Tham khảo cá nhân là gì?

Một tài liệu tham khảo cá nhân, còn được gọi là một tài liệu tham khảo nhân vật, là một tài liệu tham khảo cung cấp bởi một cá nhân biết bạn và có thể đảm bảo cho nhân vật và khả năng của bạn. Khi bạn đang xin việc, bạn sẽ được yêu cầu tham khảo tại một số điểm trong quá trình tuyển dụng.

Tùy thuộc vào loại hình vị trí và hoàn cảnh của bạn, tài liệu tham khảo cá nhân có thể là một sự lựa chọn tuyệt vời để hỗ trợ ứng cử viên của bạn.

Nếu bạn là sinh viên mới ra trường hoặc đang thay đổi nghề nghiệp, các tài liệu tham khảo về nhân vật có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về đạo đức làm việc và năng lực của bạn cụ thể đối với vị trí bạn đang tìm kiếm mà một cựu chủ lao động hoặc đồng nghiệp của bạn sẽ không không quen với.

Hãy chắc chắn rằng bạn đọc kỹ bài viết công việc hoặc chú ý đến người quản lý tuyển dụng liên quan đến loại tài liệu tham khảo họ đang yêu cầu. Đôi khi, ứng dụng sẽ chỉ định bạn nên cung cấp tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, trong trường hợp đó bạn sẽ cần phải chắc chắn rằng giới thiệu của bạn hành động trong khả năng đó.

Sự khác biệt giữa tài liệu tham khảo

cá nhân

và chuyên nghiệp có sự khác biệt rất quan trọng. Không giống như tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, một tài liệu tham khảo cá nhân không nhất thiết cần phải là một cá nhân mà bạn đã làm việc trực tiếp trong một môi trường công ty. Một tài liệu tham khảo cá nhân nên là một người biết bạn đủ tốt để cung cấp cái nhìn sâu sắc về tính cách của bạn và nhân vật tổng thể. Nếu thuật ngữ trong danh sách việc làm không rõ ràng và bạn đã thiết lập mối liên hệ với người sử dụng lao động thì có thể chấp nhận hỏi "Bạn có muốn nói chuyện với một cá nhân có thể chứng minh cho nhân vật của tôi nói chung hay không? hay một người mà tôi đã làm việc với năng lực kinh doanh? " Một tham chiếu nhân vật sẽ bao gồm những điều cơ bản như mối quan hệ giữa tác giả và bạn đã biết đến bao lâu.

Lá thư phải bao gồm một sự xác nhận tích cực, và minh họa những kỹ năng và đặc điểm mạnh mẽ nhất của bạn để bạn có thể đứng ra giữa đám đông. Nhìn chung, bất cứ ai có thể bảo đảm cho đạo đức nghề nghiệp, độ tin cậy và khả năng đạt được trong môi trường làm việc hoặc học tập có thể cho bạn một tham khảo cá nhân.

Những người cần hỏi về một tài liệu tham khảo cá nhân

Những người quen, giáo viên, giáo sư hoặc cố vấn học thuật, các nhà lãnh đạo tình nguyện, các nhà hoạt động tôn giáo, bạn bè, huấn luyện viên, và hàng xóm đều có thể tham khảo cá nhân. Tuy nhiên, bạn không nên yêu cầu một thành viên gia đình hoặc người phối ngẫu cung cấp một tài liệu tham khảo cá nhân.

Nếu có thể, đừng chọn người mà bạn đã có sự tương tác hạn chế hoặc giản dị. Bạn cần tham khảo cá nhân của bạn để có thể cung cấp lời chứng thực cụ thể và chính xác cho nhân vật của bạn. Nói cho cùng, ý định của nhà tuyển dụng là để có được một sự hiểu biết toàn diện về cá tính và khả năng của bạn để thành công trong công việc.Nếu phản hồi của bạn tham khảo là mơ hồ, quá chung chung hoặc ngắn gọn, mục tiêu này sẽ không được đáp ứng.

Trong một số trường hợp, bạn không thể có một tài liệu tham khảo cá nhân bên ngoài gia đình hoặc vợ / chồng của bạn, trong trường hợp đó bạn có thể yêu cầu một đồng nghiệp biết bạn ở mức độ cá nhân. Xin lưu ý rằng khi chủ lao động yêu cầu một nhân vật hoặc tài liệu tham khảo cá nhân, họ có thể quan tâm nhiều hơn về các kỹ năng giao tiếp của bạn hơn là những thành tựu cụ thể trong môi trường chuyên nghiệp.

Nếu bạn tham khảo từ một đồng nghiệp, lời chứng thực cá nhân hoặc nhân vật nên được nhiều hơn

làm thế nào

bạn đã làm những gì bạn đã làm hơn là

bạn đã làm gì . Ví dụ, một chủ nhân thích nghe, "Jim có một tập hợp các kỹ năng giao tiếp cá nhân làm cho anh ta là một tài sản tuyệt vời cho đội ngũ bán hàng của chúng tôi: ví dụ, ông là một người lắng nghe tuyệt vời, một nhà đàm phán mạnh mẽ nhưng empathetic, và luôn luôn 'xuất hiện, 'cả tinh thần lẫn thể chất. "Chứ không phải chỉ là" Jim luôn là nhân viên bán hàng hàng đầu tại công ty chúng tôi. " Yêu cầu sự cho phép trước khi bạn sử dụng người để tham khảo Hãy chắc chắn liên hệ với các tài liệu tham khảo tiềm ẩn của bạn trước khi cung cấp thông tin của họ để đảm bảo rằng họ cảm thấy thoải mái và sẵn sàng đảm nhận vai trò đó. Bạn nên chắc chắn rằng họ có đủ thông tin và thời gian và sự quan tâm để cung cấp một sự xác nhận mạnh mẽ cho ứng cử viên của bạn cho công việc. Bạn nên gửi cho họ bản cập nhật và bản đăng tuyển, đặc biệt nếu bạn không nói chuyện trong một khoảng thời gian, để đảm bảo rằng họ có thể nói chuyện với những kỹ năng cụ thể mà công việc đó yêu cầu.

Theo dõi Với Tài liệu Tham khảo của Bạn

Hãy nhớ rằng việc đưa cho bạn một giới thiệu mất một thời gian, sự cân nhắc và suy nghĩ về phần tham khảo của bạn. Gửi một lá thư cảm ơn hoặc email cho người dành thời gian để xác nhận bạn là một cử chỉ tốt đẹp để bày tỏ lòng biết ơn của bạn.

Các mẫu thư khuyến cáo

Các mẫu thư tham khảo và mẫu thư email bao gồm các khuyến nghị về học thuật, các chữ cái tham khảo kinh doanh và các nhân vật, tài liệu tham khảo cá nhân và chuyên nghiệp.

Thông tin thêm về tài liệu tham khảo:

Các tài liệu tham khảo cá nhân và ký tự | Làm thế nào để yêu cầu tài liệu tham khảo | Các tài liệu tham khảo mẫu