Làm thế nào để Viết một mẫu kinh doanh mẫu

Mẫu thư kinh doanh

Mẫu này bao gồm các thành phần chính thức của các chữ cái kinh doanh khối đầy đủ. Một số các thành phần này là tùy chọn cho các chữ cái kinh doanh điển hình, liên quan đến việc làm. Bạn có thể tải xuống hoặc sao chép mẫu, ví dụ hoặc mẫu thư doanh nghiệp liên quan đến việc làm, bằng cách nhấp vào các liên kết bên dưới. Xem hình ảnh thư thương mại để có hướng dẫn về từng bước của quy trình.

• Thư từ chức

- Thư cám ơn

• Thư giới thiệu (tham khảo)
• Lịch sử lương và thư
• Thư xin việc tiếp tục
• Định dạng này chỉ là một hướng dẫn. Các biến thể và tuỳ chỉnh là phổ biến. Muốn tải mẫu này mà không có đồ hoạ? Nhấp vào Tải xuống Mẫu tại đây hoặc trong trình đơn bên dưới.

Hợp phần Thư Yêu cầu Kinh doanh Đầy đủ

1. Địa chỉ Gửi lại:

Nếu văn phòng phẩm của bạn có giấy tiêu đề, hãy bỏ qua. Nếu không, hãy nhập tên, địa chỉ và số điện thoại của bạn. Những ngày này, phổ biến cũng bao gồm địa chỉ email. 2. Ngày:

Nhập ngày của chữ cái của bạn từ hai đến sáu dòng bên dưới đầu thư. Ba là tiêu chuẩn. Nếu không có đầu đề, hãy gõ nó ở nơi hiển thị.

3. Dòng tham chiếu:

Nếu người nhận yêu cầu cụ thể các thông tin, chẳng hạn như tham chiếu việc làm hoặc số hoá đơn, hãy gõ nó vào một hoặc hai dòng, ngay dưới Ngày (2). Nếu bạn đang trả lời một lá thư, hãy tham khảo một bức thư ở đây. Ví dụ: Re: Job # 625-01

• Re: Thư của bạn ngày 1/1 / 200x.
• 4. Thông báo Thư Đặc biệt:

Nhập tất cả các ký tự hoa, nếu thích hợp. Ví dụ bao gồm: Đ SPECC BIỆT GIAO DỊCH

• CERTIFIED MAIL
• AIRMAIL
• 5. Các ghi chú khi đến:

Nhập tất cả các ký tự hoa, nếu thích hợp. Bạn có thể muốn bao gồm một ký hiệu về thư tín riêng, chẳng hạn như lá thư từ chức. Bao gồm cùng trên bao thư. Ví dụ:

CÁ NHÂN

• BÍ MẬT
• 6. Bên trong Địa chỉ:

Nhập tên và địa chỉ của người và / hoặc công ty mà bạn đang gửi thư, từ ba đến tám dòng dưới thành phần cuối cùng mà bạn nhập. Bốn đường là tiêu chuẩn. Nếu bạn gõ Dòng chú ý (7), hãy bỏ qua tên của người đó ở đây. Làm tương tự trên bao thư. 7. Dòng Chú ý:

Nhập tên của người mà bạn đang gửi thư. Nếu bạn gõ tên của người đó vào Địa chỉ bên trong (6), hãy bỏ qua. Làm tương tự trên bao thư. 8. Lời chào:

Nhập tên người nhận vào đây. Gõ ông hoặc bà [Họ] để thể hiện sự tôn trọng, nhưng đừng đoán chính tả hay giới tính. Một số lời chào thường gặp là: Phụ nữ:

• Quý ông:
• Kính gửi:
• Kính thưa quý bà:
• Kính thưa [Tên đầy đủ]:
• Người có thể quan tâm:
• 9. Dòng chủ đề:

Gõ chữ hoa chữ cái của bạn vào tất cả các ký tự hoa, hoặc tuôn ra sang trái hoặc căn giữa.Hãy súc tích trên một hàng. Nếu bạn gõ một Dòng tham chiếu (3), hãy xem xét nếu bạn thực sự cần dòng này. Mặc dù nó không thực sự cần thiết đối với hầu hết các chữ cái liên quan đến việc làm, các ví dụ dưới đây. CHỦ ĐỀ: RESIGNATION

• THƯ TƯ THAM KHẢO
• TƯ VẤN VIỆC LÀM
• 10. Body:

Gõ hai khoảng trắng giữa các câu. Giữ nó ngắn gọn và đúng điểm. 11. Đóng cửa miễn phí:

Những gì bạn nhập ở đây phụ thuộc vào giai điệu và mức độ chính thức. Trân trọng (chính thức, ít chính thức hơn)

Rất chân thành (trung thực, trung tính)

• thân ái (thân thiện, không chính thức)
• 12 . Chữ ký Chặn:
• Để lại bốn dòng trống sau khi
• Miễn phí Đóng (11)

để ký tên của bạn. Ký tên của bạn chính xác khi bạn nhập nó dưới chữ ký của bạn. Tiêu đề là tùy chọn tùy thuộc vào mức độ liên quan và mức độ chính thức. Ví dụ: John Doe, Quản lý P. Smith Giám đốc, Hỗ trợ Kỹ thuật

• R. T. Jones - Kỹ sư Trưởng phòng 13. Các ký hiệu nhận dạng:
• Nếu ai đó đánh chữ cho bạn, họ thường bao gồm ba ký tự viết tắt của bạn với tất cả các ký tự hoa, sau đó hai chữ cái của bạn với tất cả chữ thường. Nếu bạn gõ thư riêng của mình, chỉ cần bỏ qua nó vì tên của bạn đã ở trong
  Signature Block (12).
• Các kiểu phổ biến dưới đây.

JAD / cm JAD: cm clm 14. Ký hiệu đóng cửa:

• Dòng này cho người đọc xem trong phong bì để biết thêm. Gõ chữ số ít nhất cho một vỏ, số nhiều để thêm. Nếu bạn không kèm theo bất cứ điều gì, bỏ qua nó. Các phong cách phổ biến dưới đây.
• Lớp vỏ bao phủ
• Lớp vỏ bọc: 3

Rào chắn (3) 15. cc:

• Giá đỡ cho
• bản sao lịch sự
• (trước đây là bản sao của bản quyền). Liệt kê tên của những người mà bạn phân phối các bản sao, theo thứ tự chữ cái. Nếu địa chỉ có ích cho người nhận thư, hãy bao gồm họ. Nếu bạn không sao chép thư cho bất cứ ai, bỏ qua nó.

Các mẹo chung Thay thế văn bản trong dấu ngoặc [] với phần được chỉ định. Không gõ khung. Cố giữ các chữ cái của bạn vào một trang, nhưng hãy xem trang 2 của mẫu này nếu bạn cần các trang tiếp theo. Làm thế nào nhiều dòng trống bạn thêm giữa các dòng đòi hỏi nhiều hơn, phụ thuộc vào bao nhiêu không gian có sẵn trên trang.

Tương tự như vậy đối với lợi nhuận. Một và một nửa inch (108 điểm) cho các chữ cái ngắn và một inch (72 điểm) cho các chữ cái dài hơn là tiêu chuẩn. Nếu có một đầu giấy, vị trí của nó sẽ xác định lề trên trang 1.

• Nếu bạn không gõ một trong các thành phần chính thức hơn, đừng để lại khoảng trống cho chúng. Ví dụ: nếu bạn không gõ Dòng tham chiếu (3), Thông báo Thư Đặc biệt (4) và Ghi chú Đến (5), hãy nhập Địa chỉ bên trong (6) bốn dòng bên dưới Ngày (2).