Lời khuyên cho việc xử lý thanh toán chậm Hóa đơn

Bạn có hoá đơn chưa thanh toán chưa? Nếu vậy, thì bạn không cô đơn. Mỗi ngày, có hàng triệu doanh nghiệp nhỏ ở ngoài đó không được thanh toán đúng hạn. Liên đoàn các doanh nghiệp độc lập quốc gia tuyên bố rằng chậm hoặc chậm trả khách hàng là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất của vấn đề dòng tiền mặt cho các doanh nghiệp nhỏ.

Vậy, bạn làm gì khi bạn có hóa đơn vẫn còn xuất sắc? Và, làm thế nào bạn có thể làm cho quá trình dễ dàng hơn nhiều?

Những điều đầu tiên Trước hết

Hãy nhớ câu nói, "Ngăn ngừa tốt hơn chữa bệnh?". Nếu vậy, thì đó nên là phương châm của bạn khi nói đến các vấn đề liên quan đến hoá đơn. Việc tránh các vấn đề liên quan đến hoá đơn dễ hơn rất nhiều nếu bạn biết mình đang giao dịch với ai. Rất may, có một nguồn lực dễ dàng cho điều đó.

Điều đầu tiên bạn phải làm là kiểm tra tín dụng thương mại của doanh nghiệp. Các báo cáo này là một công cụ vô giá khi xác định xem bạn có nên đưa ra hóa đơn ngay từ đầu. Nếu khách hàng của bạn có báo cáo tín dụng tốt, thì cơ hội nhận được thanh toán đúng hạn được nhân lên nhiều lần.

Một điều khác bạn có thể làm là sử dụng hợp đồng bằng văn bản cho mỗi giao dịch. Đừng cắt các góc này. Điều này có nghĩa là thuê một luật sư giàu kinh nghiệm. Ít nhất, hợp đồng nên bao gồm các kỳ vọng thanh toán, các tranh chấp sẽ được xử lý như thế nào, khung thời gian và sản phẩm.

Tuy nhiên, những gì trong trường hợp phòng ngừa không phải là một lựa chọn khả thi?

Liên hệ lần đầu tiên

Nếu đó là lần đầu tiên của khách hàng, sau đó bạn có thể muốn giảm bớt ga. Một email thường sẽ đủ, và làm cho nó thân thiện nghe. Điều này có nghĩa là hãy tinh chỉnh email của bạn.

Nhưng nếu email đầu tiên thất bại hay khách hàng là người phạm tội lặp lại?

Show It Like You Mean It

Dễ hiểu rằng bạn cần khách hàng của bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn có thói quen thanh toán các khoản thanh toán, không chỉ có vấn đề tài chính doanh nghiệp của bạn, mà bạn còn được coi là một người không có nghĩa là kinh doanh. Việc thanh toán thanh toán trong một thời gian giống như việc cung cấp tài chính kinh doanh không có lãi cho người khác. Một cách để cho thấy rằng bạn có nghĩa là kinh doanh bằng cách tạo ra một hệ thống.

Trước khi bạn bắt đầu phân phối hàng hoá, bạn phải có hệ thống theo dõi hoá đơn đã được thiết lập. Thời điểm thanh toán trễ cho X số ngày, lần theo dõi đầu tiên sẽ được bắt đầu, sau đó là lần thứ hai sau X ngày kể từ ngày đầu tiên, và vân vân. Kiên trì. Làm cho nó bình thường lúc đầu, và từ từ tiến bộ nó đến cái gì đó nghiêm trọng hơn.

Cách bạn giao tiếp với khách hàng khác với số lần theo dõi của bạn. Điều này có nghĩa bạn có thể thân thiện và giản dị theo cách mà bạn giao tiếp, nhưng cũng tích cực về bao lâu và bao nhiêu lần bạn liên hệ liên quan đến thanh toán muộn.

Nếu bạn đã thực hiện một vài lần để thu thập thanh toán, nhưng vấn đề không tiến triển như bạn muốn, thì có lẽ thời gian để gọi và hỏi "tại sao" là các khoản thanh toán muộn.

Hỏi "Tại sao" sẽ buộc khách hàng ở một vị trí để cho bạn biết lý do thanh toán trễ.

Điều này buộc khách hàng phải xây dựng câu trả lời, và nếu khách hàng nhận ra rằng lý do là yếu, thanh toán hầu hết sẽ được bắt đầu. Nhưng đó không phải là tất cả.

Đặt câu hỏi "tại sao" cũng sẽ phát hiện ra các vấn đề nội bộ của công ty vì vấn đề thường sẽ chuyển sang "làm thế nào" bạn sẽ được trả tiền. Điều này sẽ giúp phát hiện ra nếu có vấn đề nghiêm trọng với hoạt động kinh doanh của khách hàng.

Gọi cho Chuyên gia

Mặc dù bạn làm theo các mẹo ở trên, nó không phải là 100% không thể đánh lừa. Nếu một khách hàng vẫn tránh được thanh toán sau một cuộc họp mặt đối mặt, sau đó đưa ra khẩu súng lớn nhất trong bộ công cụ của bạn - các chuyên gia! Nói tóm lại, chỉ cần để cho một cơ quan thu chuyên nghiệp xử lý nó. Bạn không có trong kinh doanh bộ sưu tập, vì vậy nó không hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn liên tục dành những nỗ lực như vậy.

Chạy kinh doanh có nghĩa là có nhiều lần bạn sẽ có hoá đơn vẫn còn xuất sắc.

Xử lý nó một cách chuyên nghiệp và đưa ra các biện pháp ngăn ngừa tại chỗ. Khi thiệt hại được thực hiện, thân thiện với người liên hệ đầu tiên của bạn, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn thông báo rằng bạn có nghĩa là kinh doanh.