Quản lý nhà cung cấp thành công

Quản lý nhà cung cấp cho phép bạn xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp và các nhà cung cấp dịch vụ sẽ củng cố cả hai doanh nghiệp. Quản lý nhà cung cấp không phải là ép người bán hàng của bạn với mức giá thấp nhất có thể. Quá trình quản lý nhà cung cấp đòi hỏi phải có mối quan hệ thành công để cả nhà cung cấp và người mua có thể có lợi. Quá trình nên được cấu trúc sao cho nó là một thắng lợi cho cả hai bên.

Dưới đây là một số chiến lược để hỗ trợ một mối quan hệ nhà cung cấp mạnh.

Giao tiếp thường xuyên và thường xuyên

Yếu tố thành công quan trọng nhất của quản lý nhà cung cấp là chia sẻ thông tin và ưu tiên với nhà cung cấp của bạn. Thiết lập một nhịp điệu và chương trình nghị sự cho các cuộc họp bắt buộc với nhà cung cấp. Điều này không cần phải là một buổi họp mặt trực tiếp bởi vì các cuộc họp ảo bây giờ rất dễ thiết lập và sử dụng. Thông tin liên lạc thường xuyên sẽ đảm bảo rằng cả hai bộ ưu tiên của bạn và của nhà cung cấp) được hiểu và tôn trọng. Mục tiêu của các cuộc họp là để thúc đẩy tính trách nhiệm và giám sát hoạt động.

Một trong những mục tiêu trong quản lý nhà cung cấp là đạt được cam kết của các nhà cung cấp của bạn để hỗ trợ và hỗ trợ các ưu tiên kinh doanh mà bạn đã thiết lập và sẽ được đo bằng. Đổi lại, nhà cung cấp cũng mong muốn một mức cam kết nhất định từ doanh nghiệp của bạn. Điều này không có nghĩa là bạn phải mù quáng chấp nhận giá họ cung cấp.

Luôn nhận giá thầu cạnh tranh.

Nếu nhà cung cấp cung cấp một thành phần / sản phẩm hoặc dịch vụ chính cho hoạt động của bạn, hãy mời nhà cung cấp đó tham gia các cuộc họp chiến lược có liên quan đến sản phẩm mà họ tham gia. Mục đích việc thuê nhà cung cấp này là vì họ được coi là nhà cung cấp quan trọng, và trong vai trò đó, nhà cung cấp có thể làm cho sản phẩm hoặc dịch vụ tốt hơn và / hoặc rẻ hơn bạn có thể.

Họ là những chuyên gia trong lĩnh vực đó và bạn có thể nắm bắt được kiến ​​thức chuyên môn đó để mang lại cho bạn một lợi thế cạnh tranh, đặc biệt nếu họ tham gia vào các cuộc họp mà đưa ra các quyết định quan trọng và các chiến lược được thiết lập. Hãy chắc chắn rằng bạn có Thoả thuận Không công bố (NDA) phù hợp trước khi bất kỳ cuộc họp nào xảy ra với nhà cung cấp.

Hợp tác Xây dựng Đối với Quản lý dài hạn

Quản lý Nhà cung cấp tìm kiếm mối quan hệ lâu dài với lợi ích ngắn hạn và tiết kiệm chi phí biên. Thay đổi nhà cung cấp liên tục để tiết kiệm một xu ở đây hoặc sẽ tốn kém nhiều tiền hơn trong thời gian dài và sẽ ảnh hưởng đến chất lượng. Các lợi ích khác của mối quan hệ lâu dài bao gồm lòng tin, ưu đãi và trách nhiệm chia sẻ dài hạn cho sự thành công của doanh nghiệp.Chi phí của việc chuyển đổi nhà cung cấp giữa dòng không chỉ là tiền tệ mà còn có thể có những hậu quả rộng lớn hơn đối với vòng đời sản phẩm và khả năng theo dõi với việc tung ra sản phẩm và cập nhật.

Hiểu Doanh nghiệp của Nhà cung cấp

Nhà cung cấp mà bạn chọn là trong kinh doanh để có lợi nhuận, giống như bạn. Do đó, nếu bạn liên tục ép họ cắt giảm chi phí, thì chất lượng sẽ bị ảnh hưởng hoặc họ sẽ thoát khỏi hoạt động kinh doanh.

Một thành phần quan trọng trong quản lý nhà cung cấp là đóng góp kiến ​​thức hoặc nguồn lực có thể giúp nhà cung cấp phục vụ bạn tốt hơn. Tìm hiểu hoạt động kinh doanh của nhà cung cấp và mô hình kinh doanh của họ cho lợi nhuận sẽ giúp bạn hiểu về mặt đối tác của họ và sẽ xây dựng mối quan hệ tốt đẹp hơn giữa hai công ty.

Win-Win là Mục tiêu

Quản lý nhà cung cấp yêu cầu các cuộc đàm phán được hoàn thành trong đức tin tốt. Tìm kiếm các điểm đàm phán có thể giúp cả hai bên hoàn thành mục tiêu của họ. Một chiến thuật đàm phán cánh tay mạnh sẽ chỉ làm việc trong một thời gian dài trước khi một bên đi ra.

Căn giữa giá trị

Quản lý người mua nhiều hơn mức giá thấp nhất. Thông thường giá thấp nhất cũng mang lại chất lượng thấp nhất. Như nói đi: "bạn nhận được những gì bạn phải trả cho". Cẩn thận đừng thay đổi nhà cung cấp bằng cách giảm chất lượng vì điều này có thể có tác động sâu sắc đến hoạt động kinh doanh của bạn.

Chìa khóa là cả hai bên phải căn cứ vào những gì tạo nên một giá trị tốt. Bạn nên sẵn sàng trả nhiều tiền hơn để nhận được chất lượng tốt hơn. Nếu nhà cung cấp nghiêm túc về chất lượng mà họ cung cấp, họ sẽ không gặp sự cố chỉ định chi tiết về chất lượng trong hợp đồng.

Đọc thêm về Các Phương pháp Quản lý Người bán hàng tốt nhất ở đây.