Trên boong: Trước khi nhân viên bắt đầu

Bạn đã dành rất nhiều thời gian và sức lực vào việc tìm kiếm và thuê đúng người. Bạn cần phải đặt rất nhiều nỗ lực để đảm bảo họ thành công. Đăng nhập là cách để làm điều đó. Đăng nhập là quá trình tích hợp một nhân viên mới vào công ty và cung cấp cho họ các công cụ, thông tin và giới thiệu họ sẽ cần để thành công trong công việc mới của họ.

Quy trình Đang Khởi động

Quy trình onboarding bắt đầu ngay cả trước khi bạn thuê ai đó.

Nó tiếp tục khi bạn thuê người và khi họ bắt đầu làm việc. Và việc tiếp tục hoạt động tốt sẽ tiếp tục trong một thời gian sau khi nhân viên mới bắt đầu.

Bắt đầu Trước khi Bạn Thuê

Cho dù bạn đang thuê vị trí mới hoặc thay thế một nhân viên đã rời đi, thì giai đoạn đầu của việc bắt đầu sẽ bắt đầu ngay khi bạn nhận được quyền thuê. Đó là khi bạn bắt đầu đảm bảo rằng môi trường vật lý đã sẵn sàng. Đây là những điều được yêu cầu cho bất kỳ nhân viên nào để bạn có thể làm cho họ trước thời hạn bởi vì họ sẽ giống nhau bất kể bạn là người tuyển dụng.

• Nhận được không gian vật lý đã sẵn sàng.
  Có cơ quan hoặc bàn làm việc được giao không? Nó có hình dạng tốt không? Nếu nó có một khóa là họ có chìa khóa ở đó? Có điện thoại không? Là điện thoại kết nối?
• Nhận máy tính hoặc các công cụ cần thiết khác sẵn sàng.
  Bạn có thể cài đặt máy tính ngay bây giờ hay phải đăng nhập khi bắt đầu? Đảm bảo CNTT có sẵn một máy tính và dành cho nhân viên mới của bạn. Hãy chắc chắn rằng họ cấu hình máy tính với tất cả các phần mềm và quyền truy cập vào người trong công việc này sẽ cần.

• Có một danh sách kiểm tra không?
  Nhiều công ty có danh sách kiểm tra có thể hướng dẫn bạn qua các bước này. Nếu bạn không có, bạn có thể làm của riêng bạn từ danh sách này.

Trước khi nhân viên mới bắt đầu

Sau khi bạn đã chọn thuê mới và trước khi người đó bắt đầu, có nhiều việc bạn có thể làm để làm cho thành công hơn.

• Nhận thông tin cá nhân.
  Bạn có tên của người đó, số An Sinh Xã Hội, v.v. từ đơn của họ. Đảm bảo bạn biết họ muốn được giải quyết như thế nào (ví dụ: người đó muốn được gọi là Bob hay Robert).
• Thông báo cho các bộ phận hỗ trợ.
  Thông báo Nhân sự (HR), biên chế, Cơ sở vật chất, Công nghệ Thông tin (IT) và bất kỳ ai khác cần biết về tên, chức vụ, giám sát viên và ngày bắt đầu của nhân viên mới. Theo dõi với họ để đảm bảo họ chuẩn bị trước thời gian cho việc đến và tham gia.
• Thêm chúng vào danh sách phân phối.
  Đảm bảo IT tạo các tài khoản email cần thiết và sau đó thêm người mới vào danh sách phân phối email mà họ cần phải bật. Bạn sẽ muốn thuê mới để bắt đầu nhận email thích hợp ngay khi họ bắt đầu.
• Danh sách kiểm tra?
  Một lần nữa, có thể có một danh sách kiểm tra cho mỗi phòng ban khác nhau.Nếu có, hãy lấy một bản sao và sử dụng nó để đảm bảo rằng chúng đang chuẩn bị. Nếu không, tạo thành của riêng bạn và chia sẻ nó với họ.

Khi nhân viên mới bắt đầu

Có nhiều quá trình làm thêm để hoàn thành ngay khi nhân viên bắt đầu. Từ chào mừng họ để hoàn thành các thủ tục giấy tờ cần thiết và đưa họ đến nơi làm việc mới của họ. Có những chi tiết cụ thể về cách xử lý quá trình thực hiện khi nhân viên bắt đầu làm việc.

Bottom Line

Khi bạn bắt đầu quá trình làm việc trực tiếp cho nhân viên mới, bạn càng có cơ hội thành công trong việc tích hợp nhân viên mới vào công ty một cách nhanh chóng và tốt.