ĐâY là Cách Chuẩn bị Tài liệu tham khảo cho Gọi Nhân sự

Chuẩn bị tham khảo của bạn có thể làm cho tất cả sự khác biệt trong việc bạn nhận được công việc bạn muốn hay không. Một kiểm tra tham khảo tích cực là một ưu tiên trong các quyết định tuyển dụng của nhiều người sử dụng lao động. Kiểm tra tham khảo là cơ hội duy nhất của họ để nhận được, hy vọng thẳng thắn, trực tiếp phản hồi về bạn và lịch sử của bạn về hiệu suất công việc.

Thông tin này rất cần thiết vì phòng Nhân sự tương lai của bạn quyết tâm rằng kỹ năng và kinh nghiệm của bạn sẽ phù hợp với công việc.

Họ cũng cần phải biết liệu tính chuyên nghiệp và phong cách làm việc của bạn có phù hợp với văn hoá công ty của họ hay không.

Làm thế nào để chuẩn bị tài liệu tham khảo của bạn một cách hợp lý

Một số bước có thể giúp bạn chuẩn bị các tài liệu tham khảo tiềm năng của mình để thực sự củng cố tính chuyên nghiệp và năng lực của bạn khi họ liên lạc với các phòng ban nhân sự tương lai hoặc các ông chủ.

• Để chuẩn bị các tài liệu tham khảo của bạn đúng cách, yêu cầu đảm bảo rằng cá nhân muốn làm một tài liệu tham khảo cho bạn. Nếu người đó đồng ý, hãy cho họ biết những điểm mạnh và đóng góp của bạn mà họ muốn họ nhấn mạnh khi họ được các nhà tuyển dụng gọi đến. Điều này sẽ giúp họ biết phải nói gì để họ có thể giúp bạn đạt được công việc mơ ước của bạn.
• Hỏi các tài liệu tham khảo của bạn về những gì họ sẽ nói về bạn khi cuộc gọi đến từ HR. Bạn sẽ hiểu rõ những gì bạn tham khảo tin tưởng tích cực về bạn. Những suy nghĩ của họ cũng cho bạn biết những gì kiểm tra nền sẽ tìm thấy.

• Hãy chắc chắn rằng tài liệu tham khảo của bạn được chuẩn bị để đáp ứng thuận lợi khi nhà tuyển dụng tiềm năng gọi để làm một kiểm tra tham khảo. Hỏi các tài liệu tham khảo của bạn nếu họ muốn một người đứng đầu từ bạn khi bạn mong đợi nhân sự sẽ gọi cho họ. Một số sẽ để họ cảm thấy chuẩn bị đầy đủ; những người khác thì thoải mái khi nói chuyện với cái vòng bít khi được gọi để hỗ trợ ứng cử viên của bạn. Hầu hết sẽ không, nhưng yêu cầu là thông minh.

Cuộc gọi của bạn để tham khảo của bạn để thảo luận về ba vấn đề này cho bạn cơ hội để nhấn mạnh tầm quan trọng của phản ứng kịp thời của họ là để tìm kiếm việc làm của bạn. Nó cũng cho bạn cơ hội để mô tả công việc, tại sao bạn muốn công việc, và làm thế nào họ có thể giúp bạn có được công việc.

Kiểm tra tham khảo Kiểm tra không trôi

Một công ty sản xuất miền Trung Tây đã loại bỏ sự cạnh tranh và giải quyết hai ứng viên cho công việc mở của họ. Cả hai ứng cử viên đều có bề dày kinh nghiệm. Tuy nhiên, kiểm tra tham khảo và kiểm tra cơ sở là một thành phần quan trọng trước khi đưa ra bất kỳ đề nghị tuyển dụng nào.

Họ bắt đầu với một kiểm tra tham khảo của ứng cử viên ưa thích của họ. Cô đã có lĩnh vực cho mình cho đến khi nó đã công ty ba tuần để kiểm tra tài liệu tham khảo của cô. Một ứng cử viên đủ tiêu chuẩn thứ hai cũng đã đến trong sự chú ý của họ trong khoảng thời gian kiểm tra tham chiếu mở rộng này.

Ứng viên đầu tiên đã làm gì sai? Cô không có số điện thoại tham khảo trong đơn xin việc của cô cũng không phải trên lý lịch của mình. Các tài liệu tham khảo được liệt kê của cô là đồng nghiệp, chứ không phải các ông chủ, vì vậy HR phải đào bới số lượng những người giám sát cũ của cô ta.

Quả thực, HR đã phải khai thác số điện thoại của các tài liệu tham khảo được liệt kê của cô. Một số tài liệu tham khảo không bao giờ trả lại điện thoại của công ty trong hơn hai tuần.

Nhân sự cuối cùng đã phải vòng lặp các ứng cử viên để giúp đỡ của mình để liên lạc với các tài liệu tham khảo. Cô nên đã được trên này trước khi nhân sự bắt đầu gọi để kiểm tra các tài liệu tham khảo. Các tài liệu tham khảo của cô nên biết rằng họ sẽ nhận được cuộc gọi.

Họ cần được thông báo về tầm quan trọng của sự tham gia của họ trong quyết định xem ứng viên có nhận được một lời mời làm việc hay không. Việc kiểm tra tham khảo và việc chuẩn bị của họ nên là ưu tiên của ứng cử viên.

Thay vào đó, cô ấy để một ứng cử viên khác bước chân vào cửa và cô ấy mất công việc mơ ước của mình. Các ứng cử viên chính thực sự thổi nó. Ứng cử viên thứ hai, người đã được xác định trong thời gian kiểm tra tham chiếu chậm trễ, đã được thuê cho vị trí.

Người sử dụng lao động vui lòng cung cấp phản hồi cho ứng viên ban đầu là sự lựa chọn đầu tiên của họ. Hy vọng rằng, cô đã nắm lấy nó và thay đổi cách tiếp cận của cô để quản lý và chia sẻ tài liệu tham khảo của cô.

Những suy nghĩ cuối cùng về việc đóng Prepping

Chuẩn bị các tài liệu tham khảo của bạn. Hãy chắc chắn rằng họ biết rằng bạn mong đợi các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ gọi. Theo chuyên gia Alison Doyle, chuyên gia tìm kiếm việc làm:

Theo một cuộc khảo sát của Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực (SHRM), hơn tám trong số 10 chuyên gia nguồn nhân lực cho biết họ thường xuyên kiểm tra tham khảo cho chuyên nghiệp (89%), điều hành (85 ), các vị trí hành chính (84%) và kỹ thuật (81%) Các cuộc kiểm tra tham khảo thường xuyên ít có khả năng hơn nhưng vẫn có thể xảy ra đối với các vị trí lao động có tay nghề, bán thời gian, tạm thời và theo thời vụ. bao gồm các ngày tháng làm việc, đủ điều kiện để làm lại, tiền lương và khả năng sử dụng. "

Đây là những loại câu hỏi mà nhà tuyển dụng sẽ hỏi khi họ gọi các tài liệu tham khảo của bạn.

Hãy chắc chắn rằng tài liệu tham khảo của bạn đã sẵn sàng để trả lời những câu hỏi này - một cách kịp thời, lạc quan, tích cực, trung thực và cởi mở. Hãy giới thiệu tài liệu tham khảo của bạn để trò chuyện với những điểm mạnh của bạn. Họ có thể làm cho tất cả sự khác biệt trong việc cho dù bạn nhận được công việc ước mơ của bạn.