Ký tự và các tài liệu tham khảo cá nhân

Tìm việc đầu tiên của bạn hoặc được ra khỏi lực lượng lao động một thời gian? Bạn có cần một khuyến cáo, nhưng không có tài liệu tham khảo chuyên nghiệp bạn có thể sử dụng? Bạn có quan tâm đến các tài liệu tham khảo mà nhà tuyển dụng có thể cung cấp cho bạn không? Xem xét việc sử dụng một tham chiếu nhân vật ngoài hoặc như là một sự thay thế cho thư giới thiệu việc làm.

Một tham chiếu nhân vật (còn gọi là tham khảo cá nhân) là một lá thư do một người biết bạn và có thể nói chuyện với nhân vật và khả năng của bạn.

Không giống như các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, người viết tài liệu tham khảo không phải là chủ của bạn.

Cùng với việc sử dụng tài liệu tham khảo về nhân vật khi đăng ký làm việc hoặc trường học, bạn cũng có thể cần một tài liệu tham khảo về nhân vật khi xin vay vốn từ ngân hàng. Một tài liệu tham khảo cho chủ nhân, trường học, hoặc ngân hàng bỏ phiếu tín nhiệm về ứng viên.

Đọc dưới đây để biết thông tin về yêu cầu và viết thư tham khảo ký tự, cũng như mẫu bạn có thể sử dụng cho một lá thư giới thiệu cá nhân.

Ai nên hỏi nhân vật Tham khảo

Bạn nên yêu cầu ai để cung cấp tài liệu tham khảo cá nhân cho bạn? Hãy hỏi một người bạn biết cá nhân, người có thể nói chuyện với nhân vật và khả năng của bạn.

Hàng xóm và người quen có thể sẵn sàng viết một tài liệu tham khảo cho bạn. Người quen kinh doanh, giáo sư / cố vấn học tập, khách hàng và nhà cung cấp cũng có thể tham khảo tốt. Bạn có thể sử dụng một người bạn làm tài liệu tham khảo cho việc làm.

Nếu bạn tình nguyện, hãy xem xét việc sử dụng các nhà lãnh đạo hoặc các thành viên khác của tổ chức như các tài liệu tham khảo cá nhân. Bạn đã tham gia vào Hướng đạo sinh, Hướng đạo sinh, 4-H, một tổ chức tương tự hay trong các môn thể thao của trường? Bạn thuộc về một nhóm nhà thờ? Yêu cầu nhà lãnh đạo nhóm hoặc huấn luyện viên của bạn viết thư giới thiệu cá nhân cho bạn.

Nếu bạn đã ngủ trên tuyết hoặc vớt con chó, hãy hỏi những người bạn làm việc nếu họ viết một lá thư giới thiệu cho bạn.

Bất cứ ai yêu cầu, hãy chắc chắn gửi lời cảm ơn tới nhà văn. Hãy chắc chắn nhấn mạnh bạn đánh giá cao họ bằng cách dành thời gian để viết cho bạn một tài liệu tham khảo.

Lời khuyên cho việc viết một nhân vật / Thư giới thiệu cá nhân

• Hãy suy nghĩ trước khi nói Có Trước khi đồng ý viết một lá thư giới thiệu nhân vật, hãy chắc chắn rằng bạn có thể viết một bức thư tích cực và trung thực. Nếu bạn không thể, tốt hơn là bạn nói không; điều này sẽ cho người đó cơ hội để hỏi ai đó có thể viết cho anh ta một bức thư tham khảo mạnh mẽ hơn. Nếu bạn không muốn giải thích lý do để nói "không" chi tiết, bạn chỉ cần nói, "Tôi không cảm thấy mình đủ điều kiện để viết thư thay cho bạn. "
• Yêu cầu thông tin. Nếu bạn quyết định viết thư, hãy chắc chắn rằng bạn có tất cả các thông tin bạn cần.Cụ thể, đảm bảo bạn biết bức thư này là gì (cho dù đó là một công việc cụ thể, ứng dụng đại học, vv), làm thế nào để nộp nó, và khi nào. Bạn cũng có thể hỏi người đó liệu họ có lý lịch hay tài liệu khác liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm của họ mà bạn có thể sử dụng để giúp viết thư.
• Cụ thể. Trong bức thư của bạn, tập trung vào hai hoặc ba phẩm chất hay khả năng cụ thể mà người đó đã làm cho chúng phù hợp với công việc hoặc trường học. Hãy xem danh sách việc làm, hoặc trang web của trường, để biết được phẩm chất mà nhà tuyển dụng hoặc trường học có thể đang tìm kiếm. Cung cấp một ví dụ về thời gian mà người đó đã chứng minh được một trong những phẩm chất đó.
• Cung cấp thông tin liên lạc. Cung cấp một số hình thức thông tin liên lạc để chủ lao động có thể tiếp cận với bạn với các câu hỏi khác.
• Sử dụng định dạng thư thương mại. Nếu bạn gửi thư qua bưu điện, hãy sử dụng định dạng thư thương mại khi viết thư của bạn. Bao gồm thông tin liên lạc của chủ nhân ở trên cùng, ngày, và thông tin liên lạc của bạn. Kết luận với một chữ ký viết tay, và chữ ký đánh máy của bạn bên dưới. Nếu bạn gửi thư tham khảo qua email, bạn không phải sử dụng định dạng này.
• Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Hãy chắc chắn để chỉnh sửa thư của bạn để nó được đánh bóng và chuyên nghiệp. Yêu cầu một người bạn hoặc thành viên trong gia đình đọc qua thư trước khi gửi.

Mẫu thư tham khảo chữ ký

Bạn đã được yêu cầu viết thư tham chiếu chưa? Hoặc bạn có muốn một số mẫu để trao cho người viết thư tham khảo cho bạn không?

Thư giới thiệu cá nhân cần cung cấp thông tin về bạn là ai, mối liên hệ của bạn với người mà bạn đề xuất, tại sao họ có đủ điều kiện và những kỹ năng cụ thể mà họ có được xác nhận. Nó cũng nên bao gồm các ví dụ cụ thể về thời gian họ chứng minh những kỹ năng này.

Xem lại mẫu này cho ý tưởng và đề xuất về những gì để viết và cách cung cấp tham khảo hấp dẫn.

Lời chào
Khi viết một lá thư nhân vật, hãy bao gồm một lời chào (Kính gửi Tiến sĩ Jones, Thưa bà Matthews, v.v …). Nếu bạn đang viết một bức thư tổng hợp, hãy nói "Người mà bạn quan tâm" hoặc không bao gồm lời chào và bắt đầu với đoạn văn đầu tiên của bức thư.

Đoạn 1
Đoạn thứ nhất của thư giới thiệu nhân vật giải thích cách bạn biết người bạn đang giới thiệu và lý do tại sao bạn đủ điều kiện để viết thư giới thiệu để đề nghị tuyển dụng, cao đẳng, hoặc đại học. Với một lá thư cá nhân, bạn đang viết thư giới thiệu vì bạn biết người đó và tính cách của họ chứ không phải vì bạn có kinh nghiệm trực tiếp với công việc hoặc giáo dục của họ.

Đoạn 2
Đoạn thứ hai của một lá thư tham chiếu chứa thông tin cụ thể về người bạn viết, bao gồm lý do họ có đủ điều kiện, họ có thể đóng góp gì và lý do bạn cung cấp thư tham khảo. Sử dụng các ví dụ cụ thể về thời gian người sử dụng lao động đã chứng minh những kỹ năng hoặc phẩm chất này.Nếu cần, sử dụng nhiều hơn một đoạn để cung cấp chi tiết.

Tóm lược
Phần này của thư tham khảo chứa một bản tóm tắt ngắn gọn về lý do tại sao bạn đề xuất cho người đó. Nói rằng bạn "đánh giá cao" người hoặc bạn "khuyên bạn không đặt trước" hoặc một cái gì đó tương tự.

Kết luận
Đoạn kết của một lá thư tham chiếu có chứa đề nghị cung cấp thêm thông tin. Bao gồm số điện thoại và / hoặc địa chỉ email trong đoạn văn, và bao gồm số điện thoại và địa chỉ email trong phần địa chỉ trả lại của bức thư của bạn, hoặc trong chữ ký email của bạn.

Trân trọng,

Tên của bạn
Tiêu đề

Các mẫu thư tham khảo cá nhân khác

Các ký tự tham chiếu ký tự mẫu
Các thư giới thiệu về nhân vật có thể được viết bởi giáo viên, hàng xóm, người quen kinh doanh, và những người cố vấn khác có thể chứng thực cho kỹ năng và khả năng của bạn. Xem xét một loạt các ký tự tham khảo ký tự mẫu.

Đọc thêm: Tài liệu tham khảo của sinh viên | Mẫu Khuyến nghị Thư | Bảng điểm chính thức