Ngày Cá nhân Chi trả cho Nhân viên là gì?

Ngày cá nhân trả tiền là thời gian nghỉ việc mà một tổ chức tự nguyện cung cấp cho nhân viên như một lợi ích. Số ngày cá nhân trả tiền thường tăng lên cho nhân viên dựa trên số năm phục vụ cho tổ chức và mức độ vị trí của họ.

Giờ của ngày cá nhân phải trả thường được tích luỹ trong năm dương lịch, mặc dù hầu hết các công ty cho phép nhân viên sử dụng ngày thanh toán cá nhân trước khi tích lũy.

Tuy nhiên, các công ty khác vẫn giữ nguyên ngày thanh toán đơn giản - mỗi nhân viên nhận được cùng số ngày thanh toán cá nhân.

Các ngày thanh toán cá nhân được sử dụng để cung cấp cho nhân viên nghỉ việc vì lý do có thể bao gồm các hoạt động như hội nghị giữa phụ huynh và giáo viên, bầu cử, chuẩn bị cho một kỳ nghỉ gia đình, thăm các chuyên gia y tế để điều trị dự phòng, vân vân. Ngày cá nhân chỉ là - cá nhân - và được sử dụng theo ý của nhân viên.

Tại sao một nhà tuyển dụng có thể cung cấp những ngày cá nhân phải trả?

Các ngày thanh toán cá nhân thường là một phần trong gói trợ cấp toàn diện của người sử dụng lao động và bổ sung thời gian trả lương khác như ngày nghỉ ốm, ngày nghỉ hưởng lương, và ngày nghỉ có lương.

Là một phần của gói này, nhà tuyển dụng cung cấp hai ba ngày riêng lẻ được trả lương mỗi năm. Các ngày thanh toán cá nhân được trả theo mức lương cơ bản thông thường của nhân viên hoặc tiền lương theo giờ.

Nhà tuyển dụng dành thời gian trả lương cho cơ hội duy trì sự cạnh tranh của người sử dụng lao động. Các nhà tuyển dụng tương đương cung cấp các loại thời gian trả lương cho nhân viên và chủ nhân không gặp bất lợi khi thuê nhân viên cấp trên.

Người sử dụng lao động cũng có cơ hội thông qua thời gian đóng thuế của mình để giảm số ngày mà một nhân viên nghỉ làm. Số ngày nghỉ được quy định, tạo ra kỳ vọng với nhân viên rằng đây là số ngày mà họ được phép bỏ lỡ công việc mà không ảnh hưởng đến vị trí của họ trong tổ chức.

Trong một môi trường làm việc nhấn mạnh sự linh hoạt, số ngày tối thiểu này hoạt động vì nhân viên chỉ cần sử dụng thời gian trả lương cho các sự kiện kéo dài 2-4 giờ hoặc lâu hơn. Cuộc họp giữa cha mẹ và giáo viên một giờ đồng hồ có thể cho phép nhân viên nghỉ việc một giờ sớm vào buổi chiều và bắt đầu một giờ sớm vào buổi sáng để bù đắp thời gian. Nhân viên sẽ không sử dụng ngày lương phải trả trong một môi trường làm việc linh hoạt.

Người sử dụng lao động cung cấp hướng dẫn sử dụng những ngày cá nhân phải trả

Người sử dụng lao động có hướng dẫn về thời gian nhân viên có thể sử dụng ngày làm việc có lương. Những hướng dẫn này thường đòi hỏi một quá trình yêu cầu thanh toán các ngày nghỉ có trả tiền cho phép tổ chức thông báo càng sớm càng tốt, trừ trường hợp khẩn cấp.

Điều này hạn chế sự tiếp xúc của chủ lao động, đặc biệt là trong các công việc đòi hỏi một nhân viên ở tất cả các trạm làm việc, để vắng mặt không theo quy định mà có thể đóng cửa xuống.

Ngoài ra, sự chấp thuận của quản lý về thời gian nghỉ cho ngày cá nhân phải trả phụ thuộc vào nhu cầu của phòng và tổ chức.

Nhân viên thường phải sử dụng ngày làm việc có lương trong năm mà họ được phân bổ không chuyển sang năm lịch kế tiếp. Nếu một nhân viên rời khỏi công ty, những ngày cá nhân được trả lương không được sử dụng sẽ không đủ điều kiện cho việc thanh toán khi nghỉ việc.

Khi một người lao động mất việc vì những lý do như bệnh tật, nhiệm vụ của bồi thẩm đoàn, nghĩa vụ quân sự, tang chế, hoặc nghỉ phép, ngày nghỉ đã trả không được sử dụng. Những lần vắng mặt này thường được bao gồm trong các chính sách và hướng dẫn khác của công ty.

Các công ty đang ủng hộ PTO thay vì thời gian trả tiền theo loại của Ngày

Hiện tại, các tổ chức đang chuyển hướng khỏi các chính sách của công ty mà phân chia các loại thời gian trả tiền như ngày nghỉ ốm, ngày cá nhân, và ngày nghỉ phép.

Các công ty chọn thay vào đó là chính sách trả tiền (PTO) làm nếp ngày nghỉ, ngày nghỉ và ngày cá nhân vào một trong những ngày mà nhân viên sử dụng tùy theo quyết định của mình. Ngày nghỉ có lương vẫn còn riêng biệt với ngân hàng PTO trong những ngày và được cung cấp như là một lợi ích riêng biệt và được đánh giá cao.

Lợi ích của PTO

PTO cũng cung cấp những lợi ích này.

• Cho phép nhà tuyển dụng đối xử với nhân viên như những người lớn có khả năng tự quyết định về việc sử dụng thời gian trả lương cho kinh doanh cá nhân.
• Giảm thiểu việc nhân viên sử dụng thời gian trả tiền ngoài kế hoạch ra khỏi công việc.
• Đơn giản hóa thời gian trả lương và lưu giữ hồ sơ cho cả chủ nhân và nhân viên.

Có một số lợi ích bổ sung cho chính sách của PTO và một số bất lợi. Ví dụ, nhân viên có xu hướng xem PTO là thời gian nghỉ và sử dụng tất cả, trong khi đó thời gian được phân bổ cho các mục đích khác nhau được nghĩ cùng với lý do nêu rõ rằng nhân viên được trả lương cho thời gian nghỉ.

Không có luật liên bang ở Hoa Kỳ yêu cầu chủ sử dụng lao động phải trả các ngày làm việc có lương như là một khoản trợ cấp, nhưng chủ nhân của các nhân viên tuyển dụng được tuyển chọn đã thanh toán những ngày riêng lẻ hoặc một mình hoặc được lôi vào PTO như là một phần của gói trợ cấp toàn diện.

Còn được gọi là Thời gian trả phí (PTO)