Nhân viên Chi trả không bắt buộc

Câu hỏi: Những khoản tiền nào của nhân viên không phải trả theo luật liên bang?

Nhà tuyển dụng hỏi: "Tôi có phải trả lương cho nhân viên nghỉ lễ không?" "Tôi có phải trả lương hưu không?

Luật lao động liên bang và tiểu bang có nhiều yêu cầu đối với người sử dụng lao động, nhưng có một số khoản thanh toán này mà bạn có thể nghĩ là bắt buộc nhưng không có. , và đặc biệt là chúng không được bảo vệ theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FSLA), được quản lý bởi Phòng Lương và Lương của Bộ Lao động Hoa Kỳ

Một số trong số có thể yêu cầu luật lao động của tiểu bang, vì vậy hãy kiểm tra với bộ phận làm việc của tiểu bang để đảm bảo nếu bạn phải cung cấp các khoản thanh toán hoặc lợi ích này cho nhân viên

Nếu bạn có cả nhân viên có lương, nhân viên giờ, hoặc toàn thời gian và nhân viên bán thời gian, bạn có thể cung cấp những lợi ích này cho một nhóm (ví dụ như nhân viên toàn thời gian) và không phải nhóm khác (nhân viên bán thời gian). thời gian, hãy chắc chắn rằng, bạn đang phân loại nhân viên cor trực tiếp như là miễn thuế hoặc không được miễn trừ với mục đích trả lương làm thêm giờ.

Mặc dù luật pháp liên bang không yêu cầu những điều khoản này nhưng nhiều nhân viên tự nguyện cung cấp các quyền lợi này để có thể cạnh tranh. Trong một số trường hợp, các điều khoản được đàm phán hoặc đồng ý bởi người lao động và người sử dụng lao động, hoặc với một nghiệp đoàn.

1. Thời gian trả tiền Tắt. Luật lao động liên bang không yêu cầu chủ lao động phải cung cấp thời gian nghỉ hoặc trả nhân viên cho kỳ nghỉ

• . Mặc dù luật lao động của liên bang yêu cầu thời gian nghỉ mát trả lương, nhiều chủ thuê lao động cung cấp một số thời gian nghỉ phép trả lương cho nhân viên, dựa trên số năm làm việc. Luật liên bang cũng không yêu cầu bạn tích lũy (tích lũy) kỳ nghỉ cho nhân viên hoặc cho phép nhân viên thực hiện thời gian nghỉ phép từ năm này sang năm khác.

• Ngày lễ. Hầu hết các nhà tuyển dụng cho nhân viên nghỉ hè trong các ngày lễ lớn liên bang và tiểu bang, hoặc họ trả thêm tiền cho công việc vào những ngày này. Tuy nhiên, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp của bạn, bạn có thể yêu cầu nhân viên làm việc vào kỳ nghỉ liên bang hoặc bạn có thể đóng cửa công việc kinh doanh của bạn cho kỳ nghỉ và không trả lương cho nhân viên trong thời gian đó.
• Trừng phạt. Trừ khi khoản tiền thôi việc đã được đồng ý bằng văn bản, khoản tiền thôi việc thay cho thông báo, hoặc không, không bắt buộc. Nhân viên Cố vấn hàng ngày nói: "Không có luật pháp, California hay liên bang, đòi hỏi các nhà tuyển dụng phải cung cấp bất kỳ khoản tiền thôi việc nào để rời khỏi nhân viên".
• Tiền ốm đau. Luật liên bang không yêu cầu nhân viên phải trả tiền cho "thời gian ốm". Bốn bang (Connecticut, California, Massachusetts, và Oregon), 18 thành phố, và một quận ở U.S. yêu cầu đã trả luật thời gian ốm.

2. Các bữa ăn hoặc nghỉ ngơi / nghỉ ngơi. Mặc dù luật liên bang không cho phép nghỉ giải lao, nhiều tiểu bang có luật yêu cầu nhân viên giờ được nghỉ ngơi sau một số giờ làm việc cụ thể trong một ngày. Luật liên bang quy định rằng nghỉ giải lao ngắn phải được coi là thời gian có thể được đền bù (đã trả), và bao gồm trong tổng số giờ làm việc để xác định mức lương làm thêm giờ.

3. Trả phí. Người sử dụng lao động không phải trả phí bảo hiểm (thường làm thêm giờ) để làm việc vào cuối tuần hoặc ngày lễ.

Nhân viên được trả lương và miễn thuế thường không được thanh toán theo giờ, vì vậy điều khoản này sẽ không áp dụng cho họ trong mọi trường hợp. Luật lao động liên bang quy định rằng nhân viên giờ sẽ nhận được thời gian rưỡi (50%) áp dụng cho bất kỳ giờ làm việc trên 40 giờ trong một tuần làm việc.

Đọc thêm về những thay đổi có thể có đối với việc trả lương làm thêm giờ cho nhân viên được miễn giảm lương thấp hơn.

4. Trả tiền tăng. Đây là một trường hợp khác mà không có luật quy định rằng bạn phải cho nhân viên trả lương hoặc trợ cấp. Nhưng, nếu bạn muốn giữ nhân viên nghỉ việc để trả lương tốt hơn, bạn nên cho họ tăng lương theo định kỳ. Tất nhiên, hãy chắc chắn để nhân viên biết tại sao tăng lương được - hoặc không - được đưa ra.

5. Tôi trung gian thanh toán tiền lương cho một nhân viên bị chấm dứt. Luật liên bang không đòi hỏi nhân viên phải được trả lương ngay khi chấm dứt, nhưng nhiều luật của tiểu bang có yêu cầu này.

Kiểm tra với bộ phận lao động của tiểu bang để tìm ra những điều cần thiết khi chấm dứt hợp đồng.

6. Chi phiếu lương hoặc W-2. Nhà tuyển dụng phải giữ hồ sơ chính xác và đầy đủ cho từng nhân viên, và thông tin cụ thể về nhân viên là bắt buộc theo luật liên bang. Bộ Lao động không yêu cầu nhân viên nhận được W-2, nhưng IRS yêu cầu thông tin thanh toán này. Bạn có thể tìm thêm thông tin về việc trả lương cho nhân viên và hồ sơ nhân viên trong Hướng dẫn về Thuế của Người sử dụng Thuế IRS Publication 15 (Thông tư E).

7. Giới hạn về giờ làm việc trong một ngày, hoặc ngày trong tuần, kể cả giờ làm thêm, nếu một nhân viên ít nhất 16 tuổi. Cả Bộ Lao động và các bang đều có luật lao động trẻ em hạn chế việc làm cho trẻ em dưới 18 tuổi.

Liệu doanh nghiệp của tôi có cung cấp những điều này không?

Như đã đề cập ở trên, ngay cả khi nó không bắt buộc nghỉ ngơi cho nhân viên hoặc trả tiền nghỉ lễ, bạn có thể thấy rằng không cung cấp những phúc lợi này có thể làm cho nhân viên không hài lòng. Tạo ra một gói lợi ích cạnh tranh của nhân viên bao gồm kiểm tra cạnh tranh trong khu vực của bạn và suy nghĩ về sự công bằng vì nó liên quan đến các loại công việc đang được thực hiện.

Tạo Sổ tay Nhân viên

Để đảm bảo rằng bạn đang đối xử công bằng với tất cả nhân viên một cách công bằng, bạn nên tạo một sổ tay nhân viên và đảm bảo mỗi nhân viên đọc tài liệu này. Nhận trợ giúp từ một luật sư để chuẩn bị cuốn cẩm nang này, bao gồm thông tin trên và các thông tin khác về chính sách, lợi ích và thủ tục làm việc của công ty bạn.

Khước từ: Thông tin trong bài viết này và trên trang này nhằm cung cấp cho bạn một nền tảng chung về chủ đề; nó không phải là cố vấn về thuế hoặc pháp lý. Mỗi tình huống kinh doanh là duy nhất, và luật pháp và các quy định thay đổi thường xuyên. Tham khảo với các chuyên gia tư vấn về thuế và pháp lý của bạn trước khi đưa ra quyết định kinh doanh.