Lập kế hoạch chiến lược tránh những sai lầm

Tôi có cảm giác lẫn lộn về những gì mà nhiều công ty gọi là hoạch định chiến lược, nhưng tạo ra một hướng chung cho công ty, văn phòng của bạn hoặc nhóm làm việc là cần thiết để thành công. Mọi người cần phải cảm thấy như thể họ là một phần của cái gì đó lớn hơn bản thân họ. Đồng thời, họ cần hướng rõ ràng để biết những gì điều lớn hơn là họ là một phần của.

Cảm giác lẫn lộn của tôi là kết quả của việc lập kế hoạch chiến lược ít khi mang tính chiến lược và thường xuyên dẫn đến các trang và các trang kế hoạch không sử dụng trong ngăn kéo bàn.

Tôi đã theo dõi một số khách hàng thất bại trong việc thực hiện các kế hoạch chiến lược được cho là của họ qua nhiều năm.

Các vấn đề với quy hoạch chiến lược

Nhiều công ty không thực hiện kế hoạch chiến lược của họ vì những lý do như sau.

• Trong một ngành công nghiệp chuyển đổi nhanh, nhanh chóng, bạn có thể tạo ra một la bàn tổng thể cho sự chỉ đạo của bạn. Bạn có thể đưa ra kế hoạch hoạt động. Bạn có thể đặt mục tiêu. Tuy nhiên, bán hàng, ngành công nghiệp của bạn, cạnh tranh, nâng cấp sản phẩm - của bạn và đối thủ cạnh tranh của bạn, khả năng của bạn để điền vào các vị trí tạo ra tăng trưởng, và nhiều hơn nữa, lập kế hoạch chiến lược, theo nghĩa truyền thống, có vấn đề. Không sớm hơn bạn thiết lập một kế hoạch, hơn một trong những biến này thay đổi, và bạn cần một kế hoạch mới.
• Trong một công ty khách hàng, tôi đã tạo điều kiện thuận lợi cho một cuộc họp lập kế hoạch chiến lược, giống như việc sắp xếp thứ tự ưu tiên các danh sách việc cần làm. Tuy nhiên, ít nhất, các danh sách việc làm đã mang lại những ưu tiên rõ ràng cho sự thành công của công ty. Các nhân viên nhiệt tình đã có những ưu tiên thực sự nên họ không cảm thấy như thể họ đã thất bại. Tôi hài lòng với điều này như là một bước đầu tiên.
  Tôi gặp những người tham gia sau một tuần, mong muốn tìm thấy những nhân viên vui vẻ, nhiệt tình làm việc theo các ưu tiên đã chọn. Thay vào đó, tôi thấy những nhân viên buồn rắm trong quá nhiều ưu tiên. Ngay khi họ trở lại làm việc sau khi đặt ra các ưu tiên, người quản lý cấp cao của họ đã thông báo với họ rằng ưu tiên các mục tiêu như A, B, hoặc C là rất lớn.
  Tuy nhiên, tất cả những thứ là quan trọng và phải làm. Do đó, các ưu tiên đã bị xóa sạch và mỗi nhân viên đều thực hiện bước đi của trẻ trên mỗi mục tiêu quá nhiều. Và, khi mọi thứ đều là ưu tiên, không có gì thực sự là một ưu tiên. Và, nhân viên mất phương hướng.

Tôi có kinh nghiệm nhiều chương trình hoạch định chiến lược, trong đó một người hướng dẫn lập kế hoạch chiến lược đã được đưa vào để giúp lập kế hoạch cho các công ty khách hàng khác nhau. Khi lập kế hoạch chiến lược được hỗ trợ bởi các công ty tư vấn, chuyên gia tư vấn thường khuyên và yêu cầu 50-60 trang nghiên cứu về các đối thủ cạnh tranh, thị trường và các phép đo của công ty hiện tại.

• Trong khi bạn có thể ca ngợi một cách tiếp cận có hệ thống, các công ty vừa và nhỏ hiếm khi có tất cả các dữ liệu này thu thập được và cũng không có khả năng sử dụng nó hiệu quả trong việc lập kế hoạch.Khoảng thời gian đầu tư vào nghiên cứu cộng với thời gian đầu tư vào kế hoạch thực tế là quá nhiều. Vì vậy, họ làm cho tất cả các giờ làm việc là vô nghĩa.
  

Nhiều công ty thiếu khả năng thực hiện chiến lược. Vì bất cứ lý do gì, họ có kế hoạch chiến lược tuyệt vời và sau đó, không tạo ra được khung công việc cụ thể cần thiết cho kế hoạch chiến lược tiếp theo. Nếu không có khuôn khổ tiếp theo và hệ thống giải trình trách nhiệm, các mục hành động và các kế hoạch tiếp theo và hành động làm cho việc thực hiện kế hoạch chiến lược thành công không xảy ra.

• Cuối cùng, ngay cả khi các nhà quản lý cấp cao thông qua một kế hoạch chiến lược, họ hiếm khi làm những công việc cần thiết cho một kế hoạch để được thông qua và thực hiện trên toàn công ty. Nhân viên muốn trở thành một phần của cái gì đó lớn hơn bản thân họ. Nhưng, chỉ vì ông chủ lớn nói, x là hướng của chúng tôi, không đủ cho nhân viên để làm công việc cần thiết để có được x.
• Các nhà lãnh đạo cấp cao, bắt đầu với những báo cáo trực tiếp, phải làm việc với từng cấp độ của tổ chức để nhân viên hiểu và có thể hành động theo các nhiệm vụ cụ thể cần thiết cho công việc của họ. Các cá nhân hoá và gần nhà kế hoạch này xảy ra, thì tốt hơn. Thu hút mọi nhân viên có thể giúp kế hoạch chiến lược của bạn đạt được kết quả.
  Lập kế hoạch chiến lược có thể đơn giản hoặc có thể phức tạp, nhưng tránh những cạm bẫy để làm cho thời gian đầu tư có giá trị và có ý nghĩa với tổ chức của bạn.

Liên quan nhiều hơn đến Kế hoạch Chiến lược

Tư duy Chiến lược Đầu tiên Lập Kế hoạch Chiến lược

• Làm thế nào để Thực hiện các giá trị sống trong Tổ chức