Tại sao các doanh nghiệp lại kiểm kê?

Con trai tôi từng làm việc cho một công ty CPA, và hàng năm ông ấy dành cả ngày lễ "lấy hàng tồn kho" tại các địa điểm của khách hàng. Một năm, ông đã làm hàng tồn kho tại một công ty cung cấp văn phòng lớn bao gồm giấy, bút mực, và staplers.

Tại sao doanh nghiệp lại kiểm kê? Và tại sao họ làm điều đó vào cuối năm?

Khoảng không quảng cáo rất quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn vì nó dẫn đến bán hàng. Các doanh nghiệp lấy hàng tồn kho để trả lời một số câu hỏi:

Chúng ta có bao nhiêu trong tay?

Khoảng không quảng cáo là một tài sản kinh doanh có giá trị. Các doanh nghiệp kiểm kê để họ biết họ có bao nhiêu trong tay vào một thời điểm cụ thể. Hàng tồn kho bao gồm cả sản phẩm hoàn chỉnh, sản phẩm trong quá trình (sản phẩm ở các giai đoạn hoàn thành khác nhau) và các sản phẩm được sử dụng để tạo ra các mặt hàng bán mới (gọi là giá vốn hàng bán).

Ví dụ: hàng tồn kho cho doanh nghiệp sản xuất nến và nến có thể bao gồm nến đã hoàn thành trong hộp đã sẵn sàng để ra ngoài, nến đã được hoàn thành nhưng chưa đóng hộp và sáp và các vật liệu khác sẽ được sử dụng để làm nến mới.

Kiểm kê có nghĩa là một doanh nghiệp ngừng hoạt động vào một ngày cụ thể và mọi thứ được tính. Trong một công ty rất nhỏ, tất cả mọi thứ được tính. Ở các công ty lớn hơn, với nhiều sản phẩm và nhiều bộ phận được làm thành sản phẩm, hàng tồn kho được kiểm tra tại chỗ hoặc lấy mẫu. Đếm mỗi bolt đi vào ô tô, chẳng hạn, sẽ mất quá nhiều thời gian, vì vậy các mẫu được sử dụng để ước lượng hàng tồn kho.

Hàng tồn kho thường xuyên biến như thế nào?

Doanh thu hàng tồn kho cho thấy số lượng hàng tồn kho một năm "quay trở lại" hoặc được bán và thay thế. Rosemary Peavler, chuyên gia Tài chính Doanh nghiệp, nói rằng doanh thu hàng tồn kho "đánh giá hiệu quả của một doanh nghiệp trong quản lý và bán hàng tồn kho của nó." Doanh thu càng cao thì doanh thu càng cao thì hiệu quả kinh doanh càng cao.

Giá trị của bản kiểm kê là gì?

Giá trị của hàng tồn kho của công ty phụ thuộc vào phương pháp định giá: First In-First Out (FIFO), Lần đầu tiên ra đời (LIFO) hoặc Chi phí trung bình. Phương pháp định giá có thể tạo ra sự khác biệt lớn về thuế, và IRS có các quy tắc về định giá hàng tồn kho.

Định giá FIFO đo lường khoảng không quảng cáo bằng cách giả định rằng các mặt hàng trong hàng tồn kho đầu tiên được bán trước (ngay cả khi điều này không nhất thiết phải như vậy). Định giá của LIFO giả định rằng hàng tồn kho cuối cùng được bán trước. Chi phí trung bình là, như nó nói, trung bình của chi phí của tất cả các mặt hàng được bán trong một khoảng thời gian. Cho dù doanh nghiệp của bạn sử dụng LIFO hoặc FIFO tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và các quy định của IRS.

Liệu khoảng không quảng cáo sẽ biến mất?

Một lý do để thực hiện kiểm kê thực là đảm bảo rằng khoảng không quảng cáo không biến mất, vì một trong nhiều lý do:

Một số hàng tồn kho có thể trở nên lỗi thời và cần phải bị loại bỏ.Điều này có thể là trường hợp lỗi thời công nghệ của các thiết bị điện tử và sản phẩm máy tính.

• Một số hàng tồn kho có thể không sử dụng được hoặc bị hư hỏng và cần phải bị loại bỏ.
• Một số hàng tồn kho có thể biến mất do nạn nhân trộm cắp.
• Và một số khoảng không quảng cáo có thể không được ghi lại chính xác vì nhiều lý do.
• Khi sự khác biệt hoặc vấn đề nảy sinh, cần phải thực hiện hành động vì giá trị của hàng tồn kho đang bị phóng đại.

Hàng tồn kho lỗi thời hoặc không sử dụng được cần phải được loại bỏ khỏi hồ sơ. Có thể cần phải có những thay đổi trong việc lưu giữ hồ sơ hoặc điều tra tổn thất do trộm cắp.

Sự tồn tại và kết thúc kiểm kê cho COGS là gì?

Chi phí bán tốt là một tính toán quan trọng cho các doanh nghiệp bán sản phẩm, cho dù chúng được sản xuất hoặc mua và bán lại. Chi phí hàng bán, như tên gọi, là chi phí kinh doanh.

Để tính chi phí bán hàng để được khai thuế, doanh nghiệp cần biết giá trị của hàng tồn kho đầu và cuối. Chi phí bán hàng cao hơn, thu nhập từ kinh doanh thấp hơn, vì vậy đây là một con số quan trọng.

Quản lý hàng tồn kho như thế nào?

Vì khoảng không quảng cáo là một nội dung, điều quan trọng là phải quản lý nó, giống như bạn quản lý các tài sản kinh doanh khác. Quản lý hàng tồn kho có nghĩa là theo dõi nó, không có quá nhiều hoặc quá ít trong tay.

Các doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho theo một trong hai cách: hàng tồn kho vĩnh viễn và hàng tồn kho định kỳ. Hầu hết các nhà bán lẻ sử dụng hệ thống tuần hoàn, theo dõi lượng hàng tồn kho bằng cách đếm (như con tôi đang làm). Trong hệ thống định kỳ, một doanh nghiệp phải kiểm kê vào đầu và cuối một khoảng thời gian.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho khác là hệ thống vĩnh viễn sử dụng công nghệ điểm bán hàng để theo dõi hàng tồn kho sau mỗi lần giao dịch.

Chúng ta có thể vay được từ Kho của chúng ta không?

Một lý do cuối cùng để kiểm kê là để định giá nó cho các mục đích tài chính. Bạn có thể vay vốn dựa trên giá trị của bản kiểm kê doanh nghiệp của bạn.