Thu thập các phương pháp công nhận

Là một phần trong hướng dẫn của chúng tôi về các báo cáo tài chính, bạn đã học được rằng khái niệm tích lũy - kết hợp doanh thu với chi phí - là nền tảng của kế toán. Chỉ bằng cách so sánh tiền mặt với chi phí tạo ra nó, nhà đầu tư có thể hiểu được lợi nhuận của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), có nhiều cách để nhận ra doanh thu. Tùy thuộc vào phương pháp được chọn, báo cáo tài chính có thể trông rất khác nhau mặc dù thực tế kinh tế là như nhau.

1- Hai thử nghiệm cho việc ghi nhận doanh thu

Đối với doanh thu được công nhận, có hai điều kiện chính cần phải đáp ứng theo SFAC 5,

Công nhận và Đo lường trong Báo cáo Tài chính Doanh nghiệp . Đó là: Hoàn thành quá trình thu nhập

1. Theo thử nghiệm này, người bán không có nghĩa vụ còn lại đáng kể cho khách hàng. Nếu một đơn đặt hàng cho năm trăm mũ bóng đá đã được đặt và chỉ có hai trăm giao hàng, giao dịch không hoàn chỉnh. Tương tự, nếu người bán là nhà sản xuất thiết bị gia dụng và hứa hẹn bảo hành rộng rãi, thì không được coi là doanh thu trừ khi chi phí cung cấp dịch vụ đó (nghĩa là bảo hành bảo hành lao động và bộ phận) có thể được ước tính hợp lý. Ngoài ra, một công ty bán sản phẩm có chính sách hoàn trả không có điều kiện không thể đặt mua cho đến khi cửa sổ hết hạn (ví dụ: công ty hứa hẹn trả lại tiền mặt không hạn chế cho đến chín mươi ngày sau khi doanh thu không được ghi lại doanh thu cho đến khi hết thời gian đó. )
   

Bảo đảm thanh toán

1. Để ghi doanh thu, công ty bán hàng phải có khả năng ước tính hợp lý khả năng thanh toán cho đơn đặt hàng.
   Phương pháp công nhận doanh thu Phương thức 1: Cơ sở bán hàng

Đây là phương pháp có thể có ý nghĩa nhất đối với các nhà đầu tư. Theo phương pháp bán hàng, doanh thu được ghi nhận tại thời điểm bán (được xác định là khi tiêu đề hàng hóa hoặc dịch vụ được chuyển cho người mua.) Việc bán có thể là tiền mặt hoặc tín dụng (nghĩa là các khoản phải thu). có nghĩa là doanh thu không được công nhận ngay cả khi nhận được tiền mặt trước khi giao dịch hoàn tất.

Ví dụ như một nhà xuất bản tạp chí, nhận 120 đô la một năm cho thuê bao hàng năm, sẽ chỉ công nhận 10 đô la doanh thu mỗi tháng. Lý do rất đơn giản: nếu họ ra khỏi lĩnh vực kinh doanh, họ sẽ phải trả lại phần giá thuê bao hàng năm cho khách hàng vì vẫn chưa giao hàng hóa đã được thanh toán.

Phương thức Ghi nhận Doanh thu 2: Phần trăm Hoàn thành

Các công ty xây dựng cầu hoặc máy bay mất nhiều năm để phân phối sản phẩm cho khách hàng. Trong trường hợp này, công ty chịu trách nhiệm xây dựng sản phẩm muốn thể hiện cho các cổ đông của mình rằng nó đang tạo ra doanh thu và lợi nhuận ngay cả khi bản thân dự án chưa hoàn thành.Kết quả là nó sẽ sử dụng tỷ lệ phần trăm của phương pháp hoàn thành để ghi nhận doanh thu nếu hai điều kiện được đáp ứng: 1. có hợp đồng dài hạn có hiệu lực pháp luật và 2. có thể ước tính phần trăm của dự án đã hoàn thành, và chi phí.

Theo phương pháp này, có hai cách ghi nhận doanh thu có thể xảy ra:

Sử dụng sự kiện quan trọng, chẳng hạn như số đường sắt hoàn thành

Một công ty xây dựng được trả $ 100, 000 để xây dựng năm mươi dặm đường cao tốc. Đối với mỗi dặm công ty hoàn tất, nó sẽ nhận ra $ 2, 000 doanh thu trên báo cáo thu nhập của nó ($ 100, 000/50 dặm = $ 2, 000 cho mỗi dặm.)

1. Chi phí phát sinh để tổng chi phí ước tính
   Sử dụng này , công ty xây dựng sẽ tiếp cận sự công nhận doanh thu bằng cách so sánh chi phí phát sinh với tổng chi phí ước tính. Ví dụ: Doanh nghiệp dự kiến ​​100.000 USD đường cao tốc để chi phí 80.000 USD cho các bộ phận, vật liệu, nhân công, vv Vào cuối tháng đầu tiên, nó đã chi $ 5,000 làm việc cho dự án. $ 5, 000 là 6. 25% của $ 80, 000; do đó, nó sẽ nhân tổng doanh thu (100.000 USD) theo phần trăm của chi phí phát sinh (6. 25%), hoặc $ 6, 250 và nhận ra khoản tiền này là doanh thu trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
2. Một lưu ý: nếu bạn thấy mình đọc qua 10K của công ty đang sử dụng tỷ lệ phần trăm của phương pháp nhận dạng doanh thu hoàn thành, bạn có thể muốn xem xét việc đặt trước các chi phí như mua hàng thô. Cho đến khi hàng hoá đã được sử dụng trong chu kỳ sản xuất (ví dụ đổ bê tông thực tế tại nơi làm việc, không mua bê tông tại Home Depot) thì không nên tính chi phí. Một doanh nghiệp không làm cho sự phân biệt này có xu hướng phóng đại doanh thu, lợi nhuận gộp và thu nhập thuần trong giai đoạn này.
   Phương pháp thu hồi doanh thu Phương pháp 4: Phương thức thu hồi chi phí

   Cách tiếp cận thu hồi doanh thu bảo toàn nhất, phương pháp tiếp cận chi phí được sử dụng khi một công ty không thể ước tính hợp lý tổng chi phí cần thiết để hoàn thành dự án. Kết quả là không có lợi nhuận nào được ghi nhận cho đến khi tất cả các chi phí phát sinh để hoàn thành dự án đã được hoàn lại. Ví dụ bao gồm phát triển phần mềm nội bộ và một số loại đất nhất định.

Giả sử một công ty luật phát triển phần mềm riêng với tổng chi phí là 1 triệu đô la. Vài năm sau, các đối tác quyết định bắt đầu cấp phép phần mềm cho các công ty khác. Trong quý đầu tiên, họ có tổng doanh thu là 250.000 đô la. Tuy nhiên, theo phương pháp thu hồi chi phí để ghi nhận doanh thu, tất cả những điều này sẽ là một khoản bù đắp cho khoản chi phí phát triển ban đầu là 1 triệu đô la. Không có gì có thể xuất hiện trong báo cáo thu nhập như là thu nhập cho đến khi toàn bộ số dư ban đầu là 1 triệu đô la đã bị xóa sổ.

Cách nhận biết doanh thu Phương pháp 5: Thanh toán

Khi nghi ngờ có thu tiền thực tế, một công ty nên sử dụng phương thức trả góp cho việc ghi nhận doanh thu. Điều này chủ yếu được sử dụng trong một số giao dịch bất động sản nơi bán có thể được thỏa thuận nhưng thu tiền mặt có nguy cơ tài chính của người mua đi qua.Do đó, lợi nhuận gộp chỉ được tính theo tỷ lệ tiền mặt thu được.

Ví dụ: giả sử nhà phát triển đã chi $ 500,000 cải thiện căn hộ. Ông ta bán căn nhà với giá 750.000 USD nhưng người mua sẽ phải trả hai lần - một lần vào ngày 1 tháng 1 và một vào ngày 31 tháng 7. Vào ngày đáo hạn thanh toán đầu tiên, nhà phát triển nhận được một nửa số tiền nợ của mình, hoặc là 375.000 đô la. Bản sao kê thu nhập của anh ta bây giờ sẽ phản ánh năm mươi phần trăm doanh thu và lợi nhuận gộp thu được kể từ khi anh ta thu được năm mươi phần trăm tiền thu được là $ 375.000, lợi nhuận gộp là $ 125,000, tổng lợi nhuận gộp là $ 250,000, giá bán $ 750K, chi phí 500.000 đô la = 250.000 đô la x 50% = 125.000 đô la Mỹ. (Thực hiện các quy tắc thực tế quản lý điều hành có thể điều chỉnh báo cáo thu nhập bằng cách sử dụng doanh thu

Như bạn thấy, quản lý có thể , chỉ với sự thay đổi kế toán ghi nhận doanh thu, làm thay đổi mạnh mẽ sự xuất hiện của báo cáo kết quả, tăng hoặc giảm doanh thu và lợi nhuận.tài sản cao hơn, vốn cổ phần cao hơn, nợ phải trả thấp hơn, và tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu thấp hơn. Báo cáo về thu nhập sẽ cho thấy thu nhập mượt mà hơn trong một vài năm, bất chấp thực tế là các yếu tố kinh tế và sức khoẻ của doanh nghiệp sẽ giống hệt nhau. Đây là nơi nhà đầu tư phải khai thác và so sánh sự ghi nhận doanh thu của hai công ty trong cùng ngành để có được ý tưởng về ai hoạt động tốt hơn. Điều trớ trêu là, với một số trường hợp ngoại lệ, một doanh nghiệp sử dụng phương thức hợp đồng đã hoàn thành sẽ không báo cáo thu nhập trong những năm đầu tiên của hợp đồng, có nghĩa là không phải nộp thuế. Kết quả là các cổ đông của doanh nghiệp này sẽ được cho biết họ đang kiếm được ít hơn nhưng sự giàu có của họ sẽ là lớn hơn vì có vốn đang được sử dụng trong kinh doanh-hoãn thuế; một hiện tượng rất giống với việc sử dụng LIFO để định giá hàng tồn kho.