Mẫu cho Thư Kiểm tra Đáng chú ý

Lá thư dưới đây có thể được sử dụng để liên lạc với những người hoặc tổ chức không gửi séc. Sao chép và dán văn bản vào thư của bạn và xem lại với luật sư của bạn để xác định xem nó có đáp ứng các luật pháp địa phương và các yêu cầu về siêng năng hay không.

Cập nhật thông tin giữa các dấu ngoặc ("[" và "]") để phù hợp với nhu cầu của bạn.

Thông báo kiểm tra nổi bật

[Ngày hôm nay]

[Địa chỉ Người nhận thanh toán]

Kính gửi [Người nhận thanh toán],

Hồ sơ của chúng tôi cho thấy rằng chúng tôi đã phát hành thanh toán cho bạn hơn 60 ngày trước và séc vẫn còn tồn đọng.

[Thanh toán]

• [Kiểm tra Số]
• [Thanh toán Số tiền]
• Lưu ý rằng chính sách của chúng tôi là làm mất các kiểm tra chưa thanh toán sau 90 ngày. Ngoài ra, luật pháp tiểu bang có thể yêu cầu chúng tôi chuyển các khoản tiền này sang Tiểu bang [Tên Nhà nước] làm tài sản không được chấp nhận nếu chúng tôi không nhận được phản hồi của bạn bởi [Hạn chót]. Nếu bạn có séc, xin vui lòng gửi nó ngay lập tức. Nếu séc bị mất hoặc bị phá hủy và bạn cần thay thế, vui lòng xác minh thông tin dưới đây và gửi lại cho chúng tôi thư này càng sớm càng tốt.

Vui lòng phát hành séc mới cho thanh toán được đề cập ở trên. Tôi đã không cố gắng để thương lượng kiểm tra đó, và sẽ không cố gắng để làm như vậy. Nếu tôi tìm séc được tham chiếu ở trên, tôi sẽ trả lại ngay cho [Tên công ty]. Tôi xác nhận rằng tôi có quyền nhận khoản tiền.

Đã ký,

___________________________

[Tên người nhận thanh toán]
Ngày: _______________

Vui lòng gọi cho chúng tôi theo số [Điện thoại] nếu có thắc mắc.

- Trân trọng,

[Đại diện Công ty]

[Địa chỉ của Công ty]
Thông tin Quan trọng
Thật không may, bạn không phải giữ tiền khi kiểm tra không bị đánh cắp. Nếu người nhận được hưởng các khoản tiền đó, họ (hoặc người thừa kế) vẫn được hưởng tiền. Khi ngân khoản không có người nhận, họ thường phải được chuyển cho nhà nước để giữ an toàn (được gọi là escheatment) cho đến khi họ được yêu cầu.

Nếu bạn điều hành doanh nghiệp, hãy đảm bảo kiểm tra với cơ quan quản lý nhà nước và ngành để xác minh các yêu cầu áp dụng cho séc của bạn. Bạn có thể phải bao gồm một số ngôn ngữ hoặc tuân theo các quy tắc khác liên quan đến tài sản không được nhận. Kiểm tra biên chế có thể khác với séc đối với nhà cung cấp.

Bạn không phải sử dụng định dạng chính xác ở trên. Một số tổ chức muốn sử dụng một mẫu riêng biệt mà người nhận có thể yêu cầu cấp lại một kiểm tra ngày cũ. Ngoài ra, bạn có thể muốn bao gồm tùy chọn để người nhận yêu cầu bạn

không phát hành lại séc vì họ có lý do chính đáng để không ký gửi séc.

Để tìm hiểu thêm về các kiểm tra không bị đánh cắp nói chung và tại sao chúng lại quan trọng, hãy xem Khái niệm cơ bản về Kiểm tra xuất sắc. Cách tốt nhất để tìm hiểu về các mục này là giữ các cuốn sách hay: điều hoà các tài khoản ngân hàng của bạn thường xuyên và theo dõi các khoản thanh toán đã không được tiết lộ quá lâu.Nếu bạn chỉ đơn giản giữ tiền (cố ý hay không), bạn có thể mở cánh cửa cho nhiều vấn đề hơn và tăng sự kiểm tra của các nhà quản lý.