Làm việc Với Lịch biểu linh hoạt - Định nghĩa và Hướng dẫn

Lịch làm việc linh hoạt cho phép nhân viên làm việc theo giờ khác với thời điểm bắt đầu và thời gian dừng của công ty. Đặc biệt trong môi trường cho người lao động được miễn thuế, những giờ nói chung là 8 a. m. - 5 p. m. hoặc 9 a. m. - 6 trang m. và được đánh giá, tổng cộng là 40 giờ làm việc trong tuần. (Bất kỳ giờ làm việc đều đặn nào cũng được lên lịch cho phép ăn trưa thêm một giờ nếu nhân viên có thời gian hay không.)

Trong quá khứ, sự linh hoạt có nghĩa là một nhân viên có thể làm việc 7 a. m. - 4 p. m. mỗi ngày là một lựa chọn cho nhân viên thêm một giờ vào buổi sáng để đổi lấy mất một giờ vào buổi chiều muộn.

Nhưng, nhân viên ngày nay đòi hỏi nhiều hơn từ người sử dụng lao động của họ và đặc biệt là nhân viên Millennial.

Họ yêu cầu các lựa chọn khác nhau cho lịch trình linh hoạt và thậm chí lịch trình linh hoạt có thể thay đổi dựa trên nhu cầu của họ về sự linh hoạt trong cuộc sống của họ tại bất kỳ thời điểm nào. Ví dụ, nhân viên có thể muốn có một kế hoạch làm việc linh hoạt, không phải mỗi ngày, nhưng vào những ngày trẻ được bác sĩ bổ nhiệm, khi lớp học có cơ hội giúp đỡ cha mẹ, hoặc khi tham dự các cuộc hẹn khám sức khoẻ định kỳ hàng năm cho bản thân họ.

Trong một môi trường làm việc không được miễn thuế, thường là công nghiệp, sản xuất, lưu kho, hoặc đối mặt với khách hàng như các cửa hàng bán lẻ, chăm sóc y tế, tiệm tạp hóa và trạm dịch vụ, một lịch biểu linh hoạt phụ thuộc vào mức độ phụ thuộc lẫn nhau công việc. Một y tá làm việc vào buổi chiều sẽ gặp rắc rối khi tập thể dục linh hoạt, ví dụ, nếu anh ta không thể tìm thấy một nhân viên khác để trang trải cho sự thay đổi của anh ta.

Lịch biểu linh hoạt cũng phụ thuộc vào sự sẵn có của nhân viên để bao gồm tất cả các khía cạnh của công việc và tất cả các giờ trong ngày trong đó một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoặc phục vụ khách hàng.

- 9 -> 999 Yêu cầu của Chủ đầu tư trong môi trường làm việc linh hoạt

Trong tất cả các lịch trình linh hoạt, chủ nhân mong muốn một nhân viên làm việc toàn thời gian để làm việc theo yêu cầu giờ hoặc hơn. Một kế hoạch linh hoạt bao gồm cả một tuần làm việc nén hoặc khởi động và dừng thời gian linh hoạt.

Trong tuần

tuần công việc nén, lịch biểu linh hoạt phổ biến nhất là tuần làm việc bốn ngày trong đó nhân viên làm việc bốn ngày mười giờ.

(Những thay đổi trong lịch biểu linh hoạt này tồn tại bao gồm 12 giờ làm việc nhưng điều này không được khuyến cáo.) Lịch trình linh hoạt này cho phép nhân viên có thêm một ngày cho bất kỳ hoạt động nào mang lại sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của người lao động. Trong 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần, nhân viên có thể chọn chủ nhật. Thứ hai, thứ ba hoặc bất kỳ ba ngày để đáp ứng tiến độ mong muốn của họ. Nhà tuyển dụng sẽ muốn thấy rằng các trạm làm việc được bảo hiểm khi họ cần hoạt động trong khi vẫn cho phép nhân viên linh hoạt. Lịch trình linh động

hàng ngày

cho phép nhân viên đến làm việc sớm và về nhà sớm hoặc ở lại muộn và đến muộn hoặc dành thêm thời gian vào giờ ăn trưa được tạo thành.Trong lịch trình này, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu nhân viên làm việc cốt lõi, từ 10 giờ a. m. - 3 p. m. , như một ví dụ.

Hoặc, chủ nhân có thể cho phép một lịch trình linh hoạt mà trở thành lịch trình thường xuyên của nhân viên, 7 a. m. - 4 p. m. mỗi ngày, ví dụ. Đây là loại lịch trình thường xuyên mà thoát khỏi những giờ làm việc bình thường thường được đồng ý bởi nhân viên và người quản lý của họ.

Trong nơi làm việc linh hoạt nhất , tất cả nhân viên sẽ đến và đi khi họ vui lòng. Họ vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện toàn bộ công việc và đạt được các mục tiêu của vị trí của mình.

Nhưng, nếu họ có thể đạt được chúng với chỉ 15-20 giờ trong văn phòng và teleworking phần còn lại của thời gian, quyền lực nhiều hơn cho họ. Tạo một kế hoạch làm việc linh hoạt Trong một môi trường làm việc điển hình, lịch trình nén hoặc lịch biểu linh hoạt hàng ngày, khi đã đồng ý với người quản lý của nhân viên, nhân viên đó phải tuân thủ lịch trình này như là

bình thường

lịch. Khi nhân viên làm việc theo giờ khác với lịch trình đã thỏa thuận, nhân viên phải thông báo cho người quản lý để trách nhiệm giải trình tồn tại trong lịch biểu.

Ngay cả trong lịch trình linh động nhất, cho phép nhân viên đến và đi theo ý muốn, hoặc làm việc qua mạng, nhà tuyển dụng phải tin rằng nhân viên đang dành thời gian và hoàn thành mục tiêu của mình. Chất lượng và số lượng của tác phẩm cũng phải phản ánh những nỗ lực của một nhân viên làm việc toàn thời gian.

Trong một môi trường linh hoạt, niềm tin là một yếu tố quan trọng. Các mục đích đo lường và kỳ vọng rõ ràng cũng quan trọng để người sử dụng lao động cảm thấy thoải mái với sự đóng góp của nhân viên. Quan trọng đối với người sử dụng lao động là sự công nhận của nhân viên rằng 40 giờ làm việc trong tuần sẽ được miễn giảm cho nhân viên ngay cả khi theo lịch trình linh hoạt. Điều này rất quan trọng đối với người sử dụng lao động để giao tiếp và để nhân viên hiểu hoặc ngắt kết nối sẽ gây ra căng thẳng và mâu thuẫn giữa chủ nhân và nhân viên. Để đảm bảo rằng các yếu tố này tồn tại cho người sử dụng lao động cho phép lịch trình linh hoạt, cần phải thực hiện một tập hợp các hướng dẫn công ty và nhân viên được đào tạo trước khi thông qua lịch trình linh hoạt. Điều này sẽ hạn chế bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc triển khai không đều hoặc không công bằng trong toàn bộ tổ chức của bạn.

Lịch biểu linh hoạt là một trong những lợi ích được nhân viên đánh giá cao nhất, thậm chí nhiều hơn bởi nhân viên hàng ngàn năm của bạn. Những thuận lợi khi một kế hoạch linh hoạt được phép, đối với cả người sử dụng lao động và nhân viên, là chìa khóa khi bạn thực hiện một lịch trình linh hoạt.

Bạn có thể thương lượng lịch biểu linh hoạt. Tìm hiểu như thế nào.