Trách Nhiệm cho Thuế Thu Nhập

Đóng thuế biên chế là một trong những hoạt động vui vẻ nhất của bất kỳ hoạt động kinh doanh nào với nhân viên. Nhưng thuế là một thực tế của cuộc sống ngày hôm nay, vì vậy tốt nhất là chỉ cần làm như chúng ta được nói.

Trong bài báo này, tôi sẽ xem xét một số trách nhiệm chính của bạn đối với các khoản thuế biên chế, bao gồm khấu trừ, thuế An Sinh Xã Hội và Medicare, thuế FICA), thuế thất nghiệp và các khoản khấu trừ khác.

Thuế Thu nhập là gì?

Thuế thu nhập (đôi khi được gọi là thuế việc làm) là những khoản thuế bạn phải tính khi bạn trả cho nhân viên.

Một số loại thuế này bị giữ lại từ lương của nhân viên, và những người khác là trách nhiệm của bạn với tư cách là chủ nhân. Các khoản thuế này bao gồm:

• Ngừng thuế thu nhập liên bang, tiểu bang và địa phương từ thanh toán của nhân viên
• Ngừng thuế FICA từ lương nhân viên và trả một số tiền như nhau cho người sử dụng lao động.
• Đóng thuế thất nghiệp dựa trên mức lương của nhân viên.
• Trả số tiền cho quỹ bồi thường của nhân viên tiểu bang và liên bang, dựa trên mức lương của nhân viên.

Trách nhiệm của bạn đối với thuế tiền lương

Là một doanh nghiệp với nhân viên, bạn có một số trách nhiệm quan trọng liên quan đến các khoản thuế biên chế. Hiểu biết về những trách nhiệm này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng bạn tuân thủ luật pháp. Tất cả người sử dụng lao động phải:

• Giữ lại (đưa ra) thuế thích hợp từ nhân viên. Các loại thuế này bao gồm các khoản thuế thu nhập liên bang, tiểu bang và địa phương mà nhân viên phải trả, các khoản thuế FICA được giữ lại từ nhân viên và cũng do bạn trả lương làm chủ. Bạn là chủ nhân phải khấu trừ thuế thu nhập theo như nhân viên đã chỉ định; Thuế FICA được khấu trừ theo tỷ lệ phần trăm của tổng tiền lương.

-3->

• Dành riêng các khoản tiền cho các khoản thuế biên chế này, bao gồm cả phần của chủ lao động và nhân viên của An Sinh Xã Hội / Medicare, và trách nhiệm của chủ lao động về thuế thất nghiệp và bồi thường cho người lao động.
• Trả thuế cho cơ quan thích hợp. Điều này bao gồm thuế cả về nhân viên và thuế sử dụng lao động. Ví dụ, bạn sẽ phải trả cả khoản khấu trừ thuế thu nhập liên bang và số tiền bảo hiểm xã hội / Medicare cho IRS. Bạn cũng phải trả các khoản thuế FICA bạn thu được từ nhân viên, cùng với phần thuế FICA của bạn làm chủ.
• Báo cáo thuế nợ cho các cơ quan và nhân viên thích hợp, theo quy định của pháp luật. Các báo cáo này bao gồm Mẫu 941 - Báo cáo Thuế và Thuế Hàng quý của Người sử dụng lao động, và Biểu mẫu 940 - Báo cáo thuế thất nghiệp.
• Cung cấp các báo cáo khác cho các cơ quan của liên bang, tiểu bang và địa phương theo yêu cầu. Ví dụ, bạn phải báo cáo tình trạng việc làm của tất cả nhân viên mới.

Trách nhiệm cá nhân đối với thuế thu nhập

Việc kinh doanh, ngay cả một công ty, không làm giảm các cá nhân có trách nhiệm cá nhân nếu không trả thuế tiền lương.Ví dụ: nếu bạn là một thành viên của LLC, cơ cấu kinh doanh LLC không bảo vệ bạn khỏi trách nhiệm cá nhân.

Hình phạt cho việc không thanh toán thuế tiền lương

IRS nói:

Người sử dụng lao động không tuân thủ luật về thuế việc làm có thể bị phạt hình sự và hình sự vì đã cố tình không trả thuế.

Các khoản tiền phạt và hình phạt do không báo cáo và nộp hồ sơ là dốc, ngay cả khi thất bại không được xác định là cố ý.