Khi gọi một cuộc họp báo

Một cuộc họp báo không phải là một sự kiện dễ hay một sự kiện ngẫu nhiên. Đây là một sản phẩm lớn và chỉ nên được lưu cho các vấn đề lớn. Nếu bạn lên kế hoạch họp báo mỗi tuần hoặc mỗi ngày, báo chí sẽ ngừng hiển thị.

Vì vậy, khi nào bạn nên làm một cuộc họp báo?

Thông tin thực sự lớn
Một cuộc họp báo thường được thiết lập chỉ để thông báo tin tức lớn, một cái gì đó bạn muốn cho các phóng viên truyền hình thông báo trước và thời gian để lái xe xuống và thiết lập máy ảnh của họ.
Trong chính trị, bạn sẽ làm một cuộc họp báo để thông báo một cuộc chạy đua cho văn phòng - hoặc để thả ra khỏi một cuộc đua lớn.
Điều tương tự đối với các nhân vật công cộng khác. Một doanh nghiệp sẽ tổ chức một cuộc họp báo cho những tin tức rung động như sáp nhập và phá sản. Một quarterback của NFL có thể giữ một thông báo rằng anh ta yêu cầu thương mại với một đội khác.
Khi tin tức tan vỡ
Tin tức phải mới. Nếu bạn lên kế hoạch cho một cuộc họp báo vào thứ sáu, nhưng rò rỉ tin tức với phóng viên yêu thích của bạn vào thứ ba, không có lý do gì cho bất kỳ phóng viên nào xuất hiện trước cuộc họp báo của bạn. Họ đã nhận được scooped.
Nếu bạn sẽ có một cuộc họp báo, bạn phải có nó khi tin tức bị phá vỡ. Không có rò rỉ. Không có lợi. Không có gợi ý cho các phóng viên thân thiện, bởi vì các phóng viên giỏi sẽ đánh hơi và khám phá ra.
Khi điện thoại không ngừng đổ chuông
Nếu các phóng viên gọi bạn cả ngày về vấn đề, tự hỏi khi nào bạn sẽ thông báo, đó là thời điểm tốt để có một cuộc họp báo.
Nếu không một phóng viên nào hỏi về vấn đề này, đó là một dấu hiệu. Đừng lên lịch một cuộc họp báo về nó. Lưu các cuộc họp báo để có tin tức lớn. Nếu bạn gặp họ quá thường xuyên, báo chí sẽ ngừng hiển thị.

Nếu bạn xác định rằng đã đến lúc gọi một cuộc họp báo, bạn sẽ cần phải rất rõ ràng về mục tiêu đằng sau cuộc họp báo.

Có nhiều chi tiết để lên kế hoạch cho một cuộc họp báo, nhưng ở đây một vài bước sẽ giúp bạn bắt đầu lên kế hoạch:

Bước 1:

Xác định mục tiêu đằng sau cuộc họp báo của bạn. Bước 2:
Xác định thông báo mà bạn muốn chia sẻ trong cuộc họp báo. Bước 3:
Xác định vị trí của cuộc họp báo. Bước 4:
Đặt ngày và giờ của cuộc họp báo. Bước 5:
Mời các phương tiện truyền thông và khách mời. Bước 6:
Chuẩn bị người phát ngôn của bạn, giữ một hoặc hai loa. Hãy chắc chắn rằng họ đang đứng đầu với các điểm nói chuyện để chuyển tiếp các tin nhắn đã được xác định. Bước 7:
Sử dụng các bước ở trên để xây dựng kế hoạch hội nghị báo chí toàn diện của bạn để đảm bảo thành công. Chú ý: Bạn sẽ phải nói chuyện với khách hàng trong cuộc họp báo và trong các sự kiện và sản phẩm khác "Cuộc họp báo" và "thông cáo báo chí" là hai cụm từ mà đa số người biết rõ.Khi họ nói "cuộc họp báo", họ có thể thực sự có nghĩa là một phương tiện truyền thông sẵn có hoặc một hình ảnh op. Họ có thể không biết trình đơn của các lựa chọn; những gì họ biết là họ muốn có được báo chí về một cái gì đó. Nói chuyện với họ thông qua các lựa chọn trước khi lập kế hoạch cho một cuộc họp báo.