Làm thế nào các công ty Hoa Kỳ phải trả cho các nhà cung cấp ở nước ngoài

Rủi ro lớn nhất đối với các khoản thanh toán ở nước ngoài là gì? Khi hợp tác với một ngân hàng để thanh toán ở nước ngoài, kế hoạch chi tiết cho công ty là gì? Là tiền mặt trước một lựa chọn thanh toán khả thi? Những câu hỏi này và các câu hỏi thường gặp khác liên quan đến cách các công ty của U. phải trả tiền cho nhà cung cấp ở nước ngoài được đề cập ở đây.

1. Đối với các công ty của U. kinh doanh ở nước ngoài, những rủi ro lớn nhất trong việc thanh toán ở nước ngoài là gì?

Không nhận được thanh toán.

Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ, bán một khách hàng 50.000 USD giá trị hàng hóa là một khoản tiền lớn và có thể là một tác động lớn đối với các doanh nghiệp nhỏ, đủ để mất nó nếu nó không được trả tiền.

Thanh toán cho khách hàng quá sớm. Phương pháp này không cho phép bất kỳ sự uỷ nhiệm nào đó xảy ra sai (ví dụ: chất lượng sản phẩm kém, thiếu thời hạn giao hàng kịp thời cho sự kiện theo mùa, v.v …).

2. Khi hợp tác với một ngân hàng để thanh toán ở nước ngoài, kế hoạch chi tiết cho công ty là gì? Những bước nào là quan trọng nhất?

Hỏi nhiều câu hỏi - để lại đá không bị trật bánh khi nói đến những gì bạn đang nghĩ. Chia sẻ cơn ác mộng tồi tệ hơn và trường hợp tốt nhất của bạn. Bắt đầu với sự kết thúc trong tâm trí: Bạn đang cố gắng thực hiện điều gì? Ví dụ: có thể là bất cứ điều gì từ việc trì hoãn thanh toán càng lâu càng tốt (ví dụ như kế hoạch thanh toán 120 ngày thay vì nhìn vào mắt) để cấu trúc một giao dịch lớn với các khoản thanh toán trong suốt năm đó liên tục sau các sự kiện kích hoạt nhất định.

Ngân hàng của bạn nên phục vụ như một chuyên gia cho bạn và cung cấp các ưu và khuyết điểm cho mỗi giao dịch và nhấn mạnh những rủi ro đối với loại hình kế hoạch thanh toán mà bạn mong muốn. Nó cũng nên cung cấp các giải pháp tài trợ sáng tạo mà nó không thể cung cấp nhưng có thể hỗ trợ môi giới cho một thỏa thuận thông qua một bên khác.

Cuối cùng, ngân hàng của bạn nên có kiến ​​thức về tất cả các chương trình tài chính thay thế có sẵn.

3. Các lựa chọn thanh toán quốc tế nào bạn làm được - và tại sao?

Đối với khách hàng của tôi, nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Trở lại vị trí số 2, tôi yêu cầu khách hàng của mình rất nhiều câu hỏi để xác định xem họ muốn đạt được điều gì và điều đó dẫn đến phương tiện thanh toán tốt nhất. Tôi cũng kêu gọi khách hàng của tôi tham khảo ý kiến ​​với chủ ngân hàng của họ. Nhiều khách hàng, khi nhập lệnh kết thúc giao dịch, muốn trì hoãn thanh toán càng lâu càng tốt để có cơ hội bán hàng mà họ nhập khẩu và do đó tận dụng việc sử dụng tiền của họ càng lâu càng tốt (thu lãi, biến động tiền tệ, vv).

Trong trường hợp được thanh toán, tất nhiên, điều ngược lại xảy ra. Hầu hết khách hàng ở Bắc Mỹ muốn được thanh toán ngay sau khi họ thả hàng từ cửa nhà máy. Tất cả những gì bạn có thể làm được với những gì bạn có thể đàm phán với khách hàng của bạn là công bằng và là một chiến thắng cho cả hai bên.Điều cuối cùng mà công ty nên làm là thương lượng một hợp đồng chỉ với nhu cầu riêng của họ trong tâm trí vì điều đó dẫn đến việc không có thỏa thuận nào.

4. Làm thế nào để các công ty Bắc Mỹ kinh doanh ở nước ngoài giải quyết các vấn đề thanh toán chính như thuế giá trị gia tăng (VAT), ngoại tệ (ví dụ như các công ty nước ngoài muốn được thanh toán) và thời gian / thanh toán chậm trễ khi trao đổi tiền hoặc thanh toán? Đó có phải là trách nhiệm của ngân hàng hay trách nhiệm của công ty?

Tất cả điều này có thể được kiểm soát bởi người bán (nhà xuất khẩu) với điều kiện là người mua đồng ý với các điều khoản và điều kiện.

Ví dụ: người bán có thể nói rằng nó chỉ bán bằng đô la Mỹ và sẽ báo giá trên cơ sở Incoterms chính thức, theo Phòng Thương mại Quốc tế, bởi vì các thuật ngữ này đã trở thành một phần thiết yếu của ngôn ngữ thương mại hàng ngày. Họ cũng đã được hợp nhất trong các hợp đồng bán hàng hoá trên toàn thế giới. Các điều khoản giao hàng này sẽ ảnh hưởng đến số cuối cùng của báo giá xuất khẩu cũng như trách nhiệm tài chính của bạn cho chuyến hàng. Ví dụ: CIF nghĩa là bạn phải chịu trách nhiệm chi trả chi phí, bảo hiểm và vận chuyển hàng hóa (CIF) trước cho tên cảng nước ngoài. Bạn sẽ thu thập những thông tin này sau, vào thời điểm bạn hóa đơn cho khách hàng.

5. Bất kỳ lời khuyên nào về thanh toán bằng thư tín dụng?

Đây có thể tốn nhiều thời gian và tốn kém hơn ví dụ như chuyển khoản ngân hàng. Tuy nhiên, sau khi thanh toán trước, đảm bảo thanh toán bằng Thư tín dụng (L / C) là lựa chọn tốt nhất tiếp theo.

Có nhiều loại L / C sẵn có - không huỷ ngang, hủy bỏ, dự thảo quan điểm, lịch biểu thanh toán, và thời gian dự thảo, ví dụ. Và sau đó có các loại L / C đặc biệt - có thể chuyển nhượng, chuyển nhượng tiền thu được và L / C quay vòng.

Vì lý do ngắn gọn, mẹo duy nhất của tôi là: Hãy hỏi ngân hàng của bạn nếu nó sẽ gửi thư điện tử hoặc thư ờng bạn thư mục ngân hàng quốc tế của bạn miễn phí. Gần như mọi ngân hàng lớn đều xuất bản một. Nó thường là một khối lượng mỏng nhưng tốt như một bách khoa toàn thư về chất béo để cho bạn thấy mọi cách tưởng tượng được để tài trợ cho việc xuất khẩu. Một thư mục như vậy có thể rất hữu ích cho việc tham khảo khi khách hàng hỏi bạn một câu hỏi kỹ thuật về việc tài chính của cô ấy sẽ làm việc như thế nào.

6. Là tiền mặt trước một lựa chọn thanh toán khả thi? Một lần nữa, vai trò của công ty thanh toán và vai trò của ngân hàng là gì?

Có. Đây là lựa chọn thanh toán tốt nhất cho người bán vì bạn có thể ngăn các vấn đề thu gom có ​​thể xảy ra và bạn đã sử dụng ngay tiền. Tìm hiểu chi phí ngân hàng của bạn để nhận tiền bằng chuyển khoản ngân hàng. Người mua chịu trách nhiệm về toàn bộ nguy cơ chuyển tiền. Tất nhiên, nó dựa trên người bán để phát hành các tài liệu thích hợp, chẳng hạn như hóa đơn thương mại, tài liệu vận chuyển, vv

7. Những khoản thanh toán ở nước ngoài nào khác làm việc tốt nhất cho các công ty Bắc Mỹ? Tại sao?

Bên cạnh việc cố gắng thu thập các khoản thanh toán cố định và thực sự, nó cũng phụ thuộc vào như đã nêu ở trên về nhiều yếu tố - từ quy mô của giao dịch đến đích cuối cùng, đặc biệt nếu điểm đến cuối cùng có nguy cơ nhập hoặc các biện pháp ngân hàng là gần như không có gì.Ví dụ: giả sử không thể thực hiện thanh toán một cách an toàn, an toàn và chính thức cho một quốc gia cụ thể. Tất cả những gì cần phải được phân tích trước khi bán. Ví dụ: dịch vụ ký quỹ cho phép cả nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu bảo vệ giao dịch bằng cách đặt các quỹ vào tay một bên thứ ba đáng tin cậy thu thập, nắm giữ và giải ngân cho đến khi đạt được một số điều kiện nhất định theo hướng dẫn của nhà xuất khẩu hoặc nhà nhập khẩu.

Vấn đề là, nếu người ta đã cạn hết mọi phương tiện để thu tiền, có những phương tiện khác - những khoản thanh toán không thanh toán - để cấp tiền cho việc nhập khẩu, chẳng hạn như mua bán, trao đổi hoặc chuyển hàng. Bất kể phương pháp thanh toán, điều quan trọng là cố gắng giữ cho quá trình thanh toán quốc tế đơn giản.

Ảnh tín dụng: SoulRider. 222