Tôi có thể làm gì nếu một khách hàng không phải trả tiền?

Hỏi: Tôi có thể làm gì nếu một khách hàng không phải trả tiền?

Bộ sưu tập Quy tắc số 1 nói rằng hóa đơn dài hơn là xuất sắc, ít có khả năng nó sẽ được thanh toán. Bộ sưu tập Quy tắc # 2 gần như là quan trọng:

Bộ sưu tập Quy tắc # 2: Một số người sẽ không trả tiền, không có vấn đề gì.

Trong những trường hợp này, bạn có một cơ hội: lấy số tiền đó ra khỏi doanh thu của bạn và lấy khoản khấu trừ thuế cho khoản nợ xấu.

Trước khi bạn có thể khấu trừ các khoản nợ xấu, bạn phải sử dụng hệ thống kế toán lũy kế.

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ sử dụng hệ thống tiền mặt. Theo hệ thống tính lũy kế, bạn có thể ghi lại việc bán hàng tại thời điểm bạn lập hóa đơn cho khách hàng, nhưng nếu bạn không nhận được thanh toán, bạn có thể sẽ phải thanh toán một tài khoản không thể thu hồi được.

Vì vậy, giả sử bạn đang sử dụng hệ thống tính lũy kế và bạn muốn thu tiền hoặc khấu trừ thuế cho số tiền đó.

Trước tiên, hãy chắc chắn bạn hiểu và áp dụng các luật liên quan đến tín dụng tiêu dùng và thu thập các khoản nợ xấu. Bạn không muốn phải đối mặt với một vụ kiện từ một khách hàng tức giận hoặc bị buộc tội quấy rối.

Làm thế nào để bắt đầu quá trình thu thập

Bạn đã thử vài tháng để có được khách hàng trả tiền, gửi thư, thậm chí lấy khách hàng này đến cơ quan thu nợ. Không có gì đã làm việc. Có một điểm sáng trong bóng tối tài chính này, tuy nhiên; bạn có thể khấu trừ thuế để xoá nợ xấu này khỏi các khoản phải thu của bạn. Đây là cách hoạt động của quá trình này:

• Trong năm, bạn có các khoản phải thu mà bạn thu thập … và một số khoản phải thu bạn đang gặp khó khăn khi thu thập.
• Vào cuối năm, hãy chạy báo cáo Người xem Số lượng Tài khoản để xem ai đã không trả tiền cho bạn trong một thời gian dài và bạn đã cố gắng thu thập.
• Nếu khách hàng không còn hoạt động hoặc đã ngừng trả tiền, bạn có thể cắt giảm số dư này của khách hàng từ tổng doanh số bán hàng của bạn, để giảm thu nhập.
• Thêm tất cả các khoản nợ xấu bạn muốn xoá. Hãy chắc chắn rằng bạn thực sự muốn xoá những khoản nợ này. Nếu bạn nhận được tiền từ khách hàng sau đó, bạn sẽ phải đảo ngược việc ghi và tuyên bố thanh toán là thu nhập.
• Xem lại danh sách với cố vấn thuế của bạn và bổ sung những người không phải là người trả tiền. Sau đó, bạn có thể yêu cầu khấu trừ cho tổng số nợ xấu của bạn, trên tờ khai thuế doanh nghiệp của bạn.

Điều gì sẽ xảy ra nếu khách hàng trả tiền sau đó? Đôi khi khách hàng mà bạn nghĩ sẽ không bao giờ trả tiền sẽ quay lại sau và trả cho bạn. Bạn sẽ phải tính thu nhập này, và kế toán của bạn sẽ phải tính đến việc đảo ngược các khoản nợ xấu trên tờ khai thuế của bạn.

Làm thế nào để tôi Tài liệu rằng đây thực sự là một khoản nợ xấu?

Cũng như các khoản khấu trừ thuế khác, IRS muốn có tài liệu; họ muốn chắc chắn rằng khoản khấu trừ nợ xấu của bạn là hợp pháp.Một số cách bạn có thể ghi lại các khoản nợ xấu này:

• Giữ các giấy tờ về nỗ lực thu thập của bạn: thư cho khách hàng, ngày tháng của cuộc điện thoại và kết quả
• Giữ các báo cáo về khoản phải thu của khách hàng phải báo cáo nợ bao lâu.
• Nếu bạn thuê đại lý thu nợ, giữ các tài liệu hoặc hợp đồng liên quan đến giao dịch này và bất kỳ thư tín nào cho thấy nỗ lực thu thập của cơ quan thu mua.
• Ghi lại bất kỳ thông tin nào dẫn bạn tin rằng những khách hàng này sẽ không trả tiền hoặc bạn đã đạt được mục đích chết chóc trong nỗ lực thu thập dữ liệu của bạn, chẳng hạn như thông báo về phá sản trong một tờ báo hoặc một lá thư đã trả lại cho bạn vì không thể gửi được.

Nói cách khác, giữ bất kỳ hồ sơ liên quan đến nợ xấu này, để chứng minh việc bạn viết thư cho IRS.

Trở lại Nhận thanh toán: Thiết lập bộ sưu tập của bạn Hệ thống