Cơ cấu của một Cơ quan Quảng cáo

Trước khi bạn tham gia vào hoạt động kinh doanh quảng cáo, bạn cần phải biết cơ chế cơ bản của cách hoạt động của một cơ quan quảng cáo. Các cơ quan khác nhau về kích thước và hình dạng, nhưng hầu hết là theo và đã thử và thử nghiệm cấu trúc hoạt động tốt, cho dù họ sử dụng một chục người, hoặc vài trăm.

Trong các cơ quan nhỏ hơn, một số người sẽ thực hiện nhiều hơn một vai trò; Một người thực sự có thể là toàn bộ bộ phận.

Ở các cơ quan lớn hơn, một số phòng ban này lại bị chia ra làm hiệu quả. Nhưng các nguyên tắc cơ bản là như nhau, và bởi vì mô hình này được sinh ra ngoài sự cần thiết; và nó hoạt động.

Sáu Vụ chính ở bất kỳ Cơ quan Quảng cáo nào

Sáu ngành rất khác nhau, nhưng thiết yếu, làm cho nó có thể sản xuất ra hiệu quả. Chúng có thể được chia thành các phòng ban khác hoặc đặt tên sáng tạo khác nhau, nhưng bộ xương cũng giống nhau trên bảng. Các phòng ban này là:

- Tài khoản

• Lập kế hoạch Tài khoản
• Tài nguyên
• Tài chính và Tài khoản
• Mua Phương tiện
• Sản xuất
• Bây giờ, chúng ta hãy nhìn vào bảng phân tích của sáu các phòng ban chính. Hãy nhớ rằng, mặc dù nhiều cơ quan có khác nhau về những điều này, tiền đề là như nhau.

1. Dịch vụ Tài khoản

Phòng Dịch vụ Tài khoản bao gồm quản trị viên tài khoản, quản lý tài khoản và giám đốc tài khoản và chịu trách nhiệm liên lạc với nhiều khách hàng của cơ quan.

Phòng này là mối quan hệ giữa nhiều phòng ban trong cơ quan và khách hàng thanh toán hóa đơn. Trong quá khứ, chúng được gọi là "phù hợp" và đã có nhiều cuộc chiến giữa phòng dịch vụ tài khoản và bộ phận sáng tạo. Nhưng như hầu hết các quảng cáo đều biết, một nhóm dịch vụ tài khoản tốt là điều cần thiết cho một chiến dịch quảng cáo tốt.

Một bản tóm tắt sáng tạo rắn là một trong những nhiệm vụ chính của các dịch vụ tài khoản.

2. Lập kế hoạch Tài khoản

Bộ phận này kết hợp nghiên cứu với tư duy chiến lược. Thường thì có sự kết hợp của các nhà nghiên cứu và các nhà quản lý tài khoản, bộ phận hoạch định tài khoản cung cấp cho người tiêu dùng thông tin chi tiết, định hướng chiến lược, nghiên cứu, tập trung các nhóm và hỗ trợ giúp giữ cho các chiến dịch quảng cáo trên mục tiêu và thương hiệu. Chris Cowpe mô tả kế hoạch tài khoản là "… kỷ luật đưa người tiêu dùng vào quá trình phát triển quảng cáo. Để có hiệu quả thực sự, quảng cáo phải có tính đặc biệt và có liên quan, và kế hoạch giúp ích cho cả hai." Sáng tạo

Đây là động cơ của bất kỳ cơ quan quảng cáo nào. Đó là huyết mạch của doanh nghiệp vì bộ phận sáng tạo chịu trách nhiệm về sản phẩm. Và một đại lý quảng cáo chỉ tốt như quảng cáo mà bộ phận quảng cáo đưa ra. Vai trò trong bộ phận sáng tạo rất nhiều và đa dạng, và thường bao gồm:

Các nhà thiết kế Web

Các nhà sáng tạo

Các nhà thiết kế Web

• Liên kết Giám đốc Sáng tạo
• Giám đốc Sáng tạo
• Tại nhiều cơ quan, copywriter và giám đốc nghệ thuật được ghép nối, làm việc theo nhóm. Họ cũng sẽ mang lại tài năng của các nhà thiết kế và các nhà sản xuất khác khi công việc đòi hỏi nó.
• Đôi khi, giao thông được xử lý bởi một vị trí trong bộ phận sáng tạo, mặc dù đó thường là một phần của bộ phận sản xuất. Mọi người trong các dịch vụ quảng cáo báo cáo với Giám đốc Sáng tạo. Đó là vai trò của mình để chỉ đạo sản phẩm sáng tạo, đảm bảo rằng nó là về thương hiệu, về ngắn gọn, và đúng thời gian.
• 4. Tài chính và Tài khoản
• Tiền. Vào cuối ngày, đó là những gì các cơ quan quảng cáo muốn. Và đó là những gì khách hàng của họ cũng muốn. Tại trung tâm của tất cả số tiền đi vào, và đi ra khỏi, cơ quan là bộ phận tài chính và tài khoản. Bộ phận này chịu trách nhiệm xử lý thanh toán tiền lương, lợi ích, chi phí của nhà cung cấp, đi lại, chi phí kinh doanh hằng ngày và mọi thứ khác mà bạn mong muốn khi làm ăn. Người ta nói rằng khoảng 70 phần trăm thu nhập của cơ quan quảng cáo trả lương và lợi ích cho nhân viên.

Tuy nhiên con số này thay đổi tùy thuộc vào quy mô và thành công của cơ quan được đề cập.

5. Mua Phương tiện

Chức năng của bộ phận mua sắm truyền thông là mua thời gian quảng cáo và / hoặc không gian cần thiết cho một chiến dịch quảng cáo thành công. Điều này bao gồm thời gian truyền hình và đài phát thanh, ngoài trời (bảng quảng cáo, áp phích, du kích du kích), treo tạp chí và báo, biểu ngữ và sự tiếp quản qua internet và, ở bất cứ nơi nào khác, một quảng cáo có thể được đặt một khoản phí. Điều này thường liên quan đến sự hợp tác chặt chẽ với bộ phận sáng tạo đã đưa ra những ý tưởng ban đầu, cũng như khách hàng và loại hình tiếp xúc mà họ muốn. Bộ phận này thường do một giám đốc truyền thông chỉ đạo.

6. Sản xuất

Ý tưởng chỉ là ý tưởng cho đến khi chúng được thực hiện. Đây là công việc của bộ phận sản xuất. Trong quá trình sáng tạo, bộ phận sản xuất sẽ được tư vấn để thảo luận về tính khả thi của việc thực hiện một số ý tưởng. Khi quảng cáo được bán cho khách hàng, nhóm quảng cáo và tài khoản sẽ hợp tác với sản xuất để chiến dịch được tạo ra trên ngân sách. Đây có thể là bất cứ điều gì từ việc chụp ảnh gốc hoặc minh họa được sản xuất, làm việc với máy in, thuê chuyên gia đánh chữ và giám đốc truyền hình và vô số các nguyên tắc khác cần thiết để có một chiến dịch quảng cáo được xuất bản. Sản xuất cũng làm việc chặt chẽ với bộ phận truyền thông, những người sẽ cung cấp các thông số kỹ thuật và thời hạn cho công việc.

Các Vụ khác thay đổi từ Cơ quan sang Cơ quan

Trong khi sáu phòng ban ở trên là tiêu chuẩn cho hầu hết các cơ quan, một số cơ quan lớn hơn có thể phân chia thành các tiểu ban hoặc phòng ban theo quyền riêng của mình. Những điều này thường bao gồm:

Nguồn Nhân lực & Cơ sở

Nghiên cứu

Phát triển Trực tuyến

Tôi. T. Giao thông

Chúng ta hãy xem làm thế nào bốn phòng ban bổ sung này hoạt động như thế nào:

• Nguồn nhân lực và các cơ sở
• Hầu hết các doanh nghiệp, cho dù họ có liên quan đến quảng cáo hay không, sẽ có bộ phận nhân sự.Đây là bộ phận chịu trách nhiệm về các hạt và bu lông của việc tuyển dụng và sa thải nhân viên, xử lý các luật về nhân viên của tiểu bang và liên bang, theo dõi thời gian nghỉ và bệnh, và phúc lợi chung của nhân viên. Họ thường được lăn vào phòng thiết bị, có trách nhiệm xây dựng bảo trì, và giữ mọi thứ trong văn phòng làm việc, an toàn, và lên đến mã.
• Nghiên cứu
• Các cơ quan lớn hơn sẽ phụ thuộc rất nhiều vào bộ phận nghiên cứu của họ để cung cấp dữ liệu phong phú về khách hàng hiện tại và tương lai. Đây là bộ phận chịu trách nhiệm về các nhóm tập trung và thử nghiệm, phân tích và giải thích dữ liệu và giúp các nhóm sáng tạo và tài khoản tập trung vào các xu hướng thị trường mới.
• Phát triển Trực tuyến

Sau khi hạ xuống một nhà thiết kế biết chút mã hóa, đây là bộ phận phát triển nhanh và giải quyết mọi thứ từ trang web và thiết kế di động đến ứng dụng và trải nghiệm tương tác. Bộ phận này có thể có giám đốc sáng tạo riêng chuyên về thiết kế web và trực tuyến, bao gồm cả UX, và sẽ có một nhân viên có thể cạnh tranh về quy mô và sức mạnh của bộ phận sáng tạo.

Tôi. T. (Công nghệ thông tin)

Bộ phận T. T. không còn chỉ là một vài kẻ điên trong tầng hầm (cảm ơn Tường thuật CNTT). Nó có thể là một bộ phận khổng lồ, đặc biệt là trong các cơ quan có sự hiện diện sáng tạo lớn. Hầu hết các công ty I. T. trong các cơ quan quảng cáo sẽ chuyên về Mac hơn PC, như hầu hết các bộ phận sáng tạo đều chạy trên các sản phẩm của Apple.

Lưu lượng truy cập

Ở các cơ quan từ nhỏ đến trung bình, lưu lượng truy cập được đưa vào bộ phận sản xuất. Đó là công việc của giao thông để có được mỗi công việc thông qua các giai đoạn khác nhau của quản lý tài khoản, phát triển sáng tạo, phương tiện truyền thông mua và sản xuất trong một khung thời gian. Giao thông cũng sẽ đảm bảo rằng công việc chảy thông qua cơ quan một cách trôi chảy, ngăn ngừa ùn tắc có thể áp đảo các nhóm quảng cáo và dẫn đến rất nhiều giờ, thời hạn chót và các mối quan hệ khách hàng có vấn đề. Giao thông giữ trái tim của cơ quan đánh bại.