Thông báo Giữ lại Khoản nợ của IRS - Phải Làm gì với Nó

Thông báo Giữ lại Khoản IRS là gì? Tôi Phải Làm Gì Khi Tôi Nhận Được?

Khoản khấu trừ dự phòng là khoản khấu trừ thuế thu nhập đối với người không phải là nhân viên (kể cả các nhà thầu độc lập) và các giao dịch khác. Người sử dụng lao động không phải khấu trừ thuế thu nhập từ người không phải là nhân viên trừ khi số ID của người đóng thuế cá nhân không thể được xác minh. Nói khác đi, người sử dụng lao động phải khấu trừ thuế thu nhập từ người không phải là nhân viên nếu số ID người đóng thuế của người không phải là nhân viên không thể được xác minh.

Trong trường hợp này, bạn sẽ nhận được thông báo từ IRS. Bài viết này thảo luận về những thông báo này và giải thích những gì bạn phải làm khi bạn nhận được chúng.

Thông báo "B" là gì? Tôi Phải Làm Gì Nếu Tôi Nhận Thông Báo này?

Thông báo "B" là một thông báo giữ lại dự phòng từ IRS cho biết số ID người đóng thuế của người không phải là nhân viên hoặc thiếu hoặc không chính xác. Khi bạn nhận được thông báo IRS đầu tiên, bạn phải:

1. Ngay lập tức bắt đầu khấu trừ thuế với tỷ lệ 28% từ mức lương của người không phải là nhân viên, không chậm hơn 30 ngày sau khi bạn nhận được thông báo
2. Gửi một bản sao của thông báo "B" đến cá nhân.
3. Gửi cho cá nhân mẫu IRS W-9 và yêu cầu hoàn thành và gửi lại cho bạn để gửi cho IRS.

Nếu bạn không thể tìm thấy người đóng thuế, người nộp thuế từ chối điền Mẫu W-9 hoặc thông báo "B" bị trả lại vì không thể gửi được, bạn phải ngay lập tức bắt đầu khấu trừ dự phòng (28% thuế suất) từ các khoản thanh toán được thực hiện cho người đó .

Thông báo thứ hai "B" là gì? Tôi Phải Làm Gì Với Thông Báo này?

Thông báo B thứ hai cho người nộp thuế cá nhân liên hệ với IRS hoặc Cơ quan An sinh Xã hội để có được một Số ID Người nộp Thuế chính xác. Bạn là chủ nhân không bắt buộc phải làm bất cứ điều gì ngoại trừ tiếp tục khấu trừ thuế thu nhập từ thanh toán của người nộp thuế.

Thông báo "C" là gì? Tôi Phải Làm Gì Khi Tôi Nhận Thông Báo này?

Thông báo "C" là một thông báo giữ lại dự phòng từ IRS cho biết người lao động không phải là nhân viên có khoản thu nhập không cao và phải chịu khoản khấu trừ dự phòng. Khi bạn nhận được thông báo "C" đầu tiên, bạn phải:

1. Ngay lập tức bắt đầu khấu trừ thuế với tỷ lệ 28% từ mức lương của người không phải là nhân viên, không muộn hơn 30 ngày sau khi bạn nhận được thông báo
2. Gửi hoặc cho bản sao của thông báo "C" cho cá nhân.

Nếu bạn nhận được thông báo "B" hoặc "C", bạn phải tiếp tục giữ lại cho đến khi IRS thông báo để ngừng khấu trừ.

Khi nghi ngờ phải làm gì, luôn luôn bắt đầu khấu trừ dự phòng khi thanh toán cho cá nhân (với tỷ lệ 28%). Cho phép người nộp thuế sắp xếp vấn đề ID người đóng thuế với IRS.

Báo cáo và Thanh toán Khoản khấu trừ dự phòng cho IRS

Khi bạn giữ lại khoản khấu trừ dự phòng từ thu nhập của một người, bạn không phải làm với IRS.Bạn phải trả các khoản thuế đã khấu trừ này cho IRS, báo cáo về các khoản thanh toán bạn đã thực hiện và bao gồm thông tin về khoản khấu trừ dự phòng đối với 1099-MISC của một người.

Thực hiện thanh toán khấu trừ dự phòng

Khoản tiền khấu trừ dự phòng không được thực hiện thông qua quy trình tương tự như thu nhập của nhân viên. Thực hiện thanh toán riêng biệt, sử dụng chuyển tiền điện tử (EFT).

• Nếu tổng số tiền cho tất cả các khoản thanh toán khấu trừ dự phòng ít hơn $ 2, 500 cho năm, bạn có thể thanh toán cùng với mẫu báo cáo hàng năm (Mẫu IRS 945) (xem bên dưới).
• Nếu tổng số là hơn $ 2, 500, sử dụng lịch trình bán hàng tuần hoặc theo tháng. Nhưng nhớ không bao gồm các khoản thanh toán này với các khoản thanh toán cho nhân viên để xác định xem lịch biểu nào cần sử dụng.

Xem Chương 11, IRS Publication 15, để biết thêm chi tiết.

Báo cáo Dự phòng Chấm dứt Thanh toán

Bạn phải báo cáo các khoản thanh toán bạn đã thu được để giữ lại dự trữ trên Mẫu 945, Thu nhập hàng năm của Thu nhập Liên bang bị khấu trừ. Mẫu 945 sẽ đến trước ngày 31 tháng 1 của năm sau năm thuế. Vì vậy, đối với khoản tạm giữ dự phòng 2016, bạn phải nộp Mẫu 945 với IRS trước ngày 31 tháng 1 năm 2017.

Xem Hướng dẫn cho Mẫu 945 để biết thêm thông tin.

Báo cáo Hàng năm Bồi Thường Khoản Trả cho Các Nhà thầu Độc Lập

Đảm bảo bạn bao gồm tổng số tiền khấu trừ dự phòng cho mỗi nhân viên hợp đồng trên Biểu mẫu 1099-MISC trong năm. Cho người đó và nộp cho IRS vào ngày 31 tháng 1 của năm tiếp theo.

Trở lại câu hỏi và câu trả lời về Khoản khấu trừ dự phòng