Kiểm tra sổ đăng ký - cách sử dụng và tìm thấy

Một sổ kiểm tra là hồ sơ cá nhân của bạn về tài khoản séc của bạn, tách biệt với các hồ sơ mà ngân hàng của bạn giữ. Điều này cho phép bạn xem (và liên tục cập nhật) số dư tài khoản của bạn, bất kỳ khoản rút tiền hoặc khoản tiền gửi vào tài khoản của bạn và các giao dịch chưa có trong tài khoản của bạn.

Bạn nên sử dụng sổ đăng ký làm hệ thống sao lưu mặc dù bạn tin rằng ngân hàng của bạn đang theo dõi mọi thứ cho bạn.

Séc đăng ký là gì?

Sổ chi phiếu là một danh sách (trên giấy hoặc bằng điện tử) cho biết bạn có bao nhiêu tiền để chi tiêu. Bạn sẽ cập nhật danh sách này khi bạn chi tiêu tiền hoặc thêm vào tài khoản của bạn. Kiểm tra sổ đăng ký thường đi kèm với mọi thứ séc - ở mặt sau của sổ séc của bạn, bạn sẽ thấy một vài tấm giống với ảnh trên trang này.

Kiểm tra sổ đăng ký cũng có thể là điện tử hoặc tự tạo, cho phép bạn theo dõi tài khoản của mình mà không cần mua sổ đăng ký mới.

Một thanh ghi thường có một vài cột hoặc các trường, được mô tả ở cuối trang này.

Tại sao sử dụng kiểm tra đăng ký?

Một sổ kiểm tra sẽ giúp bạn giữ được các giao dịch trong tài khoản của mình. Ngay cả khi bạn kiểm tra số dư tài khoản trực tuyến, số dư hiện có của bạn có thể cung cấp cho bạn thông tin gây hiểu lầm. Nếu bạn sử dụng séc thanh toán, bạn sẽ biết hơn so với ngân hàng của bạn biết về số dư tài khoản của bạn.

Ngoài ra, đôi khi ngân hàng cũng mắc phải sai lầm, đôi khi bạn cũng có thể quên mất các khoản chi tiêu.

Séc thanh toán của bạn sẽ giúp bạn:

• Xác định sai lầm của ngân hàng (ít khi bạn ủng hộ)
• Catch to the identity - nếu bạn thấy một điều gì đó mà bạn không mong đợi, bạn cần báo cáo càng nhanh càng tốt Để có được bảo vệ đầy đủ theo luật pháp Hoa Kỳ
• Tránh thanh toán bị trả lại (và các chi phí và các vấn đề tiềm ẩn đi cùng với họ)
• Biết bạn có thể chi tiêu bao nhiêu, và liệu bạn cần phải chuyển tiền vào tài khoản tiết kiệm, ví dụ) để trang trải chi phí sắp tới

Để biết thêm chi tiết, xem Bốn lý do để giữ Sổ kiểm tra.

Thường xuyên như thế nào?

Bạn nên sử dụng séc kiểm tra càng nhiều càng tốt. Nhập mỗi giao dịch vào đó.

Khi bạn viết séc hoặc sử dụng thẻ ghi nợ, hãy ghi lại giao dịch trong sổ đăng ký séc của bạn ngay lập tức. Ít nhất, hãy lưu biên lai thẻ ATM và thẻ ghi nợ của bạn và nhập các giao dịch đó vào sổ kiểm mục hàng tuần. Bạn càng gặp nhiều vấn đề với ngân quỹ không đủ, bạn càng cần phải cập nhật sổ đăng ký.

Bạn cũng nên xem lại sổ đăng ký séc mỗi khi nhận được một bản tuyên bố (hoặc ít nhất là hàng tháng). Trên bảng sao kê của bạn, bạn sẽ thấy các mục quan trọng có thể không có trong sổ kiểm tra:

• Phí bạn đã thanh toán cho ngân hàng (học cách trả phí ít hơn)
• Các khoản thanh toán lãi từ ngân hàng
• Tự động / ACH (9) Kiểm tra sổ đăng ký thường đi kèm với séc (khi bạn yêu cầu séc hoặc mở một tài khoản).Đăng ký không phải là tài khoản cụ thể, vì vậy bạn có thể sử dụng sổ đăng ký từ sổ séc cũ và các tài khoản bạn đã đóng từ lâu.

Sử dụng các bảng tính đã được xây dựng trước

Tải xuống các mẫu của Microsoft Excel hoặc Google Docs cho các sổ đăng ký kiểm tra (

Nếu bạn muốn làm việc điện tử):

• Tạo một đăng ký đơn giản trong chương trình yêu thích của bạn đây là một mẫu Google Docs khác)
• Sử dụng một gói hoàn chỉnh như Quicken
• In Séc Kiểm tra riêng của bạn
• Sổ Séc trong sổ Séc đã làm việc trong nhiều năm, và một số người thích làm việc đó bằng tay. Nếu bạn chỉ muốn in một thanh ghi cơ bản, hãy thử PDF này hoặc một bản này.

Thiết kế sổ đăng ký của bạn trên giấy hoặc bảng tính khá dễ dàng, và bạn có thể tùy chỉnh để mọi thứ phù hợp chính xác ở nơi bạn muốn (làm cho nó có kích thước ví hoặc bất cứ điều gì bạn muốn). Để xây dựng sổ kiểm tra của riêng bạn, hãy tạo một tài liệu với các cột sau ở phía trên cùng:

Một trường 'checkbox' nhỏ để kiểm tra các mục bạn đã xác minh

Kiểm tra số (hoặc thể loại)

• - xem nơi để tìm số séc
• Ngày Mô tả
• - bất kỳ ghi chú hữu ích nào chẳng hạn như ở đâu và như thế nào
• Thanh toán / Nợ (-) - để thanh toán, lệ phí và rút tiền
• Tiền gửi / Số dư - Số dư tài khoản của bạn được tính
• sau giao dịch