Tài trợ Các thể loại cho lễ hội cộng đồng

Các nhà bảo trợ doanh nghiệp đóng một vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và thực hiện bất kỳ lễ hội cộng đồng nào. Đối với Taste of Chicago 2007, tổng số 69 nhà tài trợ trong các lĩnh vực tài trợ khác nhau đã hỗ trợ sự kiện này.

Christine Jacob, quản lý cấp cao của công ty bảo trợ trong Văn phòng Đặc biệt của Thị trưởng Chicago, hỗ trợ nhiều chương trình trong suốt cả năm. Nhưng đối với Taste, mục tiêu của cô là xác định nhà tài trợ và đảm bảo an toàn / thương lượng các điều khoản sớm để giúp tối đa hóa tổng doanh thu của sự kiện.

Các khoản tài trợ ở giai đoạn Taste bao gồm:

Trình bày ($ 750, 000)

• Gia đình Làng ($ 125, 000)
• Ngày 3 tháng 7 ($ 125,000) > Taste Stage (90.000 USD)
• Concert: 1 mỗi đêm (tùy chỉnh)
• Gian Hàng Ẩm Thực Gourmet ($ 50,000)
• Gian Hàng ($ 40, 000) )
• Tham gia ($ 30,000)
• Tại chỗ: 10 ngày ($ 25,000)
• Trên trang web: 1 ngày ($ 5, 000)
• Phương tiện: giá trị hiện vật ($ 120, 000)
• Tất nhiên, các nhà tài trợ rất am hiểu và đo lường được lợi ích của việc tham gia vào một lễ hội của cộng đồng dựa vào các mục tiêu kinh doanh của họ.
• Chẳng hạn, một số nhà tài trợ sử dụng Taste như là một cơ hội để tự khẳng định mình với một số lựa chọn giải trí để mở rộng khả năng hiển thị của họ với những người tham dự sự kiện. Kết quả: Humana Senior Pavilion, Góc nấu ăn của Dominick, Gian hàng rượu vang Gallo (một phần của Gourmet Dining).
• Vì Taste of Chicago là một sự kiện hàng năm được tổ chức, nên việc đổi mới tài trợ thường bắt đầu vào tháng Chín cho năm sau với cam kết trong hợp đồng vào tháng Mười Hai.

"Chúng tôi may mắn vì Taste là cái đó," Jacob giải thích. "Mọi người gọi chúng tôi - thật là tuyệt vời. Đó là ước mơ của một nhà marketing khi tham gia Taste. "

Khi ủy ban lập chương trình về Mùi vị gặp nhau mỗi năm vào mùa thu, họ xem xét các khu vực lập trình mới và đó là khi nhóm tài trợ bắt đầu tích hợp những ý tưởng này vào nền tảng của họ.

Trong năm 2007, Taste bao gồm ba lĩnh vực mới: Goin Green Pavillion, Sports Pavilion, và một Pavilion quốc tế. Nếu một nhà tài trợ không được xác định, loại này chỉ được thành phố bảo trợ, và những lợi ích được đo lường và sử dụng để tìm nhà tài trợ cho năm tiếp theo (miễn là trong năm kế tiếp

Làm thế nào để thu hút các nhà tài trợ mới

Nếu các nhà tài trợ không cam kết vào cuối năm hoặc bỏ học vì bất cứ lý do nào, đó là thời gian để nhóm tài trợ tiếp tục tìm kiếm nhà tài trợ mới

"Điều đó có nghĩa là các cuộc gọi và quảng cáo lạnh", Jacobs giải thích "Ví dụ: một nhà tài trợ ô tô sẽ bỏ cuộc, chúng tôi sẽ tiếp xúc với một nhà tài trợ ô tô khác mà chúng tôi đã làm việc trong quá khứ ".

Đối với những người đang tiếp cận tài trợ lần đầu tiên hoặc những người đang tổ chức sự kiện được tổ chức trước đây, cung cấp những lời khuyên sau:

Ngay cả khi bạn không thành công, cố gắng bảo đảm một nhà tài trợ năm đầu.

Tài trợ phải được xác định là một phần của giai đoạn lập kế hoạch ban đầu.

Suy nghĩ các yếu tố của chương trình sớm để cho phép thời gian tối đa để bảo đảm nhà tài trợ.

Xác định giá trị của từng loại; củng cố lợi ích của một chương trình đã tổ chức trước đây và mức độ tài trợ của nó.

Tạo bảng thông tin cho mỗi loại tài sản / cá nhân tài trợ.

Cấp cao cấp bảo trợ quyền từ chối đầu tiên. Phần lớn các nhà tài trợ đều tham gia hoặc tại chỗ. Nhiều

1. Làm mới lại tất cả các tài trợ ít nhất sáu tháng trước sự kiện.
2. Bảo đảm các nhà tài trợ mới / thay thế ít nhất 3 tháng trước sự kiện.
3. Tổ chức các cuộc họp hàng tuần hoặc thường xuyên để thông báo tình trạng nhà tài trợ và gia hạn.
4. Các yếu tố chung trong một gói tài trợ
5. Các nhà tài trợ xem xét lợi tức đầu tư (ROI) khi đo lường giá trị tài trợ. Và các yếu tố quan trọng nhất bao gồm nhận thức và lợi ích tài chính.
6. Tuy nhiên, các nhà hoạch định sự kiện tổ chức các sự kiện cộng đồng như lễ hội ẩm thực sẽ xác định mức tài trợ và lợi ích trực tiếp từ nhà tổ chức để hỗ trợ các mục tiêu ROI này. Tùy thuộc vào cấp độ tài trợ, khả năng hiển thị bao gồm trong Taste có thể bao gồm bất kỳ phần nào hoặc tất cả các điều sau đây:
7. Cơ hội biểu ngữ / banner (giai đoạn, lan can, tháp, cột đường …)
8. Biểu tượng của công ty trên sân khấu chính < Danh mục loại độc quyền
9. Lều quảng cáo

trong tài liệu của chương trình

Mức trạng thái trên tờ rơi sự kiện

Biểu trưng công ty về sự kiện

• Biểu tượng doanh nghiệp tại cửa sổ vé
• Mentions in advertising radio
• Ưu tiên chỗ ngồi
• Sử dụng lều khách sạn của công ty
• Các bài thuyết trình ở giai đoạn chính
• Giai đoạn chính đề cập đến
• Cơ hội để mang lại khí thổi để tăng khả năng hiển thị
• Thông cáo báo chí doanh nghiệp với các ấn phẩm báo chí
• Giấy phép đậu xe và giao < Lợi ích của tài trợ
• Mặc dù "tiền mặt" dường như là lý do rõ ràng nhất để bảo đảm các nhà tài trợ, nhưng vẫn có nhiều lợi ích khác để kết hợp các loại hình bảo trợ vào một lễ hội ẩm thực cộng đồng l, theo Giacốp:
• Tài trợ cho buổi hòa nhạc giúp mang lại cho các nghệ sỹ danh tiếng.
• Tài trợ của công ty tăng cường chương trình.
• Giá trị của Phiếu mua hàng In-Kind
• Chắc chắn, tài trợ cho một sự kiện đã được thiết lập như Taste có lợi cho cả nhà tài trợ và nhà tổ chức, vì vậy, đôi khi đôi khi được xem như là tiền mặt. Một số ví dụ mà Jacob gợi ý bao gồm:
• Các nhà tài trợ truyền thông cung cấp quảng cáo truyền hình, radio và in.
• Đài phát thanh tài trợ để bù đắp chi phí nhân tài.
• Nhà tài trợ của hãng hàng không cung cấp ghế cho giải trí trong thành phố.
• Khách sạn cung cấp các phòng nghỉ miễn phí cho giải trí.

Một yếu tố quan trọng khác khi xác định nhà tài trợ cho một sự kiện gia đình: "Chúng tôi không có bất kỳ loại 'tội lỗi' nào. Chúng tôi tránh thuốc lá và các nhà tài trợ liên quan đến tình dục, "Jacob nói. "Và bởi vì đây là một lễ hội ẩm thực, nên không được lấy mẫu thực phẩm. "

Đối với bất kỳ ai đang xem xét một sự kiện như thế này lần đầu tiên, Jacob khuyên bạn nên thực hiện rất nhiều nghiên cứu và gợi ý rằng các nhà quy hoạch xem xét sử dụng một công ty có kinh nghiệm để tìm hiểu cách người khác làm điều đó.

• "Về việc tạo ra cái gì đó mới mẻ, tôi sẽ nghiên cứu các sự kiện tương tự. Mạng càng nhiều càng tốt. Bạn không thể sử dụng cùng một mức giá và lợi ích, nhưng hãy thử so sánh táo với táo. "
• Jacobs cũng khuyến cáo IEG, nhà cung cấp quốc tế về nghiên cứu độc lập, tư vấn, đào tạo và phân tích về tài trợ, như là một nguồn thông tin tốt.