Thanh toán bằng Lockbox là gì?

Thanh toán bằng Lockbox là một quá trình thanh toán có thể mang lại lợi ích thực sự cho các doanh nghiệp. Đây là cách hoạt động.

Xác định thanh toán bằng khóa cá nhân

Đơn giản chỉ cần đặt, hộp khóa cho phép các tổ chức sắp xếp biên lai. Khi khách hàng và đối tác kinh doanh viết cho bạn séc, bạn cần phải nhận khoản thanh toán đó vào ngân hàng càng sớm càng tốt để bạn có thể sử dụng số tiền đó. Các dịch vụ Lockbox cho rằng làm cho quá trình đó hiệu quả hơn hầu hết các doanh nghiệp có thể tự hy vọng.

Các loại Dịch vụ Hộp Lockbox khác nhau là gì?

Có rất nhiều dịch vụ lockbox có sẵn. Chúng bao gồm các hộp khóa bán buôn, các hộp khóa bán lẻ và các chương trình khóa khác. Cái nào bạn chọn phụ thuộc vào nhu cầu riêng của bạn. Rõ ràng, nếu các hộp khóa tiêu chuẩn không đáp ứng được nhu cầu của bạn, tùy chọn thiết kế tùy chỉnh sẽ là lựa chọn.

Tại sao bạn lại sử dụng Hộp khóa?

Lý do chính để xem xét các dịch vụ khóa là tốc độ và hiệu quả. Các dịch vụ lockbox nhận được tiền vào tài khoản ngân hàng của bạn nhanh hơn bạn có thể tự mình thực hiện. Có lẽ bạn có thể chạy đến ngân hàng mỗi khi bạn nhận séc, nhưng bạn sẽ không thể làm được nhiều công việc.

Lưu ý rằng các hộp khóa này có thể nằm ở những nơi gửi thư nhiều lần trong ngày. Văn phòng của bạn chỉ có thể nhận thư mỗi ngày một lần. Nếu thanh toán chỉ bỏ lỡ giao hàng đến vị trí của bạn, bạn sẽ phải đợi một ngày làm việc để có được bàn tay của bạn thanh toán.

Ngược lại, hộp khóa cung cấp nhiều cơ hội hơn để nắm bắt các khoản thanh toán và gửi tiền vào tài khoản của bạn.

Có lẽ quan trọng nhất, bạn giảm thời gian để có tiền để đánh vào tài khoản của bạn. Bạn có ít tiền nổi hơn "phao" ra ở đó - thanh toán của khách hàng được gửi và sẵn sàng để sử dụng càng nhanh càng tốt.

Điều này có thể giúp bạn tối đa hóa tất cả số tiền có sẵn cho bạn. Rốt cuộc, những ngày làm việc bạn dành để chờ đợi tiền để trở nên có sẵn có thể tăng theo thời gian.

Hình ảnh và Hộp khóa

Một số ngân hàng cung cấp các dịch vụ lockbox dựa trên hình ảnh. Các dịch vụ dựa trên hình ảnh quét tất cả mọi thứ được gửi đến hộp khóa của bạn để bạn có thể xem trực tuyến. Bạn thường có thể thấy hình ảnh từ các khoản thanh toán nhận được trong cùng một ngày mà họ đến hộp khóa.

Như bạn có thể tưởng tượng, khả năng kiểm tra thực tế và bao thư mà khách hàng của bạn gửi là vô giá. Bạn có thể trả lời các yêu cầu dịch vụ khách hàng, và bạn có thể giải quyết vấn đề dễ dàng hơn nhiều. Điều này cho phép bạn chạy một doanh nghiệp hiệu quả hơn nhiều.

Tự động hóa

Bằng cách sử dụng tự động hóa, các ngân hàng có thể làm cho các tài khoản của bạn phải thu dễ dàng hơn để quản lý. Các chương trình nhận dạng ký tự quang học (OCR) nghĩa là "đọc" tất cả mọi thứ và lưu trữ dữ liệu ra bằng điện tử.Điều này cho phép bạn lát và dice dữ liệu chuyển tiền của bạn và cuộn qua danh sách thông tin khách hàng.

Ngoài ra, việc có máy tính làm công việc tẻ nhạt có nghĩa là bạn sẽ có ít lỗi nhập dữ liệu hơn - khi máy tính không bị hỏng, tất nhiên. Và nếu bạn sử dụng tốt các chương trình bảo trì máy tính, tại sao họ lại là như vậy?

Các khoản thanh toán bằng khóa toàn bộ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giúp bạn quản lý công việc kinh doanh của mình hiệu quả hơn và cải thiện dịch vụ khách hàng. Họ là một công cụ có lợi cho cả hai bên.