Hồ sơ Thu nhập của Nhân viên là gì?

Hồ sơ Thu nhập của Nhân viên là gì?

Biên bản thu nhập của nhân viên là bản ghi mức lương của nhân viên được tính cho mỗi kỳ lương trong năm, với tổng số năm hoạt động.

Những gì được bao gồm trong hồ sơ lợi nhuận của nhân viên

Hồ sơ thu nhập của nhân viên bao gồm các thông tin và tính toán sau cho mỗi khoản tiền lương.

• Trước tiên, tính lương tổng được tính, cho giờ và cho nhân viên làm công.
• Sau đó, các khoản khấu trừ thuế liên bang, tiểu bang, và địa phương được tính toán dựa trên tổng số tiền phải trả. Số tiền thuế thu nhập liên bang được tính dựa trên mẫu W-4 của nhân viên.
• Các khoản khấu trừ thuế của FICA (an sinh xã hội và Medicare) được tính toán, dựa trên tổng tiền lương.
• Các khoản khấu trừ tự nguyện khác cũng được tính.
• Tất cả các khoản khấu trừ và khấu trừ đều được tính tổng cộng.
• Tiền lương thực được tính, là tổng số tiền trừ đi tổng số khấu trừ và khấu trừ.

Ví dụ về một dòng từ biên lai Thu nhập của nhân viên:

Đây là một bản ghi, từ một khoảng thời gian trả cho một nhân viên. Số tiền khấu trừ được tính tổng cộng. Tiền lương ròng là tổng lương trừ đi tổng số tiền khấu trừ.

Thu nhập của nhân viên

Tổng mức chi trả FIT W / H FICA W / H Nhà nước W / H Tổng W / H Chi phí phải trả 850 đô la Mỹ. 00 $ 170. 00 65 đô la. 02 25 đô la. 99 261 đô la. 01

588 đô la. 99

Thông tin về hồ sơ thu nhập của nhân viên có nhiều mục đích:

Mục đích chính của hồ sơ này là

tính toán nhân viên chi trả ròng

• (bảng lương) Hồ sơ được trao cho nhân viên để chứng minh làm thế nào tính toán được thực hiện, trong trường hợp nhân viên có thắc mắc. Hồ sơ được sử dụng để theo dõi tất cả các khoản thu nhập của nhân viên trong năm, để
• chuẩn bị mẫu W-2
• - bảng lương và thuế hàng năm - cho nhân viên sau cuối năm. Tổng số tiền cho tất cả nhân viên trong thời gian thanh toán, đối với khoản khấu trừ thuế của FICA, liên bang, tiểu bang, đã được ghi vào tài khoản phải thanh toán, mục đích báo cáo cho mẫu 941-
• báo cáo của chủ nhân hàng quý tài khoản phải nộp cho các khoản thuế FICA cũng được bổ sung bởi sự đóng góp của của chủ lao động. ,
• phù hợp với khoản khấu trừ của nhân viên. Vì vậy, trong ví dụ trên, cả nhân viên và chủ lao động nợ 65 đô la. 02 cho khoảng thời gian này. Tính tổng của người lao động khấu trừ thuế thu nhập và thuế FICA, cộng với đóng góp của chủ lao động đối với các khoản thuế FICA, được tính và gửi cho IRS.
• Tổng số tiền FICA giữ lại được theo dõi, để chắc chắn rằng phần An Sinh Xã Hội bị ngưng khi nhân viên đạt An Sinh Xã Hội tối đa
• trong năm. Tiền lương gộp được giám sát để bao gồm khoản thuế Medicare bổ sung
• nếu tổng lương của nhân viên vượt quá một khoản tiền cụ thể. Tên người, địa chỉ và số an sinh xã hội của người lao động,

Nhân viên

• tình trạng hôn nhân và số lần miễn giảm (từ Mẫu W-4), với mục đích tính thuế khấu trừ thuế thu nhập liên bang.

• Khấu trừ đóng góp tự nguyện của người lao động vào kế hoạch y tế của nhân viên, Khấu trừ đóng góp của nhân viên

• 401 {(k) hoặc 403 (b) kế hoạch Bản ghi

• Thời gian làm việc cho mỗi nhân viên

• Các khoản thanh toán đặc biệt như lương ốm , khoản thanh toán nghỉ một lần, mất khả năng lao động, và đời sống thanh toán bảo hiểm.

• Chi phí bồi thường cho nhân viên đi lại,

• bữa ăn và giải trí, hoặc mỗi ngày chi phí

• Chi phí cho việc sử dụng xe cá nhân cho mục đích kinh doanh của nhân viên. Tất cả các khoản thanh toán cho nhân viên và lợi ích của nhân viên phải được phân loại vào hồ sơ thu nhập của nhân viên, vì vậy chúng có thể được ghi lại chính xác cho các mục đích thuế trên mẫu W-2.