Mẫu Thư về Hưu bổng vì Hiệu quả của Nhân viên

Một lá thư khiển trách được ban hành cho nhân viên khi người quản lý của nhân viên kết hợp với nhân viên nguồn nhân lực thấy một nhân viên không tiến bộ nào sau khi động viên theo thời gian. Thư thường đi theo sự tư vấn và huấn luyện của người quản lý được ghi chép cẩn thận để đảm bảo rằng một đường mòn giấy tồn tại.

Đường mòn giấy là quan trọng vì nó cung cấp bằng chứng cho thấy nhân viên được thông báo và tư vấn ở từng bước của quá trình cải tiến.

Điều này đảm bảo, trước hết, rằng nhân viên đã nhận thức và thông báo về những gì tổ chức thấy là những thiếu sót của họ. Tài liệu cũng hữu ích trong trường hợp tiến hành tố tụng.

Các cuộc họp cuối cùng với nhân viên trước khi có lời khiển trách chính thức thường có sự tham dự của nhân viên nhân sự để đảm bảo người quản lý có thể giao tiếp hiệu quả những vấn đề với nhân viên. Nhân viên nhân sự cũng cung cấp một nhân chứng có thể làm chứng cho sự tồn tại của các cuộc họp cải tiến.

Mục tiêu trong bất kỳ hành động kỷ luật tiến bộ nào là đảm bảo rằng nhân viên không bị mù quáng vì mù quáng. Nó nên xảy ra như là một sự mở rộng hợp lý của kỷ luật tiến bộ để giúp nhân viên cải thiện hiệu suất của họ.

Sau đây là các mẫu thư tái tục

Các mẫu thư khiển trách này sẽ là hướng dẫn khi bạn chuẩn bị thư bị khiển trách. Sử dụng những lời khiển trách mẫu này khi hiệu suất của nhân viên của bạn đảm bảo việc khiển trách chính thức, chính thức.

1. Thư Tái phạm

Nhân viên này khiển trách được ban hành cho người quản lý. Đây là một vi phạm nghiêm trọng, có tính đạo đức đối với người quản lý để bỏ qua tính bí mật của nhân viên. Người quản lý được tổ chức theo tiêu chuẩn cao hơn người quản lý này được trưng bày.

Một lá thư khiển trách người quản lý là một sự kiện hiếm hoi. Chủ nhân thường sẽ loại bỏ một người quản lý vi phạm các tiêu chuẩn hiệu suất từ ​​vai trò quản lý của mình trước khi kỷ luật là cần thiết.

Đến:

Từ:

Ngày:

Re: Thư Tái Xét

Đây là một lời khiển trách chính thức bằng văn bản về việc bạn không thực hiện chức năng của vị trí phù hợp để bảo vệ kiến ​​thức bí mật mà bạn có thu thập được về nhân viên báo cáo cho bạn. Tiết lộ thông tin, được chia sẻ với bạn một cách tự tin bởi nhân viên, với nhân viên khác, là vi phạm các quyền bảo mật của nhân viên.

Đây cũng là một vi phạm về vai trò quản lý dự kiến ​​và được ủy thác của bạn. Trên thực tế, ngay cả khi nhân viên không nêu rõ rằng thông tin được chia sẻ với bạn là bí mật, việc thảo luận về hoạt động của nhân viên với nhân viên khác trong mọi trường hợp là một sự thất bại trong việc thực hiện vai trò quản lý dự kiến ​​của bạn. Mức độ nghiêm trọng của các hành động của bạn biện minh cho hành động kỷ luật có thể dẫn đến việc chấm dứt làm việc.

Bạn đã được tư vấn bằng lời nói về hành vi vi phạm sớm hơn trong đó bạn tiết lộ thông tin bí mật mà nhân viên của bạn đã ủy thác. Với lá thư khiển trách này, tôi nhắc nhở bạn về tầm quan trọng quan trọng của việc bảo vệ thông tin bí mật mà vai trò của bạn yêu cầu.

Tôi cũng nhắc nhở bạn về tầm quan trọng quyết định rằng việc bạn thực hiện đánh giá tốt đáng tin cậy như một nhân viên được giao trách nhiệm quản lý đòi hỏi.

Bởi vì vị trí của bạn, sự cần cù hơn nữa trong việc thực hiện trách nhiệm của bạn là cần thiết cho tương lai.

Một vi phạm khác về sự tự tin của chúng tôi đối với khả năng thực hiện bất kỳ vai trò quản lý dự kiến ​​nào của bạn sẽ dẫn đến hành động kỷ luật bổ sung và bao gồm cả khả năng chấm dứt hợp đồng lao động.

Một bản sao của lời khiển trách này sẽ được lưu trong hồ sơ nhân sự chính thức của bạn.

Chữ ký:

Giám sát viên Tên:

Ngày:

Xác nhận biên lai

Tôi xác nhận đã nhận được lời khiển trách bằng văn bản này. Sự thừa nhận của tôi không nhất thiết biểu đạt sự đồng ý của tôi với nội dung của nó. Tôi hiểu rằng một bản sao của lời khiển trách này sẽ được đưa vào hồ sơ nhân sự chính thức của tôi và tôi có quyền chuẩn bị một phản hồi bằng văn bản sẽ được đính kèm với thư ban đầu của khiển trách.

Chữ ký:

Tên nhân viên:

Ngày:

2. Thư của Reprimand

Nhân viên vẫn kiên định trong hành vi làm cho họ thất bại trong công việc của họ cuối cùng cũng cần phải chính thức nghe về những vấn đề. Vào thời điểm người giám sát đạt đến mức cần phải viết một lá thư khiển trách chính thức, anh ta có thể đầu tư nhiều giờ trong huấn luyện và tư vấn để giúp nhân viên cải thiện hoạt động của cô.

Tạo đường dẫn giấy có thể dẫn đến việc sa thải là thận trọng đối với người sử dụng lao động. Nó cũng giúp nhân viên không bị mù khi việc làm của mình kết thúc. Tốt nhất là phải nêu rõ các vấn đề, kết quả tiềm năng, và cải tiến hiệu suất cần thiết bằng văn bản.

Đến:

Từ:

Ngày:

Re: Letter of Reprimand

Thư này là một sự khiển trách chính thức đối với buổi trình diễn mà bạn đã trưng bày trong công việc. Công việc của bạn, mặc dù khuyến khích và huấn luyện thường xuyên và những lời đề nghị từ người giám sát của bạn, không được cải thiện.

Chúng tôi cũng đã cung cấp cho bạn đào tạo tại chỗ từ ba nhân viên giàu kinh nghiệm nhất của chúng tôi, nhưng bạn đã chứng minh rằng bạn không học được công việc. Hiệu suất của bạn đã được đánh giá là không đạt yêu cầu của mỗi nhân viên được chỉ định huấn luyện viên / cố vấn viên.

Sản lượng của bạn vẫn thấp hơn 30% so với sản lượng của các đồng nghiệp trung bình của bạn. Vì vậy, tốc độ, tính nhất quán và tính tin cậy của bạn là một vấn đề khi chúng tôi cố gắng lấp đầy đơn đặt hàng của khách hàng. Chúng tôi không thể tin tưởng vào bạn để làm phần của bạn.

Bạn có khoảng hai tuần, mặc dù nếu không thấy tiến triển ban đầu, bạn sẽ không nhận được đầy đủ hai tuần, để chứng minh rằng bạn có thể học và thực hiện công việc này. Nếu bạn không chứng minh được sự tiến bộ tức thời, chúng tôi sẽ chấm dứt công việc của bạn.

Chúng tôi sẽ đặt một bản sao của lời tố cáo chính thức, bằng văn bản này trong hồ sơ nhân sự của bạn trong Nguồn nhân lực.

Vui lòng tham khảo ý kiến ​​này một cách nghiêm túc vì sự ưu tiên của chúng tôi là luôn luôn nhìn thấy nhân viên thành công.

Chữ ký:

Tên giám sát:

Ngày:

Nhận thông báo nhận

Tôi thừa nhận rằng tôi đã nhận được lời khiển trách bằng văn bản này. Sự thừa nhận của tôi không có nghĩa là tôi đồng ý với nội dung của nó. Tôi hiểu rằng bạn sẽ đặt một bản sao của lời khiển trách này trong hồ sơ nhân sự chính thức của tôi. Tôi cũng thừa nhận rằng tôi có quyền chuẩn bị một phản hồi bằng văn bản mà bạn sẽ gắn với thư ban đầu của khiển trách.

Chữ ký:

Tên nhân viên:

Ngày:

Nhiều mẫu thư bổ sung

• Mẫu đối xử chống lại khiếu nại: Sự tham dự

Khước từ: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, không đảm bảo tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một luật lệ và quy định về khán giả và tuyển dụng trên toàn thế giới và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực chính phủ của Nhà nước, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo một số giải thích pháp lý và quyết định của bạn là chính xác cho vị trí của bạn. Thông tin này là hướng dẫn, ý tưởng, và hỗ trợ.