8 Lý do Vì sao thời hạn là quan trọng đối với doanh nhân

Là một doanh nhân, thời hạn là rất quan trọng để giúp bạn đạt được cả hai mục đích lớn và nhỏ.

Tuy nhiên, bạn sẽ không ngay lập tức tìm thấy thành công trong thế giới kinh doanh bằng cách chỉ định thời hạn tùy ý cho tất cả các dự án của bạn. Thời hạn của bạn cần thiết lập cho bạn thành công - họ phải là chiến lược. Các thời hạn chiến lược được thiết kế để giúp bạn

di chuyển gần mục tiêu của bạn hàng ngày, hàng tuần và tháng theo cách giúp bạn trải qua những chiến thắng nhỏ trên con đường chứ không chỉ đơn giản là vẽ ra một tháng mục tiêu lớn chỉ cần thêm vào mức độ căng thẳng của bạn.

Tin tưởng tôi, tôi đã học được điều này một cách khó khăn trong nhiều năm, vì vậy bây giờ các thời hạn chiến lược là một phần cốt lõi của hệ thống quản lý cơ hội của tôi.

Thậm chí vẫn còn, đối với hầu hết mọi người, vài thứ gây ra lo lắng, căng thẳng và hoảng sợ cũng như thời hạn.

Hãy nhớ đến marathon ba ngày, không ngủ mà bạn đã làm trong trường chỉ để gửi một bài báo dài 20 trang về thời gian? Hay tuần đó cực kỳ hưng thịnh tại văn phòng khi nhóm của bạn cần thêm thời gian để gây ấn tượng với một khách hàng có giá trị?

Trong những tình huống này, nhiều người bị căng thẳng đến mức họ bắt đầu có những dấu hiệu của những cảm xúc ngắn ngủi, có thể dẫn đến kết quả kém cho tất cả mọi người. Mặt khác, một số người chỉ có tầm nhìn đường hầm và không làm gì ngoài công việc hướng tới đạt được mục tiêu trong khi bỏ qua các ưu tiên khác. Đó là những ảnh hưởng hấp dẫn mà thời hạn có thể có trong cuộc sống chuyên nghiệp của chúng tôi.

Nhưng luôn có cách làm việc hiệu quả hơn. Thời hạn rất dễ ghét, nhưng đây là lý do tại sao bạn nên yêu thương họ thay thế.

Đối với một, thời hạn có nghĩa là bạn vẫn trong game, rằng bạn đang kinh doanh. Quan trọng hơn, thời hạn có thể là nguồn cảm hứng, hứng thú, mục đích và động lực thay vì sợ hãi và nếu thời hạn của bạn là chiến lược.

Hãy quên đi khái niệm về thời hạn để bạn tỉnh táo vào ban đêm, chết đuối vì lo lắng.

Điều này chủ yếu chỉ là tâm lý tiêu cực, sự thất bại trong kế hoạch, hoặc một trường hợp phổ biến của sự trì hoãn. Các thời hạn hợp lý, chiến lược thực sự làm ngược lại.

Dưới đây là tám lý do tại sao thời hạn chiến lược rất quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nhân.

1. Giữ Bạn Có Trách Nhiệm cho Các Mục Tiêu Của Bạn.

Rất ít thứ có sức mạnh thu hút sự chú ý của thời hạn khi nói đến việc đặt ra một mục đích và xác định thời gian cho bất cứ điều gì quan trọng cần phải được thực hiện. Cho dù một khách hàng, người quản lý hay chính bạn đã đặt ra thời hạn, nó sẽ đặt tất cả các bên liên quan vào cùng một trang, nhằm đạt được một mục tiêu chung. Nếu bạn đưa ra thời hạn cá nhân, bạn sẽ tạo ra một số liệu quan trọng mà theo đó hành động của bạn (hoặc không hành động) có thể được coi là thất bại hay thành công.Trong những trường hợp này, chỉ có bạn có trách nhiệm duy nhất cho kết quả.

2. Giữ Momentum Di chuyển theo một hướng tích cực.

Bởi vì lợi ích của việc đạt được thành công theo định nghĩa của bạn thường vượt xa sự thất bại, những người đặt ra thời hạn chiến lược có xu hướng làm việc (tuy nhiên không đồng ý) để đạt được thời hạn đó. Thời hạn càng gần, người càng kích động hoặc động viên. Khi mọi người bị kích động hoặc động viên, họ có xu hướng di chuyển và hành động.

Theo thời gian khi bạn cảm thấy thoải mái làm việc với thời hạn và có được sự tự tin trong khả năng của bạn, sự lo lắng sẽ nhường chỗ cho sự phấn khích. Vì hành động tích cực - tuy nhỏ bé làm bạn gần gũi hơn để đạt được mục tiêu, bạn càng tiến bộ nhiều hơn đối với những cột mốc quan trọng của bạn, kết quả cuối cùng càng có thể đạt được. Một khi bạn đã thiết lập đúng tốc độ cho tiến trình gia tăng của mình, tất cả những gì cần để đáp ứng thời hạn của bạn là giữ đà phát triển.

3. Đẩy mạnh Sáng tạo và Sáng tạo.

Đối với cá nhân thành công, thời hạn thường trở thành một thách thức hấp dẫn và là một cơ hội để tạo ra giá trị. Cho dù thời hạn của bạn là để cung cấp cho khách hàng hoạt động tốt trước thời hạn hoặc để gửi kết quả cuối cùng vượt xa mong đợi của khách hàng của bạn, các nhà doanh nghiệp thành công sẽ sử dụng thời hạn như là một trục đường hướng tới sự xuất sắc.

Những người khôn khéo khai thác khả năng sáng tạo và kỹ năng quản lý hàng đầu của họ để tái thiết kế luồng công việc và các nguồn lực của họ để hoàn thành công việc nhanh hơn và vượt quá mong đợi. Các nhà lãnh đạo nổi tiếng như Steve Jobs nổi tiếng vì đã đặt ra "những thời hạn không thể" để đưa ra năng lượng sáng tạo và tốt nhất trong nhân viên của mình. Trong khi đó, nhiều doanh nhân đã học cách tận dụng thời hạn như một lợi thế chiến lược trong các cuộc đàm phán kinh doanh.

4. Giúp bạn chỉ định ưu tiên và tập trung vào những gì quan trọng nhất.

Hạn chót ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian của bạn (và của tất cả mọi người). Do đó, họ buộc bạn tổ chức các nhiệm vụ của bạn theo thứ tự ưu tiên, do đó bạn chỉ làm việc trên các mục tiêu giúp bạn gần gũi hơn với các mục tiêu có ý nghĩa nhất của bạn. Bạn phải học cách tập trung vào các mốc quan trọng và chỉ nói không với những người còn lại. Nếu không, bạn sẽ bị lôi cuốn bằng cách chọn lọc qua hộp thư email, cuộn nguồn cấp dữ liệu trên Facebook của mình hoặc bắt tay vào các trách nhiệm khác sẽ khiến bạn thực hiện các kết quả được lên kế hoạch và thực hiện không tốt về những gì thực sự quan trọng nhất. Nói cách khác, nếu bạn không tàn nhẫn tập trung vào cách bạn dành thời gian - thời hạn để bạn làm - bạn sẽ là một người biểu diễn tầm thường và thời hạn của bạn sẽ đến và đi ngay bên cạnh bạn.

5. Giữ bạn trung thực và miễn cưỡng để thực hiện những lời hứa bạn không thể giữ.

Hạn chót cho mọi người được hưởng lợi nhưng bạn không phải nói "có" cho tất cả mọi người. Trên thực tế, nếu bạn nhận ra rằng thời hạn đề xuất là quá không thực tế để bạn có thể cung cấp chất lượng công việc, bạn có trách nhiệm đẩy lại và chắc chắn rằng bạn sẽ không hy sinh kết quả cuối cùng để đổi lấy việc đổ xô để có được deliverable vận chuyển của bạn.Mặt khác, một số thời hạn quá lỏng lẻo, điều này sẽ cho phép bạn có thời gian để nghỉ ngơi và không bắt mình phải sáng tạo về cách bạn sẽ cần phải đạt được mục tiêu của mình. Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của bạn liên quan đến bất kỳ thời hạn nào được đề xuất cho bạn và trong quá trình xác định thời hạn nội bộ của chính bạn. Luôn luôn đi cho những điểm ngọt ngào nơi thời gian thúc đẩy bạn hành động, không thờ ơ; và nơi mà họ khuyến khích sự sáng tạo, không nhồi nhét. Cho dù bạn là một người giải phóng viên làm việc trực tiếp với khách hàng hoặc bạn đang làm việc với nhiều nhân viên của riêng bạn, luôn luôn cố gắng để quản lý kỳ vọng cẩn thận khi nói đến thời hạn. Không bao giờ thực hiện lời hứa bạn không thể giữ.

6. Cho phép bạn ôm lấy những thất bại nhỏ và tiếp tục tiến lên.

Một số người mong muốn kết quả gần như hoàn hảo khi nói đến nghề thủ công, nghề nghiệp hoặc nghề nghiệp của họ. Đó không phải là vốn xấu, vì nó có thể giúp đẩy bạn vượt qua một số hạn chế cá nhân và nghề nghiệp hiện tại của bạn. Nhưng sự hoàn hảo cũng có thể trở thành một rào cản lớn để tiến bộ nếu bạn cho phép nó leo vào mọi khía cạnh của quá trình ra quyết định của bạn. May mắn thay, khi bạn đang trong một thời hạn chặt chẽ, bạn đang buộc mình phải đặt mong muốn hoàn hảo ghế sau, để đáp ứng thời hạn của bạn đó là quan trọng hơn bất tận tinh chỉnh kết quả của bạn. Làm điều này đủ lần và nó trở thành một phần của thực hành của bạn. Để đạt được thời hạn của bạn, bạn có thể phải tạm thời loại bỏ các tính năng tốt đẹp và giảm giá trị sản phẩm của bạn thành sản phẩm có khả năng tối thiểu tuyệt đối (MVP). Đối với các nhà báo và nhà văn, thời hạn buộc chúng ta phải ngừng đánh bóng một đoạn và tập trung thay vì kết thúc bài báo càng tốt càng tốt với những ràng buộc thời gian chúng ta có.

7. Tăng lòng tin của bạn.

Kịp thời liên tục đáp ứng được lợi ích của việc làm cho bạn và nhóm của bạn tự tin hơn trong thời gian dài. Sự tự tin bạn có thể đạt được bằng cách vận chuyển sản phẩm và nhận được những sáng tạo của mình ra thế giới thực sẽ giúp bạn không chỉ có nhiều khách hàng hoặc trách nhiệm hơn trong tương lai mà còn để khám phá các phương pháp tiếp cận mới, kỹ thuật và tiến bộ hơn nữa.

8. Thủ tướng Chính phủ cho thành công.

Khả năng đáp ứng thời hạn là một thước đo đáng tin cậy để đánh giá hiệu suất - đặc biệt là trong thế giới kinh doanh nếu bạn đang bán mình như một dịch vụ. Ngay cả trong cuộc sống ngoài giờ làm việc của bạn, việc thiết lập thời hạn cá nhân cũng là một chỉ số quan trọng trong sự thành công cá nhân và thành công. Theo tác giả bán chạy nhất và diễn giả Brian Tracy, việc thiết lập thời hạn làm tăng khả năng thành công lên đến 11,5 lần.

Thiết lập các thời hạn chiến lược và làm cho họ làm việc cho bạn.

Một số thời hạn sẽ giữ lại từ việc đạt được một kết quả tốt, thay vì làm cho nó dễ dàng hơn để có được.

Trong thực tế, thời hạn không hợp lý - cùng với sự trì hoãn, quản lý thời gian nghèo nàn, thiếu hiệu quả và các yếu tố khác - có thể đóng góp cho số lượng lớn (52 phần trăm) các công ty không đạt được thời hạn.

Để đảm bảo rằng thời hạn của bạn giúp bạn cung cấp kết quả tích cực trở lại thời gian và thời gian, hãy xem xét điều này.

1. Thông qua khuôn khổ SMART (cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan, có thời hạn) hoặc cách tiếp cận tương tự để thiết lập các mục tiêu chiến lược. Đảm bảo xác định các mục tiêu cụ thể và có thể đạt được cho mỗi bên liên quan trong dự án để mọi người đều có trách nhiệm giải trình.

2. Đặt các cột mốc hợp lý và thời hạn tương ứng bằng cách thu hút mọi người và nhận phản hồi của họ về cách tốt nhất để lên kế hoạch cho một công việc hoặc dự án. Ngày hạn chót không nên quá dễ dàng cũng không quá khó khăn.

3. Thực hiện phần thưởng và hình phạt nếu không đạt hoặc không đến hạn.

4. Trừ khi bạn trực tiếp đối phó với khách hàng, liên quan đến những người phù hợp trong quá trình thiết lập hạn chót để bạn có thể giữ cho chính bạn và nhóm của bạn có trách nhiệm đáp ứng đúng thời hạn bạn đặt.

Hãy nhớ rằng, thời hạn có thể là đau nhưng đó là một công cụ hiệu quả để thực hiện công việc. Sử dụng nó để làm rõ mục đích, thúc đẩy con người và tạo ra sự thay đổi tích cực.