Ý Tưởng thông minh cho một bảng đăng ký hiệu quả

Đăng ký là điểm đầu tiên liên lạc với khách của bạn, và quy trình làm thủ tục mượt mà làm cho mức độ phấn khởi cao và đặt ra âm thanh cho một sự kiện tuyệt vời. Mặt khác, trải nghiệm không tổ chức và tốn thời gian có thể để đám đông lên tiếng cho đến khi sự kiện của bạn bắt đầu. Với rất nhiều cưỡi trên bảng đăng ký, bạn chắc chắn muốn làm cho nó đúng ngay lần đầu tiên. Thực hiện theo danh sách kiểm tra này là cần thiết để đảm bảo bạn nhận được đến một khởi đầu tốt.

lớn hơn là tốt hơn

Toán đơn giản cho chúng ta biết rằng đám đông lớn sẽ đòi hỏi nhiều nhân lực hơn nếu bạn muốn tránh đường dài. Tôi đề nghị một người phục vụ cho mỗi 100 khách, và một người thả nổi cho mỗi hai trăm khách. Theo nhu cầu của bảng, giả sử hai người tham gia mỗi bảng tám chân và thêm một bảng bổ sung để tính toán này cho nguồn cung cấp và không gian làm việc.

Bạn không muốn chạy qua sảnh để tìm kiếm ổ cắm điện hoặc kết nối internet, vì vậy hãy chắc chắn để các đường dây này chạy vào bảng của bạn trước. Bạn cũng sẽ muốn đưa một máy tính xách tay ngay cả khi bạn không có kế hoạch sử dụng nó. Truy cập trực tuyến có thể có ích nếu bạn cần kiểm tra email hoặc giúp khách bị mất tìm đường đến và từ địa điểm. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy kiểm tra tình huống chiếu sáng. Nếu hành lang mờ nhạt thì bạn có thể muốn thêm một vài đèn bàn để giúp đọc danh sách của bạn.

Đừng quên đồ dùng văn phòng

Mỗi người lập kế hoạch nên có một hộp đồ trang sức có đầy đủ các tiện nghi văn phòng như băng keo, kéo và một loạt các điểm đánh dấu.

Các mặt hàng đáng chú ý khác cho danh sách bao bì của bạn bao gồm bảng tên trống, số bảng và các dấu hiệu dự trữ để sử dụng nếu cần. Vâng, địa điểm của bạn sẽ có quyền truy cập vào hầu hết những điều này, nhưng thời gian và thất vọng bạn tiết kiệm bằng cách giữ họ bên cạnh bạn là vô giá.

Các câu trả lời nhanh> Một trong những điều gây rối lớn nhất đối với "nhịp đăng ký" của bạn sẽ là những câu hỏi đơn giản đến từ cả tình nguyện viên và người tham dự.

Bạn có thể tránh những yêu cầu này từ việc làm chậm đường đăng ký bằng cách thiết lập một bảng trợ giúp. Bạn sẽ ngạc nhiên trước bảng kiểm tra hiệu quả có thể chạy bao nhiêu khi bạn có một người chuyên trách trả lời các câu hỏi như "phòng tắm ở đâu? "

Vẫn đang mở

Điều quan trọng là giữ ít nhất một người tại bảng đăng ký trong suốt sự kiện. Bạn không muốn một vấn đề tương đối nhỏ để ném tuyết vào một cái gì đó lớn hơn bởi vì không có ai có sẵn để giúp đỡ. Điều này thường xảy ra khi khách mời buộc phải tìm nơi khác khi nhóm của bạn không thể tìm thấy. Chỉ mất một khoảng thời gian tắm không đúng giờ để gửi một người tham dự thiếu kiên nhẫn ra về phía khu vực nhà bếp để yêu cầu một salad mà không cần củ hành!

Giữ Bạn bè của bạn Đóng

Có một vài số liên lạc bạn sẽ muốn làm tốt trước khi sự kiện bắt đầu. Đầu tiên là số điện thoại di động cho điều phối viên địa điểm của bạn. Sẽ không có thời gian để quét qua tòa nhà khi khăn giấy chạy ra trong phòng tắm, vì vậy con số này là tuyệt đối cần phải có. Một số khác để có các vấn đề liên quan đến thực phẩm là của người quản lý ăn uống. Cuối cùng, xác nhận số khẩn cấp tốt nhất cho cảnh sát và sở cứu hỏa. Một số khách sạn có đội ngũ nhân viên an ninh riêng của họ thường là điểm tiếp xúc tốt nhất trong những tình huống này.

Các bảng đăng ký nên cung cấp nhiều hơn là một dấu hiệu chào mừng và tên thẻ. Từ quan điểm của khách, họ đại diện cho trung tâm dịch vụ khách hàng cho sự kiện của bạn. Nhưng để sống theo sự mong đợi này, bạn phải chuẩn bị sẵn sàng. Rốt cuộc, nếu khách không thể đăng ký trước, thì những nỗ lực lập kế hoạch còn lại của bạn sẽ không được chú ý.