từ một số lượng ngày càng giảm các mặt hàng đủ điều kiện được tính.

Chu trình đếm ABC

Tính chu kỳ ABC là một cách khác để tính mẫu ngẫu nhiên. Phương pháp này sử dụng nguyên tắc Pareto làm cơ sở cho kỹ thuật này.Nguyên tắc Pareto cho rằng, trong nhiều trường hợp, khoảng 80% tác động đến từ 20% nguyên nhân. Phương pháp tính chu kỳ ABC sử dụng nguyên tắc này để giả định rằng 20 phần trăm các bộ phận trong kho liên quan đến 80 phần trăm doanh thu, đây là những mặt hàng "A". Nguyên tắc này sau đó được mở rộng sang hai lĩnh vực khác, trong đó các mặt hàng "B" chiếm 30% sản phẩm và 15% doanh số bán hàng và "C" chiếm 50% các mặt hàng trong kho, nhưng chỉ có 5% doanh thu.

Trước khi tính số chu kỳ có thể được thực hiện, các hạng mục trong kho phải được xác định là các mặt hàng A, B hoặc C. Điều này thường đạt được với sự trợ giúp của một hệ thống máy tính, chẳng hạn như phần mềm kiểm soát hàng tồn kho. Khi mỗi hạng mục trong kho được phân loại, mỗi lần cần xác định số lần đếm từng loại. Các mặt hàng có giá trị bán hàng cao nhất nên được tính nhiều hơn các mặt hàng có doanh thu thấp. Do đó, một mục đã được chỉ định là một mục "A" sẽ được tính nhiều hơn các mục được chỉ định là "C" mặt hàng.

Số chu kỳ ABC có vấn đề. Kho hàng với một số lượng lớn các mặt hàng khác biệt có thể thấy rằng họ đang đếm nhiều lần trong ngày. Nhà kho có thể không có đủ nguồn để hoàn thành số lượng yêu cầu của đếm.

Vấn đề khác là do tính không thường xuyên của việc đếm các mục "C", tính chính xác của các hàng hoá này có thể thấp.

Cập nhật bởi Gary Marion, Chuyên gia về Logistics và Cung ứng.