Quá trình Chọn nhà cung cấp thành công

Quá trình lựa chọn nhà cung cấp có thể là một cam kết rất phức tạp và cảm xúc nếu bạn không biết cách tiếp cận nó ngay từ đầu. Dưới đây là năm bước để giúp bạn chọn đúng nhà cung cấp cho doanh nghiệp của bạn. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách phân tích các yêu cầu kinh doanh của bạn, tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng, dẫn dắt nhóm lựa chọn nhà cung cấp chiến thắng và cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các cuộc đàm phán hợp đồng và tránh những sai lầm trong đàm phán.

1. Phân tích Yêu cầu Kinh doanh

Trước khi bắt đầu thu thập dữ liệu hoặc thực hiện các cuộc phỏng vấn, lắp ráp một nhóm người có quyền lợi trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp cụ thể này. Nhiệm vụ đầu tiên mà nhóm lựa chọn nhà cung cấp cần hoàn thành là xác định, bằng văn bản, sản phẩm, vật liệu hoặc dịch vụ mà bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp. Tiếp theo, xác định các yêu cầu kỹ thuật và kinh doanh. Ngoài ra, xác định các yêu cầu của nhà cung cấp. Cuối cùng, xuất bản tài liệu của bạn đến các lĩnh vực liên quan đến quá trình lựa chọn nhà cung cấp này và tìm kiếm đầu vào của họ. Yêu cầu nhóm phân tích các nhận xét và tạo một tài liệu cuối cùng. Tóm lại:

1. Xác định các yêu cầu kỹ thuật và kinh doanh
2. Xác định yêu cầu của nhà cung cấp
3. Xuất bản một tài liệu yêu cầu cho sự chấp thuận
4. 2. Tìm kiếm nhà cung cấp
5. Bây giờ bạn đã đồng ý về yêu cầu kinh doanh và nhà cung cấp, nhóm nghiên cứu phải bắt đầu tìm kiếm các nhà cung cấp có khả năng cung cấp nguyên liệu, sản phẩm hoặc dịch vụ.

Phạm vi của quá trình lựa chọn nhà cung cấp càng lớn thì càng có nhiều nhà cung cấp đặt trên bàn. Tất nhiên, không phải tất cả các nhà cung cấp sẽ đáp ứng các yêu cầu tối thiểu của bạn và nhóm sẽ phải quyết định nhà cung cấp nào bạn sẽ tìm kiếm thêm thông tin từ. Tiếp theo, viết Yêu cầu thông tin (RFI) và gửi cho các nhà cung cấp đã chọn.

Cuối cùng, đánh giá phản hồi của họ và chọn một số ít các nhà cung cấp sẽ làm cho "Danh sách ngắn" và chuyển sang vòng tiếp theo. Tóm tắt:

Lập danh sách các nhà cung cấp khả thi

Chọn nhà cung cấp để yêu cầu thêm thông tin từ

1. Viết yêu cầu thông tin (RFI)
2. Đánh giá phản hồi và tạo một "danh sách ngắn" các nhà cung cấp > 3. Yêu cầu Đề xuất (RFP) và Yêu cầu Báo giá (RFQ)
3. Các yêu cầu nghiệp vụ được xác định và bạn có một danh sách ngắn các nhà cung cấp mà bạn muốn đánh giá. Đã đến lúc viết một Yêu cầu Đề xuất hoặc Yêu cầu Báo giá. Cho dù bạn quyết định định dạng nào, RFP hoặc RFQ của bạn phải bao gồm các phần sau:
4. Chi tiết đệ trình

Giới thiệu và Tóm tắt Điều hành

Tổng quan về Doanh nghiệp và Thông tin cơ bản

1. Thông số kỹ thuật chi tiết
2. Giả định và Hạn chế
3. Điều kiện
4. Tiêu chí lựa chọn
5. Đọc thêm về Cách Viết Yêu cầu Đề xuất (RFP) hoặc Yêu cầu Báo giá (RFQ)
6. 4.Đánh giá Đề xuất và Lựa chọn Nhà cung cấp
7. Mục tiêu chính của giai đoạn này là giảm thiểu cảm xúc của con người và vị trí chính trị để đưa ra quyết định vì lợi ích cao nhất của công ty. Hãy thận trọng trong cuộc điều tra của bạn, tìm kiếm đầu vào từ tất cả các bên liên quan và sử dụng các phương pháp sau để dẫn dắt nhóm tới quyết định lựa chọn nhà cung cấp hợp nhất:

• Đánh giá sơ bộ của tất cả các đề xuất của nhà cung cấp

Ghi lại các yêu cầu kinh doanh và yêu cầu của nhà cung cấp

Giá trị cho mỗi Yêu cầu

1. Chỉ định Giá trị Hiệu suất cho mỗi Yêu cầu
2. Tính toàn bộ Hiệu suất
3. Chọn Nhà cung cấp Chiến thắng
4. Đọc thêm về Làm thế nào để đánh giá các đề xuất và Lựa chọn Nhà cung cấp
5. 5. Chiến lược đàm phán hợp đồng
6. Giai đoạn cuối cùng trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp đang phát triển một chiến lược đàm phán hợp đồng. Hãy nhớ rằng, bạn muốn "đối tác" với nhà cung cấp của bạn chứ không phải "đưa họ đến người làm sạch." Xem xét các mục tiêu của bạn cho đàm phán hợp đồng và lên kế hoạch cho các cuộc đàm phán bao gồm các mục sau:

• Xếp hạng Mức độ ưu tiên của bạn Cùng với các giải pháp thay thế

Biết sự khác biệt giữa những gì bạn cần và những gì bạn muốn

Bạn biết khi đi xa

1. Xác định bất kỳ thời hạn và điểm chuẩn nào
2. Đánh giá các khoản nợ tiềm ẩn và rủi ro
3. Bảo mật, không cạnh tranh, giải quyết tranh chấp, thay đổi các yêu cầu
4. Làm tương tự cho người bán hàng của bạn Một Mile trong Giày của họ)
5. Đọc thêm về Cách Lập kế hoạch Chiến lược Đàm phán Hợp đồng
6. 6. Sai lầm Đàm phán Hợp đồng
7. Sai lầm nhỏ nhất có thể giết chết một tiến trình đàm phán hợp đồng có năng suất khác. Tránh những sai lầm đàm phán hợp đồng và tránh gây nguy hiểm cho quá trình đàm phán hợp đồng có năng suất.

• Đọc thêm về Cách tránh những sai lầm đàm phán hợp đồng