Chuỗi cung cấp chiến thuật: Tại sao nhà cung cấp của tôi muộn?

Cho tôi xem một nhà cung cấp chưa bao giờ trễ và tôi sẽ cho bạn thấy một con kỳ lân đang cưỡi con quái vật Loch Ness vào một tam giác bốn mặt. Một số điều đã không bao giờ có ý nghĩa để tồn tại. Mặc dù mỗi nhà cung cấp nên phấn đấu 100% thời gian giao hàng, ngay cả ông già Noel cũng thường xuyên gặp rắc rối.

Trong số vô số lý do bạn sẽ nghe (hoặc sẽ nói, nếu bạn là nhà cung cấp muộn - và ai trong số chúng tôi không phải là người đó), có ba lý do chính khiến nhà cung cấp muộn.

1. Nhà cung cấp của họ muộn.
2. Họ đã có vấn đề về sản xuất.
3. Họ đã quá hứa.

Chúng ta hãy cùng xem xét từng vấn đề và tìm ra biện pháp đối phó mà bạn có thể thực hiện để giúp bảo vệ bạn khỏi những nhà cung cấp muộn.

Các nhà cung cấp của họ muộn

Điều này có lẽ là cách dễ nhất để liên quan đến và cũng là điều khó nhất để chuẩn bị cho. Bạn đã đến muộn đến mức nào sau khi một trong những nhà cung cấp của bạn bị trễ? Chính xác. Và khách hàng của bạn có thể làm gì về nó? Bupkis , rất có thể. Vậy làm thế nào bạn có thể tự bảo vệ mình chống lại sự kiện này?

Giải pháp dễ nhưng tốn kém hơn - là bạn mang theo đủ độ an toàn để bảo vệ mình. Giải pháp chứng khoán an toàn bảo vệ bạn chống lại cả ba lý do mà nhà cung cấp có thể bị trễ nhưng có rủi ro tài chính rõ ràng về việc giữ hàng tồn kho quá nhiều.

Sau khi nhà cung cấp muộn vì lý do này lần đầu tiên, bây giờ bạn có đòn bẩy so với các nhà cung cấp của bạn. Sử dụng cơ hội để khẳng định / yêu cầu họ giữ cổ phiếu an toàn.

Chính sách chứng khoán an toàn của họ nên bảo vệ bạn khỏi các nhà cung cấp Tier II muộn.

Xây dựng nó trong hợp đồng cung cấp của bạn. Bởi vì chi phí của linh kiện hoặc nguyên liệu của họ ít hơn chi phí của khoảng không quảng cáo của bạn, thậm chí bạn có thể đến một thỏa thuận tài chính để thanh toán tất cả hoặc một phần của chứng khoán an toàn mà họ đang giữ cho bạn.

Họ Có Vấn đề về Sản xuất

Bạn có thể làm gì về vấn đề này tùy thuộc vào loại vấn đề đó. Nếu đó là vấn đề về năng lực - như trong, họ không thể làm cho sản phẩm của bạn bởi vì họ không có năng lực sản xuất có sẵn - bạn có thể dự trữ năng lực trước thời hạn.

Bạn có thể làm điều đó bằng cách đặt một đơn đặt hàng chăn, nếu bạn biết nhu cầu ở hạ nguồn của bạn là gì. Bằng cách đặt một đơn đặt hàng chăn (nhà cung cấp của bạn không thể tranh luận rằng họ đã hết năng lực - bởi vì họ nên lập kế hoạch làm công việc của bạn sáu tháng hoặc một năm trước.

Nếu vấn đề sản xuất không phải là vấn đề về năng lực - nhưng thay vào đó là một số vấn đề về kỹ thuật sản xuất (ví dụ như một thiết bị bị hỏng hoặc thành phần / nguyên liệu thô không thành công), bạn có thể tự bảo vệ mình tại nhà cung cấp với chi phí thấp hơn).

Bạn cũng nên làm việc với nhà cung cấp của bạn để đưa sản phẩm của bạn ngay lập tức trở lại sản xuất - và không phải chờ đợi khả năng mở ra. Nhà cung cấp của bạn nên ăn các chi phí làm thêm giờ hoặc thêm nhân lực hoặc các nguồn lực khác trong các trường hợp như thế này.

Họ quá hứa hẹn

Đây có thể là lý do gây khó chịu nhất trong tất cả các lý do.

Thông thường, nếu nhà cung cấp hứa hẹn, điều đó có nghĩa là ai đó biết rằng họ sẽ không thể cung cấp đúng giờ cho bạn. Phần khó chịu nhất là các nhà cung cấp thường không thừa nhận điều này. Họ sẽ cung cấp cho bạn một số phiên bản của một trong hai lý do đầu tiên thay vì sự thật.

Bạn có thể không bao giờ biết rằng họ đã hứa quá, nhưng đây là một số đầu mối.

1) Họ nói rằng giao hàng sẽ mất một tháng và khi bạn nói "quá dài", họ sẽ cho bạn biết họ có thể giao hàng trong hai tuần.

2) Người thực hiện lời hứa không tham gia sản xuất nhưng được khuyến khích để bán.

3) Nhà cung cấp có lịch sử quá hứa hẹn và đang phân phối.

Bạn có thể làm gì?

Trước hết, bạn nên bắt đầu phạt các nhà cung cấp để giao hàng muộn. Nếu nhà cung cấp thường xuyên bị trễ, bạn có thể phải bắt đầu thanh toán 3% hoặc 5% của 10% ít hơn hóa đơn của họ.

Nếu nhà cung cấp muốn trở thành một đối tác tốt, điều đó sẽ thu hút sự chú ý của họ.

Tìm các nhà cung cấp thay thế để sao lưu luôn là một ý tưởng hay. Khi nhà cung cấp chính của bạn học cách bạn làm việc này (đặc biệt nếu bản sao lưu là một trong những đối thủ cạnh tranh của họ) cũng cần chú ý.

Tuy nhiên, cách tốt nhất để giảm thiểu việc giao hàng của nhà cung cấp chậm là giao tiếp. Giao tiếp sớm - như trong, cung cấp cho nhà cung cấp của bạn dự báo hoặc đơn đặt hàng chăn để họ có thể an toàn nguyên liệu, các thành phần và năng lực sản xuất.

Giao tiếp thường - như trong, kiểm tra với nhà cung cấp của bạn để đảm bảo rằng họ đang thực hiện đúng tiến độ và họ sẽ hoàn thành đúng tiến độ.

Và truyền đạt rõ ràng - như trong, đảm bảo nhà cung cấp của bạn biết yêu cầu của bạn: số lượng, ngày cập cảng và thông số chất lượng.

Vì vậy, truyền thông, lập kế hoạch - và đảm bảo bạn có cổ phiếu an toàn trong trường hợp Santa vào cuối năm.