Thay thế Kiểm tra Theo Kiểm tra 21

Kiểm tra thay thế là hình ảnh hoặc bản sao của kiểm tra giấy. Với một kiểm tra thay thế chính thức , hình ảnh cũng tốt như bản kiểm tra giấy - các ngân hàng có thể trả tiền từ một tài khoản kiểm tra dựa trên hình ảnh một mình (như là một kết quả của Luật Check 21).

Như bạn có thể tưởng tượng, điều đó có nghĩa là kiểm tra được thanh toán nhanh hơn. Nếu bạn viết séc, đó là tin xấu bởi vì tiền sẽ được khấu trừ từ tài khoản của bạn nhanh hơn (hoặc séc sẽ bị trả lại, và bạn không muốn điều đó).

Nếu bạn nhận được séc, đó là một tin tốt bởi vì bạn sẽ được trả tiền sớm hơn.

Tuy nhiên, không chỉ bất kỳ bức ảnh nào sẽ làm. Để được xem xét kiểm tra thay thế trong Kiểm tra 21, hình ảnh phải đáp ứng các yêu cầu nhất định.

Kiểm tra thay thế là gì Không

Có một số nhầm lẫn về những gì và những gì không phải là một thay thế kiểm tra. Bản sao đơn hoặc hình ảnh của séc không phải là séc thay thế trong séc 21 - không thể sử dụng để chuyển tiền từ ngân hàng này sang ngân hàng khác.

Séc 'chuyển đổi' không đủ tiêu chuẩn để kiểm tra thay thế. Séc được chuyển đổi là séc giấy được chuyển thành séc điện tử của các doanh nghiệp mà bạn viết séc (điều này có thể xảy ra khi bạn giao khoản séc cho người thu ngân và thủ quỹ thực hiện kiểm tra qua sổ séc). Thanh toán bằng séc chuyển đổi không thuộc các quy tắc Check 21 - chúng thuộc các quy tắc thanh toán của ACH. Tìm hiểu thêm: Cách Chuyển đổi Kiểm tra Điện tử

Người sử dụng kiểm tra thay thế?

Các ngân hàng sử dụng séc thay thế để thu ngân quỹ từ các ngân hàng khác.

Các doanh nghiệp và cá nhân mà bạn viết séc để không tạo ra séc thay thế. Bởi vì việc kiểm tra thay thế được tạo tại ngân hàng, giao dịch của bạn phải tuân theo các luật chi phối hoạt động kiểm tra truyền thống - chứ không phải giao dịch điện tử. Tuy nhiên, bạn nhận được các quyền bổ sung theo Check 21 (xem bên dưới).

Điều đó có nghĩa là một cá nhân hoặc một doanh nghiệp có thể gián tiếp tạo ra một kiểm tra thay thế. Nếu bạn trả tiền cho ai đó sử dụng thiết bị di động để gửi séc, ngân hàng có thể chuyển hình ảnh thành séc thay thế chính thức.

Xác định kiểm tra thay thế

Làm thế nào để bạn biết nếu một hình ảnh của một tấm séc thực sự là một kiểm tra thay thế? Hãy tìm từ ngữ "Đây là bản sao hợp pháp của séc của bạn. Bạn có thể sử dụng nó giống như cách bạn sử dụng séc ban đầu." Bạn có thể in hình ảnh - với tất cả các thông tin kèm theo - để tạo một tài liệu thay thế hình ảnh (IRD)

Nếu bạn có một IRD, bạn có thể sử dụng nó để ghi các khoản thanh toán bạn đã thực hiện như thể đó là kiểm tra thực tế bạn đã sử dụng . Điều này có thể giúp bạn chứng minh rằng bạn đã thanh toán một số khoản chi phí nhất định khi kiểm tra đã hủy cũ không có sẵn.

Các vấn đề được tạo ra bởi kiểm tra thay thế

Giống như mọi thứ kiểm tra điện tử, thay thế làm cho mọi việc xảy ra nhanh hơn. Điều này có thể là một điều tốt (ví dụ như đưa sự lừa đảo vào sự chú ý của bạn nhanh hơn) hoặc điều xấu.

Nếu bạn viết séc trước khi bạn có tiền trong tài khoản của mình, bạn nên kỳ vọng kiểm tra nhanh hơn. Bạn không thể tận dụng thời gian nổi như bạn có thể có trong quá khứ, và bạn có nguy cơ bị trả về séc và phí thấu chi. Do đó, bạn sẽ cần biết bạn có thực sự có tiền trong khi kiểm tra (bạn có thể xác minh bằng cách cân đối tài khoản của bạn) hay không.

Đánh giá một số loại chương trình bảo hiểm thấu chi nếu bạn trả lại séc thường xuyên (nhưng ngân sách vững chắc là cách tiếp cận tốt hơn và có giá phải chăng hơn).

Lỗi và sự cố

Những sai sót xảy ra, và bạn nên luôn theo dõi tài khoản của bạn. Tin vui là bạn có các quyền bổ sung nếu có lỗi liên quan đến kiểm tra thay thế.

Nếu bạn tranh chấp một giao dịch đúng cách, ngân hàng phải điều tra và ghi có vào tài khoản của bạn ngay nếu họ không thể giải quyết vấn đề trong vòng 10 ngày.

Tìm hiểu thêm về quy trình tranh chấp (và hoàn phí):

Như thường lệ, bạn cần phải xem xét lại các nhận định của mình thường xuyên và thông báo ngay lập tức cho ngân hàng về bất kỳ sai sót nào. Bạn chỉ có 40 ngày sau khi kiểm tra thay thế được trình bày cho bạn hoặc xuất hiện trên tờ khai của bạn.