ĐIều gì thuộc về nhân viên?

Hồ sơ nhân viên của nhân viên là hồ sơ nhân viên chính có chứa lịch sử quan hệ lao động từ đơn xin việc thông qua phỏng vấn xuất cảnh và hồ sơ chấm dứt việc làm. Chỉ nhân viên nguồn nhân lực và người giám sát và quản lý trực tiếp của nhân viên có thể có quyền truy cập thông tin trong hồ sơ nhân viên của nhân viên và không bao giờ rời khỏi phòng Nhân sự.

Hồ sơ nhân viên của nhân viên thường được lưu trữ trong một tủ tập tin bị khóa, chống cháy tại một địa điểm bị khóa mà nhân viên nguồn nhân lực có thể truy cập được.

Việc giữ bí mật thông tin nhân viên trong hồ sơ nhân sự là rất quan trọng.

Trong tất cả các hồ sơ nhân viên do công ty lưu giữ, hồ sơ nhân viên của nhân viên thường được truy cập hàng ngày cho nhân viên, giám sát viên hoặc nhân viên nguồn nhân lực để biết thông tin.

Các nguyên tắc cơ bản và các câu hỏi để xem xét khi nộp bất kỳ tài liệu nào trong hồ sơ nhân viên của nhân viên là những điều này.

Liệu người sử dụng lao động có cần một văn bản cụ thể để biện minh cho các quyết định nếu người sử dụng lao động bị kiện? Liệu người sử dụng lao động có cần tài liệu trong toà án không?

Nhân viên có biết và hiểu rằng tài liệu sẽ được lưu trữ trong hồ sơ nhân viên của mình hay không? Trong hầu hết các trường hợp, người sử dụng lao động phải có nhân viên ký vào văn bản, chứ không phải là ký thỏa thuận với nội dung của tài liệu nhưng phải thừa nhận rằng họ đã biết và đã đọc tài liệu.

• Không bao giờ có bất kỳ điều ngạc nhiên, ý kiến ​​hoặc ghi chú cá nhân nào về nhân viên trong hồ sơ nhân viên của nhân viên. Chỉ cần sự thật, không có suy nghĩ đầu cơ, thuộc về nhân viên nhân viên tập tin.
• Nội dung của một hồ sơ nhân viên nhân viên

Sau đây là những khuyến nghị về tài liệu mà người sử dụng lao động nên lưu giữ trong hồ sơ nhân viên của nhân viên.

Hồ sơ xin việc

Hồ sơ xin việc

Hồ sơ xin việc

• Hồ sơ xin việc
• Hồ sơ xin việc
• Xác minh việc giáo dục
• Xác minh việc làm
• Thư từ chối
• Thư cam kết về việc làm hoặc hợp đồng lao động
• Thoả thuận lao động hoặc thoả thuận hợp đồng tạm thời, nếu được sử dụng
• Thông tin liên lạc khẩn cấp
• Phiếu xác nhận sổ tay nhân viên ký nhận đã nhận sổ tay nhân viên
• Danh sách kiểm tra từ định hướng nhân viên mới
• Bất kỳ thỏa thuận và tài liệu về di dời nào
• Bất kỳ hợp đồng, văn bản thỏa thuận, nhận, hoặc xác nhận giữa người lao động và người sử dụng lao động (như hợp đồng không thỏa thuận, hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận liên quan đến một chiếc xe do công ty cung cấp) , chẳng hạn như
• Các dạng chính thức của việc làm trong đó bao gồm: yêu cầu chuyển, xúc tiến, đơn xin việc nội bộ …
• Bất kỳ tài liệu nào khác liên quan đến việc làm
• Ghi chép về việc đi học hoặc đi trễ
• Tài liệu về kế hoạch cải tiến hiệu suất

Kỷ luật hành động

• Bản đánh giá của người lao động
• báo cáo
• Sự công nhận của nhân viên được trình bày như chứng nhận, thư công nhận …
• Các khuyến nghị chính thức của nhân viên và khuyến nghị, các phản hồi của tổ chức
• Hồ sơ đào tạo
• Yêu cầu đào tạo
• Đánh giá năng lực
• thông báo phiên họp hoặc lịch biểu
• Các bản đánh giá nhu cầu đã ký
• Báo cáo chi phí đào tạo
• Khiếu nại từ khách hàng hoặc đồng nghiệp
• Hồ sơ chấm dứt việc làm
• Thư từ chức của nhân viên
• Thoát khỏi tài liệu phỏng vấn
• Thông báo Cobra

Danh sách kiểm tra kết thúc việc làm

• Kế toán cuối cùng cho tất cả các khía cạnh của công việc của nhân viên như lương cuối cùng, tiền nghỉ mát, trả lại tài sản của công ty, vân vân.
• Có thêm các tài liệu liên quan đến hồ sơ nhân sự.
• Tổng quan về Tệp Cán bộ
• Chính sách Truy cập Tệp Cán bộ
• Người sử dụng lao động không nên Giữ Hồ Sơ Nhân sự