Chi phí Du lịch và Chi tiêu là gì?

Chi phí đi lại là khoản chi phí mà nhân viên làm trong khi đi du lịch trong kinh doanh của công ty. Ví dụ: kinh doanh của công ty có thể bao gồm hội nghị, triển lãm, họp kinh doanh, khách hàng và các cuộc họp của khách hàng, hội chợ việc làm, đào tạo, và các cuộc gọi bán hàng.

Chi phí có thể bao gồm tiền thuê chỗ ở, chi phí đi lại cho xe hơi, chuyến bay, phương tiện vận chuyển mặt đất, thủ thuật để thuê chuồng, bữa ăn, lời khuyên cho người phục vụ, dịch vụ phòng và các chi phí khác mà nhân viên có thể gặp phải khi đi trên đường.

Chi phí mà một tổ chức sẽ bồi hoàn được tìm thấy trong chính sách du lịch kinh doanh của công ty. Trở nên quen thuộc với chính sách của công ty bạn vì chi phí đa dạng như giặt khô và phòng tập thể dục thành viên có thể được bảo hiểm trong các chuyến đi kéo dài.

Khách hàng vui chơi giải trí tại các hội nghị, về các cuộc gọi bán hàng, và thăm trang web là một chi phí hoàn trả khác, nhưng biết các chính sách của công ty bạn để bạn không vượt quá giới hạn được đặt trên chi phí giải trí.

Thông thường, các tổ chức phải trả chi phí đi lại cho nhân viên bằng ba cách này.

• Thẻ tín dụng của công ty được cấp cho nhân viên phải đi du lịch thường xuyên để kinh doanh. Nhân viên có thể tính hầu hết các khoản chi phí mà họ phải trả khi đi công tác vào thẻ tín dụng của công ty. Để hoàn trả các khoản chi phí phát sinh như lời khuyên và thức ăn nhanh, nhân viên sẽ cần phải điền vào một báo cáo chi phí.
  Thẻ phí rất tiện lợi cho nhân viên vì không phải trả tiền mặt để thanh toán chi phí kinh doanh trước khi hoàn trả. Trở thành kiến ​​thức về các chính sách của công ty bạn; bạn vẫn có thể cần chuyển hóa đơn và các tài liệu hỗ trợ khác.

Tiền mặt:

• Các tổ chức không có thẻ tín dụng công ty của nhân viên yêu cầu nhân viên phải điền vào một báo cáo hoàn phí chi phí cho mỗi chi tiêu trong khi nhân viên đang trên đường. Họ thường yêu cầu biên nhận và mức độ biện minh cho từng chi phí. Rất hiếm khi một tổ chức yêu cầu nhân viên thanh toán cho các mặt hàng lớn như vé máy bay và tìm kiếm tiền hoàn lại sau. Một đơn đặt hàng của công ty hoặc thẻ tín dụng công ty phải trả chi phí lớn lên phía trước. Nhưng nhân viên thường phải trả tiền mặt ra ngoài để chi tiêu đi lại hàng ngày và sau đó được hoàn lại.
  Tiền chi trả:
• Một ngày là khoản trợ cấp hàng ngày cho một khoản tiền nhất định mà một nhân viên được chi trả cho tất cả các chi phí. Nhân viên có trách nhiệm đưa ra các lựa chọn chi phí đi lại âm thanh trong các thông số về số tiền mà người đó được phân bổ hàng ngày. Một số công ty chi trả trực tiếp cho việc vận chuyển và nhà ở, nhưng cho nhân viên đi du lịch một khoản tiền cho tất cả các chi phí khác bao gồm cả bữa ăn và vận chuyển mặt đất. Nhân viên đã được biết đến dưới chi tiêu cho các chi phí để giữ cho tiền mặt thêm từ mỗi ngày.Các công ty thường cho phép điều này.
  Nhân viên đi kinh doanh nên được cập nhật về chính sách du lịch của công ty và chi phí được bảo hiểm để hoàn trả. Các chi phí nằm ngoài các chính sách nói chung không được hoàn trả hoặc chi trả.

Hầu hết các công ty đều yêu cầu biên nhận trừ những khoản thanh toán mỗi ngày. Công ty của bạn cũng có thể có một hình thức mà họ mong đợi nhân viên sử dụng để chuyển trong chi phí đi lại.

Để giữ nguyên các khoản chi phí hoàn trả, nhân viên thường được đưa ra một thời hạn để họ phải nộp báo cáo chi tiêu và chuyển hóa đơn. Bộ phận tài chính sẽ có các hướng dẫn để giúp nó giữ được hiện tại.

nếu bạn có thắc mắc về những gì tạo ra chi phí đi lại thích hợp trong tổ chức của bạn, hãy kiểm tra với người quản lý và nhân sự của bạn.

Bạn không muốn tiêu tiền và nhận được bất ngờ sau đó.

Khác:

10 Lời khuyên để Giảm Chi phí Du lịch Kinh doanh | Phòng nhân viên có nên chia sẻ không?