Hướng dẫn thành công cho Người quản lý mới

Dù bạn là người quản lý thời gian đầu tiên hay là một người quản lý giàu kinh nghiệm tiếp quản một nhóm mới, ngày đầu tiên của bạn mang đến cơ hội tuyệt vời để tạo ấn tượng tích cực và bắt đầu xây dựng sự tín nhiệm với các thành viên mới của bạn. Mọi người đang theo dõi, từ các thành viên trong nhóm của bạn đến ông chủ và bạn bè của bạn và điều thiết yếu là phải bắt đầu mạnh mẽ trong vai trò mới của bạn. Bài viết này cung cấp ý tưởng và lời khuyên để làm cho ngày đầu tiên của bạn trở thành người quản lý.

-9->

Các hành động chính Trước ngày đầu tiên của bạn

Một khi bạn đã chấp nhận đề nghị và thiết lập một ngày bắt đầu, hãy hỏi ông chủ mới của bạn (người quản lý tuyển dụng) nếu có thể kết nối với báo cáo trực tiếp của bạn trước ngày bắt đầu của bạn qua điện thoại. Mặc dù điều này có thể không phù hợp trong mọi trường hợp, trong nhiều trường hợp khi bạn đến dự kiến, ông chủ mới của bạn có thể thấy nó dễ chịu.

Nếu chấp nhận được, hãy dành thời gian để nói chuyện với từng báo cáo trực tiếp, giới thiệu bản thân và cho họ biết bạn vui mừng khi tham gia nhóm như thế nào. Hãy hỏi một số câu hỏi thường gặp về vai trò của họ, cách thức và thời gian làm việc với công ty và nhắc lại sự hứng thú của bạn để gặp họ vào ngày bắt đầu của bạn. Nỗ lực nhỏ này để tiếp cận, tự giới thiệu và tìm hiểu về các thành viên trong nhóm của bạn sẽ tạo ra một giai điệu tích cực ngay cả trước ngày đầu tiên của bạn vào công việc.

- 9 - 799 7 Lời nhắc nhở để giúp chuẩn bị thái độ của bạn trước khi bạn đến văn phòng vào ngày đầu tiên:

Đây là một trong những khoảnh khắc nghề nghiệp nơi bạn có ý thức tổ chức suy nghĩ và chuẩn bị tâm trí của mình cho điều này ngày quan trọng rất lâu trước khi bạn đến văn phòng.

Hãy dành thời gian buổi tối trước ngày bắt đầu để nhắc nhở về những vấn đề quan trọng sau:

Hãy nhớ rằng bạn đang gia nhập công ty để giúp công ty theo đuổi sứ mệnh của mình và thực hiện các chiến lược cốt lõi của nó.

Bạn là một thành viên của nhóm lớn hơn và chức năng của bạn là một phần quan trọng trong kinh doanh tổng thể.

1. Nhắc nhở: vai trò của bạn trước tiên là tạo ra một môi trường cho những người có động cơ làm việc tốt nhất. Công việc của bạn không phải là về trách nhiệm, mà là về những gì bạn có thể làm để hỗ trợ và giúp phát triển thành viên trong nhóm của bạn.
2. Hãy nhớ rằng vai trò của bạn là xây dựng một đội ngũ hiệu suất cao . Tất cả mọi thứ chúng tôi làm mới trong tổ chức của chúng tôi diễn ra trên các đội, từ dự án đến các nỗ lực đổi mới để thực hiện chiến lược.
3. Chống lại sự thôi thúc để chỉ trích các thực hành trong quá khứ bất kể chúng đã lỗi thời hay không hiệu quả. Các thành viên trong nhóm của bạn là một phần của việc làm việc với những thực tiễn đó và họ không cần phải nói họ sai. Bạn sẽ có thời gian dư dật để có được đầu vào của họ về việc xác định những cải tiến.
4. Hãy nhớ rằng bạn không dành nhiều thời gian để trình bày thành tích trong quá khứ của mình trong các tổ chức khác. Không ai đánh giá cao người quản lý thường xuyên tham khảo: "Tại công ty cuối cùng của tôi, chúng tôi đã làm theo cách này." Điều này chỉ thú vị với bạn. Nó gây phiền nhiễu cho mọi người khác.
5. Nhắc nhở để mỉm cười, chú ý, học tên của mọi người và thể hiện sự tôn trọng trong mỗi lần gặp gỡ. Tôn trọng là thành phần cơ bản để tin tưởng vào một nhóm.
6. Hãy nhớ rằng các thành viên trong nhóm của bạn rất lo lắng về sự xuất hiện của bạn và bạn phải tìm cách để làm cho họ thoải mái càng nhanh càng tốt . Loại bỏ nỗi sợ hãi từ môi trường làm việc là rất cần thiết cho sự thành công.
7. Ăn mặc phù hợp với văn hoá: Nếu bạn chưa quen với tổ chức, bạn nên quan sát và học cách ăn mặc trong quá trình phỏng vấn. Đừng để lỗi của tôi về việc hiển thị cho ngày đầu tiên của tôi như là một giám đốc điều hành cấp cao trong một công ty phần mềm cực kỳ bình thường trong bộ quần áo đầm và một bộ áo khoác phù hợp. Kỹ sư chính thức nhất trong tòa nhà đã mặc những bộ quần jeans màu xanh đã bị hư hỏng hoàn chỉnh với các lỗ thủng ở đầu gối. Tôi nhanh chóng bỏ áo khoác và chạy ra sau khi làm việc cho một số quần áo giản dị có thể chấp nhận để thay thế cho bộ com-lê và tủ quần áo tie của tôi.

Nếu môi trường làm việc là chính thức, hãy cẩn thận không để mặc quá nhiều. Quần áo của bạn làm một tuyên bố, do đó, đừng quên đưa vấn đề này vào tài khoản.

Vượt ra ngoài Gặp gỡ và chào hỏi:

Những ngày đầu thường là vụng về. Mục tiêu của bạn là vượt qua mọi trở ngại để gặp mọi người trong nhóm của bạn và lý tưởng để đáp ứng được càng nhiều người trong tổ chức càng tốt.

Tuy nhiên, đối với tất cả các doanh nghiệp, công việc vẫn tiếp tục bất kể đó là ngày đầu tiên của bạn.

Bạn nên yêu cầu có cơ hội tham dự các cuộc họp theo lịch trình, nơi bạn sẽ tự giới thiệu và chủ yếu là lắng nghe và quan sát. Chống lại yêu cầu khẳng định thẩm quyền trong ngày đầu tiên của bạn. Bạn sẽ có nhiều cơ hội để chứng minh sự tín nhiệm và chia sẻ những ý tưởng và phương pháp của bạn trong tương lai gần.

Một ý tưởng hữu ích trong ngày đầu tiên là cam kết gặp gỡ từng thành viên trong nhóm trong vài tuần đầu tiên trong công việc, dựa vào ba câu hỏi dưới đây:

Điều gì đang làm việc? Chúng ta nên làm gì nhiều hơn?

Cái gì không hiệu quả? Chúng ta cần phải làm gì để bỏ việc hoặc thay đổi?

1. Bạn cần tôi làm gì để giúp bạn thành công trong vai trò của mình?
2. Hãy chắc chắn khóa ngày lịch của bạn và giữ các cuộc hẹn. Sự sẵn sàng cam kết của bạn để gặp gỡ và lắng nghe các cá nhân trong nhóm của bạn là một dấu hiệu cho thấy bạn tôn trọng họ.
3. Ghi chép tốt trong các buổi học; nắm bắt bất kỳ vấn đề dễ dàng nào để khắc phục và không làm ảnh hưởng đến bất kỳ yêu cầu giấu tên, tóm tắt và phân phối các ghi chú. Tốt nhất là bạn nên tham khảo ý kiến ​​về kết quả của các cuộc họp này với nhóm rộng hơn và để họ xác định cơ hội để bước vào và thực hiện thay đổi.

Bắt đầu Làm việc Giống như Quản lý:

Người ta đã nói rằng một người quản lý giỏi có thể quản lý mọi thứ thông qua những người khác. Bạn có thể là kế toán viên giỏi nhất trong lịch sử của công ty nhưng với tư cách là người quản lý kế toán thì đã đến lúc dành ra bảng cân đối kế toán và tập trung vào việc lãnh đạo và động viên bộ phận của bạn.Từ ngày đầu tiên, hãy cho họ thấy bạn ở đây để giúp đỡ họ, nhưng đừng làm công việc của họ cho họ.

Một số tài liệu tham khảo về những gì không nên làm

Quan trọng không kém là biết phải làm gì vào ngày đầu tiên của bạn là biết phải làm gì.

Đây là 10 sai lầm của Trình quản lý Mới hàng đầu. Những sai lầm này đã được ben làm bởi những người khác, do đó bạn không cần phải làm cho họ quá.

Nếu bạn có thể yêu cầu một nhóm các chuyên gia quản lý để được tư vấn, đây là những bí mật quản lý họ sẽ chia sẻ với bạn.

• Dòng dưới cùng:
• Chúng ta đều biết rằng bạn có một cơ hội để tạo ấn tượng đầu tiên. Làm cho bạn tin vào một ngày như một người quản lý mới. Tập trung vào "phá băng" và bắt đầu một quá trình quan trọng và đầy thách thức trong việc thiết lập lòng tin với nhóm mới của bạn.

-

Cập nhật bởi Art Petty