Hướng dẫn Viết Thư Cảm ơn

Bạn nên dành thời gian để nói cảm ơn với tất cả những người đã giúp bạn tìm kiếm việc làm. Cho dù đó là một bức thư chính thức hay email cảm ơn bạn sẽ nhận được sự hoan nghênh của người nhận. Cho dù bạn đang viết thư cảm ơn đến người phỏng vấn, với một người đã viết cho bạn thư giới thiệu hoặc liên kết những người cung cấp cho bạn hướng dẫn nghề nghiệp, bạn có thể làm theo một số hướng dẫn khi viết thư hoặc email.

Hướng dẫn Viết Thư Cảm ơn

Chiều dài : Giữ cho chữ cái của bạn ngắn gọn; một bức thư cảm ơn nên có ít hơn một trang.

Phông chữ và Kích thước : Nếu bạn nhập thư cảm ơn, hãy sử dụng phông chữ truyền thống như Times New Roman, Arial hoặc Calibri. Kích thước phông chữ của bạn nên có từ 10 đến 12 điểm.

Định dạng : Nếu bạn gõ lá thư cảm ơn của bạn, nó nên được cách nhau một khoảng cách với mỗi đoạn văn. Sử dụng 1 "lề và căn chỉnh văn bản của bạn ở bên trái (sự sắp xếp cho hầu hết các tài liệu kinh doanh). Định dạng thư của bạn bằng cách sử dụng các hướng dẫn tiêu chuẩn để viết thư cám ơn.

Độ chính xác: Hãy chắc chắn chỉnh sửa thư của bạn trước khi gửi thư. Hiển thị nó cho một người bạn hoặc cố vấn nghề nghiệp nếu bạn muốn người khác kiểm tra nó cho bạn.

Nếu bạn đang viết thư cảm ơn cho một cuộc phỏng vấn việc làm, và biết rằng công ty đang đưa ra quyết định tuyển dụng nhanh chóng, bạn có thể gửi một bức thư cảm ơn cảm ơn bạn email.

Tuy nhiên, nếu bạn có thời gian, bạn có thể gõ hoặc viết tay một bức thư cảm ơn và gửi nó. Nếu bạn viết tay chữ viết tay của bạn, hãy viết nó lên một thẻ cảm ơn chung chung (không có gì quá ngốc nghếch hoặc phức tạp). Thời điểm gửi thư cảm ơn:

Nếu có thể, gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ kể từ khi phỏng vấn việc làm. Nếu bạn đang viết một bức thư cảm ơn cho một lời khuyên hoặc lời khuyên nghề nghiệp, lá thư cảm ơn là ít cấp bách, nhưng vẫn nên được viết càng sớm càng tốt.

Tiêu đề: Thư của bạn nên bắt đầu bằng cả bạn và thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng (tên, chức vụ, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email) theo sau theo ngày. Nếu đây là email thay vì thư thực tế, hãy bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở cuối bức thư, sau chữ ký của bạn.

Lời chào:

Gọi thư cho người phỏng vấn của bạn. Sử dụng tên chính thức của mình ("Dear Mr. / Ms. / Dr XYZ") Nếu bạn quên tên mình hoặc cách đánh vần, hãy liên hệ với văn phòng của mình và yêu cầu chính tả đúng tên của mình. Đoạn 1: < Đoạn 2:

Giải thích lý do tại sao bạn là ứng cử viên tuyệt vời cho vị trí này.Đề cập đến các kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể của bạn. Đoạn 3:

Nếu bạn quên đề cập đến bất cứ điều gì về bằng cấp của bạn trong cuộc phỏng vấn, hãy đề cập đến chúng trong đoạn này. Đoạn 4:

Một lần nữa, xin cảm ơn ông chủ đã phỏng vấn bạn. Nói với anh ta rằng bạn mong muốn được nghe từ anh ấy sớm về vị trí. Đóng:

Sử dụng dấu hiệu chính thức, chẳng hạn như "Chân thành" hoặc "Trân trọng." Chữ ký:

Chấm dứt bằng chữ ký của bạn, viết tay, tiếp theo là tên đánh máy của bạn. Nếu đây là email, chỉ cần nhập tên đã gõ của bạn, sau đó là thông tin liên hệ của bạn.

Thư của bạn nên bắt đầu bằng cả bạn và thông tin liên lạc của người đó (tên, chức vụ, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email) tiếp theo là ngày. Nếu đây là email thay vì thư thực tế, hãy bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở cuối bức thư, sau chữ ký của bạn. Lời chào:

Gọi thư cho người phỏng vấn của bạn. Sử dụng tên chính thức của mình ("Dear Mr. / Mrs / Dr XYZ") trừ khi bạn là bạn thân của người đó Đoạn 1:

Cảm ơn người đã giúp đỡ trong tìm kiếm việc làm của bạn > Đoạn 2:

Giải thích mức độ hỗ trợ của ông ấy rất hữu ích (ví dụ: "Cảm ơn phần lớn nhờ thư giới thiệu của bạn, tôi đã được mời làm việc tại XYZ Company.")

Đoạn 3: Thể hiện Nếu bạn muốn, hãy nói rằng bạn rất muốn trở lại sự ủng hộ và giúp đỡ anh ta dưới bất kỳ hình thức nào.

Đóng: Sử dụng một dấu hiệu tốt nhưng chính thức, chẳng hạn như "Trân trọng" hoặc "Trân trọng. "

Chữ ký: Chấm dứt bằng chữ ký của bạn, viết tay, tiếp theo là tên đánh máy của bạn Nếu đây là một email, bạn chỉ cần nhập tên của bạn, tiếp theo là thông tin liên lạc của bạn Nếu bạn biết người giúp bạn tốt, bạn có thể chỉ đơn giản sử dụng tên của bạn trong chữ ký của bạn

Các mẫu thư cảm ơn Dưới đây là các mẫu thư cảm ơn và các ví dụ về thư điện tử cho nhiều loại di các cuộc phỏng vấn việc làm và những sự kiện và hoàn cảnh liên quan đến việc làm khác.

Thông tin thêm về Thư cảm ơn: Cách Viết Thư Cảm ơn Bạn | Các ví dụ và mẫu thư cảm ơn bạn