Thời gian Quản lý Cải thiện Mẹo

Nếu bạn là người bận rộn nhất, bạn có thể cảm thấy như bạn có nhiều việc phải làm trong một ngày hơn là bạn có thời gian để thực hiện chúng. Cuộc sống của chúng tôi được thực hiện với rất nhiều công việc và rất nhiều thời hạn để đáp ứng rằng tất cả chúng ta có thể sử dụng nhiều giờ hơn trong một ngày để giải quyết mọi trách nhiệm của chúng tôi. Thật không may, bạn không thể làm cho ngày của bạn lâu hơn. Và chúng ta hãy thật. Thậm chí nếu bạn có thể, bạn có chọn để dành nhiều giờ làm việc không?

Những mẹo quản lý thời gian này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, đáp ứng thời hạn và tận dụng tối đa mỗi ngày.

Nhận tổ chức

Các kỹ năng tổ chức tốt sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Để có năng suất, bạn cần một khu vực làm việc có tổ chức và thói quen. Trước khi bạn bắt đầu một dự án, điều đầu tiên bạn phải làm là đảm bảo mọi thứ cần thiết để thực hiện nó đều có thể dễ dàng truy cập. Nếu bạn phải bắt đầu tìm kiếm nguồn cung cấp, hoặc ví dụ, nó sẽ làm gián đoạn quy trình công việc của bạn. Giữ bàn làm việc gọn gàng. Nếu nó lộn xộn, bạn sẽ dành nhiều thời gian hơn để tìm kiếm mọi việc hơn là chăm sóc cho công việc của bạn.

Tiếp theo, lập kế hoạch làm thế nào bạn sẽ tiếp cận dự án của bạn. Chia nhỏ một dự án lớn thành các phần nhỏ hơn, có thể quản lý được. Nó sẽ giữ cho bạn không cảm thấy quá tải, có thể khiến bạn trì hoãn. Điều đó, hơn bất cứ điều gì khác, phá hủy khả năng của bạn để có được công việc làm đúng thời gian. Quyết định những bước bạn sẽ cần phải có xu hướng trước khi bạn chuyển sang một trong những tiếp theo và như vậy.

Sau đó xem xét cần mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành mỗi một. Sau đó đặt thời hạn cho tất cả các bước mà bạn đã xác định.

Giữ danh sách "Làm việc" được ưu tiên

Một danh sách "việc cần làm" sẽ giúp bạn luôn tổ chức và giúp bạn theo dõi tất cả các công việc của bạn ở một nơi. Bao gồm trên mỗi dự án và nhiệm vụ mà bạn chịu trách nhiệm.

Để đảm bảo rằng bạn hoàn thành công việc một cách kịp thời, liệt kê các mục theo thứ tự thời hạn của chúng. Khi giao dịch với một công việc không có ngày đến hạn thực sự-ví dụ như việc bạn phải chăm sóc một cách thường xuyên như làm hồ sơ-làm một lần. Những việc vặt đó có một cách để chồng lên nhau. Việc gán một ngày đáo hạn có thể ngăn không cho điều đó xảy ra.

Có rất nhiều ứng dụng danh sách để "làm" mà bạn có thể sử dụng trên máy tính hoặc thiết bị di động, nhưng một số người thích sử dụng giấy và bút hiệu tốt. Hãy thử các phương pháp khác nhau và chọn một trong những cách làm việc tốt nhất cho bạn. Hãy chắc chắn để kiểm tra hoặc cắt giảm các mục khi bạn hoàn thành chúng. Nó sẽ cho bạn cảm giác hoàn thành. Điều đó có thể rất thúc đẩy. Nếu bạn chỉ cần loại bỏ các mục từ danh sách của bạn, bạn sẽ không nhận ra bạn đã làm bao nhiêu công việc.

Học cách ủy thác

Bạn có thể tự mình làm tất cả mọi thứ khi thay vào đó hãy giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm của bạn. Tất nhiên chỉ phân công việc cho người khác nếu bạn có quyền làm như vậy.Nhiều người không làm điều này nhiều như họ nên vì một sự sợ hãi không thực tế rằng không ai có thể làm công việc tốt nhất có thể.

Một lý do khác bạn có thể tránh giao nhiệm vụ cho người khác là bạn không biết làm thế nào để làm điều đó. Đó là lợi ích tốt nhất của bạn, và tổ chức của bạn, để tìm hiểu kỹ năng quản lý quan trọng này.

Bạn sẽ phải quyết định công việc cần phân công và nhân viên của bạn có thể làm được điều đó. Nó có thể liên quan đến công việc bổ sung cho bạn ngay từ đầu - bạn có thể phải đào tạo - nhưng sẽ trả hết khi kết thúc khối lượng công việc của bạn nhẹ hơn.

Lịch trình nghỉ thường xuyên

Đảm bảo đi nghỉ thường xuyên. Nó có vẻ như phản trực giác để nghĩ rằng không làm việc sẽ cho phép bạn làm được nhiều hơn, nhưng nó sẽ. Nếu bạn lập kế hoạch nghỉ giải lao theo khoảng thời gian thường lệ-giả sử 10 phút cho mỗi một giờ làm nhiệm vụ - bạn sẽ ít có khả năng bị mất khi bạn làm việc. Vài phút đi cũng sẽ cho phép bạn xóa đầu, điều này sẽ giúp bạn tập trung tốt hơn khi trở lại công việc.