Làm thế nào để Đàm phán một Lịch biểu linh hoạt

Bạn có mơ ước làm một lịch trình linh hoạt cho phép bạn bỏ lỡ cơ hội đi làm khó khăn này? Bạn có mong muốn cho một tuần làm việc nén mà cho phép bạn làm việc bốn ngày thay vì năm?

Hoặc, sự sang trọng của những thứ xa xỉ, bạn có nghĩ về telecommuting từ nhà - ngay cả khi chỉ là bán thời gian? Nếu bạn chia sẻ những ước mơ này, đừng chờ đợi, sẵn sàng đàm phán. Bạn có thể thương lượng một lịch làm việc linh hoạt.

Những thuận lợi của một lịch trình làm việc linh hoạt cho nhân viên được rõ ràng và có tài liệu tốt. Vì vậy, có kế hoạch đàm phán một lịch trình làm việc linh hoạt với nhà tuyển dụng của bạn trong tâm trí. Việc đàm phán không phải là về bạn. Nó không phải về những gì tốt nhất cho bạn và gia đình bạn.

Đàm phán là về lợi thế cho người sử dụng lao động để cho phép bạn làm việc một lịch trình flex. Với sự chu đáo và sự sáng tạo nhỏ, bạn có thể biến mọi lợi thế cho bạn và gia đình bạn thành lợi thế cho nhà tuyển dụng của bạn.

Bạn có cần đàm phán không?

Ngày càng có nhiều nơi làm việc thân thiện với nhân viên có những sắp xếp công việc linh hoạt được viết thành các chính sách và thủ tục của họ. Kiểm tra sổ tay nhân viên của bạn và nói chuyện với nhân viên Nhân sự.

Tại một công ty xuất bản ở New York, nhân viên có thể làm việc ở nhà hai ngày một tuần. Trong một công ty máy tính lớn, 55% nhân viên làm việc từ xa, phần lớn là làm việc toàn thời gian. Theo Wall Street Journal , "70% nhân viên của Cisco Systems thường xuyên làm việc tại nhà ít nhất 20% thời gian.

Vì vậy, 34% công nhân tại Booz Allen Hamilton và 32% ở S. C. Johnson & Sons. "

Hỏi trong tổ chức của bạn để xem các nhân viên khác có lịch làm việc linh hoạt hay không. Tìm hiểu những gì họ đã làm để thương lượng lịch trình và chú ý đến các mẹo của họ để làm cho lịch hoạt động.

Các tổ chức có lịch làm việc linh hoạt cũng có các hướng dẫn.

Những thông tin này thường bao gồm các nhân viên phải có sự sắp xếp chăm sóc trẻ thay thế để cha mẹ làm việc từ xa được tự do làm việc.

Những người khác xác định sự sẵn có của nhân viên để liên lạc thường xuyên và yêu cầu tham gia điện tử tại các cuộc họp. Một số quy định khoảng thời gian cần thiết để đáp ứng với truyền thông.

Lập kế hoạch đàm phán một lịch trình linh hoạt

Đừng tiếp cận ông chủ của bạn về lịch trình linh hoạt mà không có kế hoạch. Bạn chỉ có một cơ hội để đàm phán nếu công ty của bạn không có chính sách. Làm cho nó dễ dàng để ông chủ nói, "vâng".

Hãy nghĩ đến những gì bạn muốn đàm phán. Chương trình làm việc nào sẽ mang lại sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống bạn muốn đạt được? Hãy suy nghĩ về cuộc sống và công việc của bạn. Bạn có thể làm việc các thành phần của công việc từ nhà? Nếu vậy, bao nhiêu ngày sẽ là lý tưởng? Hoặc, liệu thời gian bắt đầu sau có cho phép bạn thả trẻ em vào ban ngày không?

Hãy quan sát nghiêm túc cuộc sống và thói quen làm việc của bạn. Một số nhân viên không thể làm việc ở nhà. Việc giặt là luôn luôn gọi điện thoại hoặc các hóa đơn cần phải được thanh toán. Họ tìm thấy công ty của đồng nghiệp kích thích và sẽ bỏ lỡ cơ quan văn phòng.

Hãy tự hỏi mình có thể chia nhỏ cuộc sống của mình không. Nhân viên làm tốt công việc này là những ứng viên tốt nhất cho việc liên lạc từ xa.

Xác định cách Lập kế hoạch linh hoạt sẽ mang lại lợi ích cho Nhà tuyển dụng của bạn

Khi bạn đã tạo ra kế hoạch cho những gì bạn muốn thương lượng cho lịch trình linh hoạt của mình, hãy nghĩ đến lịch làm việc linh hoạt sẽ làm lợi cho nhà tuyển dụng của bạn như thế nào. Có lẽ bạn sẽ có thể làm việc hai giờ bạn bây giờ chi tiêu đi lại.

Ít căng thẳng hơn sẽ giúp bạn trở thành một nhân viên tốt hơn. Biết rằng bạn có thể thả trẻ vào ban ngày và lấy chúng sẽ khiến bạn ít lo lắng hơn về phúc lợi của mình.

Nhiều nhân viên thấy rằng họ có nhiều công việc hơn bằng cách bắt đầu sớm hoặc ở lại muộn hoặc làm việc từ xa. Nhân viên thấy rằng họ có thể hoàn thành nhiều công việc hơn khi có ít sự gián đoạn hơn. Nếu làm việc từ xa là giải pháp làm việc linh hoạt của bạn, hãy đàm phán xung quanh thực tế là chủ nhân của bạn sẽ không cần phải cung cấp không gian hàng ngày hoặc văn phòng cho bạn.

Khi bạn đã sẵn sàng đàm phán, hãy làm cho vụ kiện của bạn.

Cung cấp để thử lịch biểu linh hoạt trên cơ sở thử nghiệm để trấn an ông chủ, đồng nghiệp và khách hàng rằng sắp xếp có lợi cho tất cả các bên.

Viết một kế hoạch thương lượng với người chủ của bạn

Đề xuất bằng văn bản của bạn nên bao gồm những điều sau:

• Tại sao bạn muốn một kế hoạch linh hoạt;
• Làm thế nào một lịch trình linh hoạt sẽ có lợi cho nhà tuyển dụng của bạn;
• Nếu đang làm việc từ xa, mô tả trạm làm việc và trang thiết bị;
• Làm thế nào bạn sẽ duy trì liên lạc thường xuyên với sếp, khách hàng và đồng nghiệp;
• Làm thế nào bạn sẽ hoàn thành công việc và đạt được mục tiêu của mình;
• Làm thế nào bạn và người quản lý của bạn có thể thường xuyên xem xét hiệu quả của lịch trình làm việc linh hoạt với một đánh giá định kỳ;
• Sự hỗ trợ bạn cần từ người quản lý của bạn để làm cho sự sắp xếp linh hoạt thành công; và
• Bất kỳ nhu cầu nào bạn có cụ thể về vị trí và trách nhiệm công việc của bạn.

Đàm phán với người giám sát của bạn

Giả sử bạn đã tạo ra một kế hoạch khả thi có lợi cho cả bạn và chủ nhân của bạn, hãy thiết lập một cuộc họp với người giám sát của bạn để yêu cầu lịch biểu linh hoạt.

Hãy nhớ rằng người giám sát của bạn có trách nhiệm thực hiện chính sách hiện tại của công ty và để đảm bảo tính công bằng và thống nhất trên toàn bộ phòng của họ và các bộ phận khác của công ty. Khi bạn đàm phán cho một lịch trình linh hoạt, bạn không phải là chỉ xem xét.

• Kế hoạch viết của bạn, chia sẻ với người giám sát, sẽ giúp ích cho bạn.
• Tìm kiếm thỏa thuận về tiêu chuẩn truyền thông, đánh giá thành tích mục tiêu, đánh giá hiệu suất và đánh giá thành công và cách để đánh giá thành công liên tục với người quản lý, khách hàng và đồng nghiệp của bạn.
• Đặc biệt quan trọng là vòng lặp phản hồi mà bạn thiết lập với người quản lý để giải quyết các mối quan tâm của họ. Người quản lý của bạn cần có khả năng bảo vệ và hỗ trợ lịch làm việc linh hoạt của bạn trong cộng đồng làm việc của bạn.Tin tôi đi. Các nhân viên khác sẽ sớm yêu cầu các cơ sở lưu trú tương tự hoặc tương tự. Bạn sẽ muốn các quyết định của bạn được coi là công bằng bởi các nhân viên khác của bạn.

Lịch làm việc linh hoạt có thể làm việc thành công cho tất cả các bên. Bạn cần đàm phán trường hợp của bạn, trấn an chủ nhân của bạn rằng bạn đang làm việc và đóng góp vào lợi ích cao nhất của mình, và tìm cách để đo lường và công bố thành công của sự sắp xếp.

Bạn cần đảm bảo rằng giao tiếp với đồng nghiệp và khách hàng thành công như trước lịch làm việc linh hoạt. Đo lường kết quả của bạn. Truyền đạt kết quả. Giữ liên lạc. Tham dự các cuộc họp hàng tuần của bạn.

Làm việc cốt lõi yêu cầu giờ làm việc. Hiểu rằng trách nhiệm để thành công, khi bạn đàm phán và làm việc một lịch trình linh hoạt, thẳng thắn trong tòa án của bạn. Chúc may mắn.