Mẫu Tự do Viết Đề xuất Dự án

Đôi khi, khách hàng tiềm năng, đặc biệt là các tổ chức phi lợi nhuận, có thể quảng cáo công việc viết tay hiện có thông qua một cuộc gọi mời thầu hoặc Yêu cầu Các Đề xuất (RFP). Điều này có nghĩa là cơ quan này mong muốn các nhà văn tiềm năng có thể đọc được nhu cầu của họ và cùng nhau đưa ra một đề xuất về những nhu cầu đó cùng với các chi phí ước tính. Những đề xuất như vậy cần chứng minh một số điểm:

• Sự hiểu biết của bạn về dự án
• Kinh nghiệm của bạn liên quan đến dự án

• Danh sách chi tiết các nhu cầu của họ và các chi phí liên quan của bạn

Sau đây là một đề xuất mà tôi đã viết cho RFP cho một cơ quan nhà ở phi lợi nhuận. Tôi đặt nó trên giấy của tôi. Chú ý đến các gợi ý và lời khuyên nghiêng in để xây dựng RFP của bạn.

Đề xuất mẫu

Dự án: Tên khách hàng, Phát triển Website, Viết và Chỉnh sửa nội dung

Nhu cầu: Khách hàng tiềm năng trích dẫn một trang web không "ngang tầm" để thu hút các nhà tài trợ và các bên liên quan khác. Các khách hàng cũng yêu cầu một con người nhiều hơn theo định hướng cảm thấy.

Giải pháp: Trong giao tiếp với các nhà tài trợ tiềm năng, nhân viên, khách hàng và những người dùng khác, việc nói đến trang web của bạn là điều vô cùng quan trọng. May mắn thay, truyền đạt một giai điệu mở và chào đón dễ dàng thực hiện với các bản sao "đúng".

Chúng tôi là ai: GardenWall Publications LLC là một cơ quan phát triển nội dung và bản sao có trụ sở tại Lansing, Michigan. Nhà văn và chủ sở hữu chính Allena Tapia nhận bằng Cử nhân tiếng Anh của Đại học Tiểu bang Michigan, thực tập tại các nhà xuất bản tạp chí phi lợi nhuận và tạp chí.

Sau khi công việc biên tập và tiếp thị toàn thời gian với Cao Đẳng Cộng đồng Lansing và Đại học Tiểu bang Michigan, Tapia đã đưa ra các ấn phẩm GardenWall Publications để cung cấp bản sao và nội dung trên cơ sở tự do. Nhân viên bao gồm các hợp đồng, trợ lý hành chính, dịch giả, và người kiểm chứng.

(Tôi cần phải phác thảo cho khách hàng rằng tôi là người liên lạc chính và là người viết cho dự án này, nhưng tôi giải thích hoạt động kinh doanh của tôi có xu hướng làm việc như thế nào ở đây : ) Dự án khách hàng được đánh giá là hợp đồng làm việc trực tiếp với nhà văn Allena Tapia, với sự hỗ trợ liên tục (nghiên cứu, thanh toán) từ các nhân viên hành chính.

Độ tin cậy / Kinh nghiệm: Một danh sách khách hàng toàn diện được bao gồm trong Phụ lục 1 với đề xuất này. (Phụ lục là một phần thông thường của RFP).

Phụ lục liệt kê các khách hàng cấp quốc gia sẵn sàng cung cấp tài liệu tham khảo và nhận xét về các sản phẩm GWP LLC trong quá khứ. Khách hàng có liên quan bao gồm các tổ chức phi lợi nhuận như Tên khách hàng ví dụ và Tên khách hàng ví dụ khác. Kinh nghiệm cụ thể về SEO được cung cấp bởi Tên khách hàng khác đã qua. Khách hàng này là một nhà lãnh đạo ngành công nghiệp trong lĩnh vực SEO và không mất chi phí trong việc đào tạo các nhà văn như Tapia trong thực tiễn SEO mới nhất, thay đổi hàng ngày.Kinh nghiệm SEO và liên tục tiếp xúc với các quy tắc luôn thay đổi của Google đảm bảo rằng các trang SEO của bạn và chi phí không phải là tiền lãng phí. Khả năng phân phối: (Đây là phần có tính chất nitty, rất quan trọng để đưa vào RFP của bạn).

Sao chép, như mô tả trong các tính năng bên dưới, được phân phối qua tài liệu Word và email trong khung thời gian được nêu (theo RFP của khách hàng). Nhà cung cấp đảm bảo các sản phẩm và trích dẫn sự hài lòng của khách hàng trong quá khứ như là bằng chứng về khả năng phân phối của dự án. Khả năng truy cập của nhà cung cấp: Trang web của nhà cung cấp được tổ chức tại Example Website. Nhà cung cấp có thể truy cập từ Thứ Hai đến Thứ Sáu từ 8a-5p EST qua điện thoại (517) xxx-xxxx và email xxx @ gmail. com.

Ví dụ: Các mẫu có sẵn thông qua danh mục trực tuyến được lưu giữ tại Sample Website. com. Các mẫu mục tiêu của bản sao được tạo ra đặc biệt cho mục đích phi lợi nhuận được đưa vào trong đề xuất này như Phụ lục 2.

Đề xuất:

(Đây là vấn đề bạn tập thể dục toàn bộ. lợi ích của một khách hàng, tôi có thể đề nghị phá vỡ nó thành đạn Hãy nhớ rằng, bạn không bao giờ muốn mất quan tâm của họ! Thật không may, tôi phải lo lắng về việc nó sẽ xuất bản ở đây trên web, nhưng bạn có được ý tưởng viên đạn là tốt hơn !)

1) Nhà cung cấp tìm kiếm để cung cấp bản in sẵn sàng sẵn sàng để được cắt và dán trong Wordpress; Mẫu WYSIWYG, có khả năng xử lý cắt và dán từ Microsoft Word với ít hoặc không có tinh chỉnh. Nhà cung cấp sẵn sàng hỗ trợ các vấn đề hoàn trả cuối cùng liên quan đến vấn đề này (thường xảy ra dưới dạng viên đạn, liên kết, v.v … nhưng dễ giải quyết). 2) Nhà cung cấp tìm kiếm để cung cấp tất cả các nghiên cứu và các vấn đề tìm kiếm liên quan đến bản sao này, i. e. tìm kiếm các liên kết thích hợp bên trong và bên ngoài trang web của khách hàng. 3) Nhà cung cấp sẵn sàng sử dụng phong cách nhà cung cấp và tự hào có nhiều năm kinh nghiệm trong các tờ kiểu theo khách hàng sau đây. 4) Cung cấp các mẹo và ý tưởng để hiển thị đồ họa / hình ảnh với văn bản. 5) Cung cấp văn bản chuyển tải yếu tố ấm áp, con người mà khách hàng đã yêu cầu cụ thể. Nhà cung cấp tự hào khi xác định âm điệu, phong cách và giọng nói phù hợp với đối tượng mục tiêu. 6) Cung cấp các trang sau và độ dài tương đối: (Thông báo sự cố về công việc, cho thấy khách hàng của bạn chính xác những gì mong đợi, và cũng cho thấy rằng bạn biết nhu cầu của họ

A) Trang chủ: 500 từ hoặc ít hơn B) Lịch sử: 500 từ trở xuống C) Nhiệm vụ: 200 từ hoặc nhỏ hơn D) Khoảng: 500 từ hoặc nhỏ hơn E) Dịch vụ: 5 trang với 500 từ hoặc ít hơn mỗi từ (2500 từ) F) Người đóng góp: 5 trang 200 từ hoặc (ít nhất mỗi từ (1000 từ) G) Nhà tài trợ chính: 5 trang với 200 từ hoặc ít hơn mỗi (1000 từ) H) Các sự kiện: 1 trang với 300 từ hoặc ít hơn I) Tuyên tặng quyên góp: 1 trang với 200 từ hoặc ít hơn J) trang: 10 trang đề xuất với 600 từ mỗi Chi phí: Tổng số phát hàng khoảng 12K từ bản sao / 31 trang với chi phí $ X. (Các khoản đóng góp bằng hiện vật, được đề cập ở đây, là tiêu chuẩn ngành. Đây là những "món quà" miễn phí mà bạn đưa ra trong RFP để làm cho đề xuất của bạn có giá trị hơn và do đó nhiều khả năng được chọn hơn).

Các khoản đóng góp bằng hiện vật bao gồm: • Tất cả các cuộc tìm kiếm / liên kết được thực hiện miễn phí (khoảng 3 giờ làm việc / 150 đô la Mỹ) • Hỗ trợ cắt / dán / WYSIWYG (một giờ, 50 đô la) • Đề xuất hình ảnh / , $ 100) • Các trang cụ thể về SEO được lập hoá đơn với mức giá tương đương với bản sao gốc, không tốn thêm chi phí cho SEO (500 đô la) • Tổng số hỗ trợ bằng hiện vật $ 800 Thanh toán $ X khi bắt đầu, với khoản thanh toán còn lại là $ X sẽ được lập hóa đơn khi kết thúc dự án. Khung thời gian: Công việc bao gồm 31 trang văn bản có thể được hoàn thành vào tháng 12 năm 2011 nếu được bắt đầu trước ngày 15 tháng 10. Người bán hạn chế "sửa đổi" (khách hàng gửi lại bản sao có thay đổi / yêu cầu) đến 2 trang mỗi trang.

Đề nghị này sau đó đã được khen thưởng, và tôi tự hào nói đó là đề xuất được khen thưởng đầu tiên của tôi! Như bạn có thể nói, thông tin và tổ chức của nó đã được biên soạn trong RFP phi lợi nhuận, nhưng đây là một tập thông tin rất phổ biến và có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các RFP khác. Bây giờ, đi lấy một số công việc!