Tiếp tục Ví dụ Ví dụ và Viết Lời khuyên

Nếu bạn gửi hồ sơ xin việc và thư giới thiệu của bạn (hoặc bất kỳ mẫu đơn xin việc nào khác) cho chủ nhân và chưa nghe thấy, hãy xem xét gửi một email tiếp theo. Nếu được thực hiện lịch sự, đây có thể là một cách tuyệt vời để củng cố lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc. Nó thậm chí có thể nhận được ứng dụng của bạn một cái nhìn gần hơn.

Email là một cách nhanh chóng, hiệu quả để tiếp cận với người sử dụng lao động. Thư gửi bằng thư có thể mất quá nhiều thời gian - chủ nhân có thể đưa ra quyết định tuyển dụng trong thời gian đó.

Tuy nhiên, bạn chọn cách tiếp cận, đảm bảo bạn đã được đánh bóng, chuyên nghiệp và lịch sự.

Đọc dưới đây để được tư vấn về cách viết email tiếp theo và đọc một email mẫu.

Cách Viết Email Tiếp theo

• Gửi sau hai tuần. Nếu bạn không nghe thấy từ người sử dụng lao động hai tuần sau khi gửi lý lịch và thư giới thiệu của bạn, hãy xem xét gửi email. Đừng gửi nó sớm hơn; bạn muốn cho chủ nhân đủ thời gian để đọc và trả lời đơn của bạn.
• Gửi email, nếu có thể. Nhà tuyển dụng thường thích nhận loại thông báo này qua email; nó cho phép họ giữ hồ sơ liên lạc của bạn, và họ có thể đáp ứng nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu bạn cần phản hồi nhanh hơn (ví dụ: bạn biết họ sẽ sớm đưa ra quyết định tuyển dụng), bạn có thể liên hệ với nhà tuyển dụng bằng điện thoại.
• Sử dụng một dòng chủ đề rõ ràng. Trong dòng tiêu đề, bao gồm tên của công việc mà bạn đang xin và tên của bạn. Điều này sẽ cho phép chủ nhân biết chính xác những gì email là về ngay.

• Hãy lịch sự. Bạn muốn lịch sự và chuyên nghiệp nhất có thể trong email của bạn. Bắt đầu với một lời chào lịch sự và sử dụng chủ nhân hoặc thuê người quản lý tên. Bắt đầu email bằng cách cám ơn chủ nhân đã dành thời gian để xem xét và xem xét hồ sơ của bạn.
• Giữ nó ngắn gọn. Đừng viết một email dài quá. Giữ nó ngắn để người chủ có thể nhanh chóng vớt nó và hiểu mục đích của bạn.

• Tập trung vào lý do tại sao bạn phù hợp. Hãy nhắc nhở ngắn gọn về chủ nhân vì sao bạn phù hợp với công việc. Nếu bạn có bất kỳ thông tin mới nào bạn muốn chia sẻ (chẳng hạn như thành tựu mới trong công việc), bạn có thể đề cập đến ở đây.
• Hỏi bất kỳ câu hỏi nào. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến công việc hoặc quy trình đăng ký, bạn có thể yêu cầu họ ở cuối email.
• Đề cập đến một chuyến viếng thăm. Nếu bạn sống xa, bạn có thể muốn đề cập đến thời gian khi bạn sẽ đến khu vực và sẵn sàng đáp ứng.
• Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Email này là một cơ hội để tạo ấn tượng đầu tiên về chủ nhân. Đảm bảo email của bạn được chỉnh sửa chuyên nghiệp và hoàn toàn. Đọc qua email trước khi gửi đi; bạn thậm chí có thể nhờ một người bạn đọc nó.

Cách Sử dụng Ví dụ Email

Bạn nên xem lại mẫu email và / hoặc các mẫu trước khi viết email tiếp theo của mình. Cùng với việc giúp đỡ bố cục của bạn, các ví dụ có thể giúp bạn biết loại nội dung bạn nên đưa vào tài liệu của mình.

Mặc dù các ví dụ, mẫu và hướng dẫn là điểm khởi đầu tuyệt vời cho bức thư của bạn, bạn nên luôn luôn thích ứng với email của mình để phù hợp với công việc bạn đang đăng ký.

Ví dụ Theo dõi Email

Dưới đây là một ví dụ về email để sử dụng khi bạn chưa nghe thấy gì sau khi gửi hồ sơ và thư giới thiệu cho người sử dụng lao động.

Dòng chủ đề của Email Message: Vị trí lập trình - Jane Doe Application

Email Message:

Kính gửi Mr. / Ms. Họ: (nếu bạn có tên, nếu không bỏ qua dòng này)

Tôi hy vọng bạn khỏe mạnh. Tôi đã gửi hồ sơ hồi đầu tháng này cho vị trí lập trình được quảng cáo trong Times Union .

Tôi rất quan tâm đến công việc tại XYZ Company và tôi tin rằng những kỹ năng của tôi, đặc biệt là kinh nghiệm C ++ của tôi tại Công ty ABC, sẽ là một sự kết hợp lý tưởng cho vị trí này.

Nếu cần thiết, tôi sẽ vui lòng gửi lại sơ yếu lý lịch của tôi hoặc cung cấp thêm thông tin bạn có thể cần về ứng cử của tôi. Tôi có thể đạt được ở (555) 555-5555 hoặc jdoe @ abcd. com. Tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Cảm ơn bạn đã xem xét.

Trân trọng,

Jane Doe

Hãy thử lại?

Nếu bạn gửi tin nhắn và không nghe thấy sau một tuần hoặc lâu hơn, bạn có thể thử liên hệ lại với nhà tuyển dụng.

Tuy nhiên, nếu bạn không nghe gì sau này, tốt nhất là cắt giảm thiệt hại và bắt đầu suy nghĩ về cơ hội việc làm tiếp theo.

Các bài viết liên quan: Cách theo dõi tình trạng của một đơn xin việc | Cách theo dõi sau khi nộp hồ sơ | Các mẫu thư theo dõi khác | Bạn nên theo dõi?