Những gì trong một nhân viên biên chế File?

Hồ sơ biên chế của nhân viên là kho cho tất cả mọi thứ có liên quan đến lương của nhân viên. Lý do chính để tạo ra một tập tin biên chế là để hạn chế truy cập vào phần còn lại của thông tin bí mật được đặt trong tập tin nhân sự.

Hồ sơ biên chế cho phép nhân viên kế toán trả cho nhân viên mà không cần truy cập thông tin bí mật của nhân viên. Nhân viên kế toán có thể giữ hồ sơ biên chế mà nó làm cho tinh thần để trả cho nhân viên.

Trong trường hợp biên chế và kế toán được thuê ngoài, đây là một thực hành được khuyến cáo hơn nữa đối với hồ sơ biên chế của nhân viên.

Tệp biên chế hạn chế khả năng truy cập thông tin bí mật của nhân viên. Hồ sơ biên chế của nhân viên cho phép nhân viên kế toán và tài chính có thông tin cần thiết để trả cho nhân viên ở một vị trí tiện dụng. Địa điểm nên được an toàn và ngoài tầm với của bất kỳ nhân viên khác.

Bạn cần phải gây ấn tượng với nhân viên kế toán vì thông tin trong các hồ sơ biên chế là bí mật và không được chia sẻ nếu không có sự cho phép và ký kết của nhân viên nhân sự. Nhân viên kế toán cũng không nên chia sẻ thông tin về việc nhân viên tăng, khuyến mãi, tiền thưởng, và bất kỳ thông tin nào khác bí mật về nhân viên.

Nhân sự không cần giám sát việc tiếp cận kế toán vào các hồ sơ biên chế của nhân viên. Theo đề nghị cho các tập tin nhân viên có liên quan như nhân viên và các tập tin y tế, bạn nên hạn chế truy cập vào các tập tin biên chế.

Chỉ những người cần có thông tin để làm công việc của họ mới nhìn thấy nội dung.

Nội dung của một hồ sơ biên chế của nhân viên

Đây là một đề xuất, nhưng không hoàn toàn toàn diện, một danh sách những gì thuộc về một tập tin biên chế của nhân viên.

• Thư mời thầu được ký bởi người quản lý tuyển dụng, nhân sự và nhân viên
• Ủy quyền nhân sự đã ký bởi Human Resources và người quản lý tuyển dụng khi có hợp đồng lao động
• Mẫu W-4
• Giấy tờ và giấy phép liên quan đến bất kỳ nhân viên nào lợi ích liên quan đến việc khấu trừ lương
• Hình thức ủy quyền ký gửi trực tiếp
• Các mẫu kế toán giờ làm việc
• Giờ làm việc hàng tuần
• Đồng hồ thời gian,
• Hồ sơ lưu học sinh
• chi phí đi lại và các khoản chi khác
• Hình thức hoàn trả học phí và biên nhận thanh toán, sổ, v.v …
• Thanh toán theo mẫu yêu cầu trước
• Tài liệu khoản vay của công ty và lịch thanh toán
• Ủy quyền cho việc tiết lộ thông tin cá nhân
• Các giấy tờ liên quan đến mỗi nhân viên
• Các giấy tờ có liên quan đến bất kỳ khoản tiền thưởng, chia sẻ lợi nhuận hoặc nhận thưởng
• W-2 mẫu
• Ủy quyền cho bất kỳ hoạt động biên chế nào khác công ty của bạn cho phép
• Có thêm các tài liệu liên quan đến hồ sơ nhân sự.Susan Heathfield cố gắng hết sức để cung cấp chính xác, thông thường, có đạo đức.

Tổng quan về Tệp Cán bộ

• Chính sách Truy cập Tập tin Nhân sự
• Còn được gọi là

hồ sơ nhân viên, hồ sơ nhân viên, Quản lý nguồn nhân lực, người sử dụng lao động, và lời khuyên về nơi làm việc trên trang web này, nhưng không phải là luật sư. Nội dung trên trang web không được hiểu là tư vấn pháp lý. Trang web có luật lệ và quy định về người sử dụng và khán giả trên toàn thế giới thay đổi theo từng tiểu bang và từng quốc gia, do đó các bài báo không thể xác định tất cả các điều này cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn tìm kiếm tư vấn pháp luật. Thông tin trên trang web chỉ được cung cấp để được hướng dẫn.