Từ chối Mẫu thư: Sau khi Phỏng vấn

Gửi lá thư từ chối ứng tuyển ngay khi bạn quyết định rằng đương đơn không đủ tiêu chuẩn cho công việc của bạn. Các bằng cấp có thể đã được nhìn tốt trên giấy, nhưng khi người nộp đơn tham gia một cuộc phỏng vấn vòng đầu tiên, phản ứng từ nhân viên của bạn là không thuận lợi.

Sau cuộc phỏng vấn, những người may mắn vẫn còn là những nhân viên tiềm năng đang chờ đợi để nghe nếu họ thực hiện bước tiếp theo.

Theo người tìm việc, họ thường chờ đợi một tháng, hoặc thậm chí là hai, mà không bao giờ nghe lại từ người sử dụng lao động. Khi thời gian trôi qua, họ ít có khả năng tin rằng họ vẫn đang được xem xét.

Bây giờ, nhà tuyển dụng biết rằng rất nhiều điều đang xảy ra đằng sau hiện trường khi một chủ thuê lao động thuê một nhân viên. Nhưng, các ứng cử viên không biết những gì đang xảy ra. Họ chỉ có thể đoán.

Và, một thói quen xấu mà một số chủ nhân sử dụng là giữ cho tất cả các khách hàng chờ đợi trong bóng tối trong khi họ đề nghị và đàm phán với ứng cử viên đầu tiên của họ. Bạn cần để cho các ứng viên khác biết ngay khi bạn biết rằng họ không phải là người mà bạn muốn thuê. Bạn có giải quyết thay vì cho một ứng cử viên lựa chọn thứ hai hoặc thứ ba? Đây là một thực tế không tốt.

Nếu bạn muốn tạo danh tiếng như một chủ nhân được lựa chọn để thu hút những ứng viên giỏi nhất và làm cho nhân viên của bạn tự hào được tuyển dụng cho bạn, bạn sẽ giữ liên lạc với ứng viên của bạn ở mỗi bước của quá trình tuyển dụng.

Với chiến tranh gia tăng cho những tài năng tốt nhất, danh tiếng của bạn là công cụ tuyển dụng để thu hút nhân viên giỏi nhất - hoặc tệ nhất.

Người tìm việc xứng đáng nhận được sự tôn trọng của bạn và cách bạn đối xử với họ trong quá trình lựa chọn của bạn làm họ trông đợi và hình ảnh công ty của bạn. Tôi đã viết trước đó về cách viết một bức thư từ chối ứng cử viên.

Dưới đây là một vài mẫu cho bộ công cụ Nhân sự của bạn.

Thư từ chối mẫu Sau cuộc phỏng vấn

Thật khó để đánh giá liệu một ứng viên có phù hợp với văn hoá của bạn hay không bằng các tài liệu đăng ký. Thường xuyên kiểm tra, lý lịch và thư giới thiệu có một mục đích: để cho phép người nộp đơn vượt qua bộ lọc sàng lọc của bạn và được gọi phỏng vấn. Do đó, phỏng vấn là một cơ hội để đánh giá liệu ứng viên có phù hợp với nơi làm việc của bạn hay không.

Một số mismatches rất dễ xác định. Nếu bạn yêu cầu ứng viên mô tả môi trường làm việc ưa thích của mình và anh ấy nói với bạn rằng anh ta thích làm việc một mình trong văn phòng của mình, đối với một số môi trường có thể là câu trả lời đúng.

Tuy nhiên, nếu tất cả các công việc của bạn dựa trên nhóm và hợp tác, ứng viên - và bạn - có vẻ như không tìm thấy phù hợp.

Sự không phù hợp khác gặp khó khăn hơn và một số ứng cử viên được thực hiện phỏng vấn.Họ biết làm thế nào để thổi tất của bạn trong cuộc phỏng vấn. Họ thông minh và cảm xúc nhanh chóng để nắm bắt bản chất của những phản hồi mong muốn từ ngữ điệu, biểu hiện và ngôn ngữ cơ thể của bạn. Mục tiêu của mỗi người được phỏng vấn là nhận được một lời mời làm việc để sự lựa chọn của bạn ở trong tay - chứ không phải của bạn.

Vì vậy, phù hợp với văn hoá, trong khi một thành phần quan trọng trong việc lựa chọn ứng cử viên là rất khó để đánh giá.

Khi bạn và nhóm phỏng vấn của bạn xác định rằng nhân viên tiềm năng không phù hợp với văn hoá, hãy sử dụng ví dụ về lá thư từ chối này để cho anh ta biết.

Người sử dụng lao động lựa chọn, muốn duy trì danh tiếng đó để tuyển dụng nhân viên, luôn cho phép ứng viên biết mình đang đứng ở đâu - ngay khi bạn quyết định.

Tên người nộp đơn

Kính gửi:

Bạn chưa được chọn làm vị trí quản lý tiếp thị tại Twin và Barton , Inc Nhóm phỏng vấn đánh giá cao thời gian bạn dành đến công ty để phỏng vấn gần đây của bạn.

Chúng tôi rất thích nói chuyện với bạn và đặc biệt đánh giá cao thực tế là bạn dành thời gian để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. Đưa ra những ý tưởng tiếp thị cho các sản phẩm của chúng tôi là đáng ngưỡng mộ.

Chúng tôi chúc bạn thành công với tìm kiếm việc làm tiếp tục của bạn. Chúng tôi cũng đánh giá cao sự quan tâm của bạn trong công ty của chúng tôi.

Kính trọng,

Tên và chữ ký của người thực sự

Ví dụ: Quản lý tuyển dụng đội phỏng vấn

Thư từ chối Ví dụ Tổng quan

Bạn nhận thấy rằng ví dụ về lá thư từ chối này ngắn gọn, to-the point và rằng nó thể hiện lòng biết ơn đối với thời gian của ứng viên được đầu tư vào quá trình nộp đơn. Tuy nhiên, điều đáng chú ý nhất là trong trường hợp nghi ngờ sự phù hợp văn hoá nghèo nàn, vì những gì nó không nói.

Nếu bạn muốn khuyến khích ứng cử viên đăng ký lại, bạn sẽ nói như vậy trong lá thư từ chối.

Đây là những gì lá thư từ chối bỏ đi - một cách có chủ đích.

Hãy đăng ký làm việc mở của chúng tôi trong tương lai.

Mặc dù chúng tôi đã chọn một cá nhân khác cho lần mở đầu này, chúng tôi có một buổi khai mạc khác mà bạn có thể muốn khám phá với chúng tôi.

Chúng tôi cảm thấy rằng bạn sẽ phù hợp với công ty của chúng tôi nhưng bạn thiếu kinh nghiệm quản lý tiếp thị mà chúng tôi phải có cho vị trí này vì nó đang dẫn đầu bộ phận.

Chúng tôi muốn giữ liên lạc với bạn trong quá trình tìm kiếm việc làm của bạn trong trường hợp chúng tôi có một mở mà bạn đủ điều kiện.

Đây là những cách tinh tế mà đội tuyển lựa chọn có thể giao tiếp với những nhân viên tiềm năng mà bạn cho là phù hợp với văn hoá trong tổ chức của bạn. Họ nhận được một lá thư từ chối rất khác nhau.

Thư từ chối mẫu thứ hai

• Nhân viên tiềm năng bày tỏ sự bối rối và không chắc chắn khi họ đã tham dự một cuộc phỏng vấn việc làm tại công ty của bạn và sau đó, không nghe gì trong vài tuần - nếu có. Đây là sự đối xử thiếu tôn trọng, đặc biệt là ở giai đoạn phỏng vấn trong quá trình tuyển dụng của bạn.
• Ứng cử viên đã thực hiện thành công nó qua quá trình nộp đơn để phỏng vấn.Người đó xứng đáng đóng cửa.
• Lưu ý rằng mẫu thứ hai này chứa các đầu mối cho ứng viên bị từ chối rằng công ty nghĩ rằng ông ấy sẽ phù hợp với công ty của họ. Bức thư khuyến khích anh ta áp dụng lại.
• Thư từ chối mẫu sau cuộc phỏng vấn đầu tiên

Ông. Peter Elias

1984 Potter Street

Anywhere, TX 00000

Kính Peter:

Nhóm phỏng vấn của Graham Corporation cảm ơn bạn đã tham dự cuộc phỏng vấn vòng một với đội. Bạn sẽ không được lên lịch cho một cuộc phỏng vấn thứ hai.

Chúng tôi đánh giá cao thời gian bạn tham gia và gặp gỡ đội ngũ của chúng tôi. Chúng tôi rất thích gặp bạn và khuyến khích bạn áp dụng trong tương lai cho việc khai thác của Graham Corporation phù hợp với trình độ của bạn.

Mặc dù chúng tôi không cảm thấy rằng việc mở cửa hiện tại của chúng tôi phù hợp nhất với trình độ và kinh nghiệm của bạn, chúng tôi khuyến khích bạn áp dụng lại trong tương lai. Chúng tôi cũng sẽ lưu ý bạn nếu một sự mở cửa thích hợp xuất hiện.

Cảm ơn bạn và mong muốn tốt nhất với tìm kiếm việc làm của bạn.

Kính trọng,

Richard R. Holmes

Giám đốc Kỹ thuật

rholmes @ grahamcorporation. com

Điện thoại: 000-000-0000

Dưới đây là mẫu thư xác nhận ứng dụng mà bạn có thể sử dụng để trả lời các ứng cử viên khi họ lần đầu tiên xin việc làm.

Khước từ - Xin lưu ý:

Susan Heathfield cố gắng hết sức để cung cấp những lời khuyên chính xác, thông minh, đạo đức về Quản lý Nhân sự, sử dụng lao động và nơi làm việc cả trên trang web này và liên kết đến từ trang web này, nhưng không một luật sư, và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không đảm bảo tính chính xác và hợp pháp, và không được hiểu là tư vấn pháp lý.

Trang web có luật lệ và quy định về đối tượng và luật về tuyển dụng trên toàn thế giới và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể xác định tất cả các vị trí đó cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn tìm kiếm tư vấn pháp luật hoặc trợ giúp từ các nguồn lực chính phủ của Nhà nước, Liên bang hoặc Quốc tế, nhằm giải thích và giải quyết các vấn đề pháp lý của bạn. Thông tin trên trang này chỉ để hướng dẫn, ý tưởng và trợ giúp.