Phát triển và Phục vụ như một Người cố vấn trong Nơi làm việc Hôm nay

Bài báo đầu tiên trong loạt bài này "Hướng dẫn Hiểu về Vai trò của Người cố vấn" đã mô tả bản chất và phạm vi vai trò và đưa ra những ý tưởng về cách người cố vấn có thể giúp bạn trong sự nghiệp của mình. Bài viết này dành cho bất cứ ai quan tâm đến việc phục vụ trong khả năng của người cố vấn.

Tầm quan trọng của vai trò cố vấn:

Một cố vấn có hiệu quả là người tạo ra sự khác biệt tiềm năng trong sự nghiệp của những người mà họ phục vụ.

Nhiều chuyên gia đã chỉ ra rằng ai đó đã đầu tư thời gian, năng lượng và hỗ trợ để giúp họ định hướng một điểm thiết yếu trong cuộc sống của họ. Trong trường hợp của riêng tôi, tôi chỉ ra hai chuyên gia đáng chú ý đầu tư thời gian để làm việc với tôi để giúp tôi phát triển như một nhà lãnh đạo trong thế giới công ty và là một nhà giáo dục quản lý trong thế giới học thuật. Theo quan điểm của tôi, tôi xem những mối quan hệ này như là "con đường trên đường" trong cuộc hành trình của cuộc đời tôi, nơi mà sự hỗ trợ của những người hướng dẫn này cho phép tôi lánh xa con đường mới mà tôi đã phải đóng cửa.

Những người được hưởng lợi từ một người cố vấn hữu ích trong cuộc sống hoặc sự nghiệp của họ, thường có một động lực mạnh mẽ để trả tiền chuyển tiếp này cho người khác bằng cách phục vụ trong cùng một vai trò. Hành động giúp đỡ ai đó phát triển, phát triển và định hướng cuộc sống và những trở ngại về nghề nghiệp là điều đáng hoan hỉ. Những người cung cấp sự hỗ trợ này như là người cố vấn có liên quan đến hành động thiện ác, không có mong đợi trở lại hay thù lao.

Ngoài kiến ​​thức mà bạn tự mình cung cấp để hỗ trợ người khác, học cách phục vụ như một người cố vấn là một kinh nghiệm phát triển cá nhân và chuyên nghiệp, thách thức bạn suy ngẫm về hành động và hành vi của chính bạn qua thời gian. Một cố vấn lâu năm đã gợi ý: "Trong nỗ lực giúp đỡ những người trẻ hơn và ít kinh nghiệm hơn, tôi phải suy nghĩ và học hỏi từ những sai sót và thiếu sót của mình. "

11 Lời khuyên để Bắt đầu như một Người cố vấn:

1. Nhận ra rằng có nhiều cách để bắt đầu làm người cố vấn.

Người cố vấn có nhiều hình dạng và hình dạng trong cuộc sống của chúng ta. Từ một giáo viên thúc đẩy chúng tôi trở nên nổi trội hơn trong một đề tài cho một huấn luyện viên, người giúp chúng tôi nhận ra sự cống hiến và công việc khó khăn để thành công, những người này thực sự là những người cố vấn, không chỉ trong tiêu đề. Bạn có thể phục vụ như một người cố vấn từ nhiều điểm thuận lợi trong cuộc sống của bạn và cho nhiều khán giả.

2. Chấp nhận rằng một người cố vấn tại nơi làm việc không phải là một huấn luyện viên tập trung vào các hành vi trong thời điểm này hoặc một người quản lý khác phê bình hoạt động của bạn.

Vai trò của người hướng dẫn có trách nhiệm giúp mọi người suy nghĩ thông qua các quyết định và hướng đi lớn hơn trong sự nghiệp của họ. Một người cố vấn có thể đưa ra hướng dẫn cho ngôi sao mới nổi về việc phát triển như một chiến lược gia và mở rộng khả năng lãnh đạo của mình.Một huấn luyện viên sẽ tìm kiếm các vấn đề hành vi cụ thể để giúp bạn củng cố hoặc phát triển; một người cố vấn giúp bạn với các hướng dẫn la bàn cho bản đồ nghề nghiệp của bạn.

3. Theo dõi cuộc hành trình của chính bạn, kể cả những sai lầm của bạn theo thời gian. Hành động phản ánh cả tích cực và tiêu cực hỗ trợ sự phát triển và trưởng thành của bạn và chuẩn bị cho bạn tham gia với ai đó sẽ tạo ra những sai lầm của chính họ cũng như tạo ra những chiến thắng của chính họ.

4. Tinh chỉnh quan điểm của bạn về những gì thành công giống như một người cố vấn. Thẻ điểm của bạn không liên quan gì đến tiến bộ trong thời gian gần đây của người cố vấn và tất cả mọi thứ liên quan đến tác động hạ lưu mà sự tham gia và hướng dẫn của bạn cung cấp cho cá nhân. Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ không bao giờ biết được tác động thực sự của sự hỗ trợ của bạn. Hãy nhớ rằng, mối quan hệ không phải là về bạn.

5. Nhiều mối quan hệ mentor-mentee bắt đầu vô tình hoặc "hữu cơ. " Tôi đã tiếp nhận mentees thông qua quan sát và tương tác với các cá nhân ngoài phạm vi quản lý của tôi. Trong một trường hợp, tôi đã đưa ra lời khen cho một chuyên gia trẻ sáng rực sau khi trình bày và điều này dẫn đến một loạt các cuộc trò chuyện cuối cùng trở thành mối quan hệ không chính thức nhưng lâu dài đã vượt qua nhiều thay đổi trong công ty và ngành công nghiệp cho cả hai chúng tôi.

6. Nếu công ty hoặc tổ chức của bạn có một chương trình tư vấn chính thức, hãy ghi danh! Một số tổ chức có một quy trình rất trưởng thành để tiếp nhận những người cố vấn mới và sẽ làm việc để liên kết họ với những người có quan tâm. Tận dụng bất kỳ và tất cả các nguồn lực sẵn có để hỗ trợ nỗ lực này.

7. Nhìn xa hơn công ty của riêng bạn. Xem xét các tổ chức bên ngoài, bao gồm các tổ chức phi lợi nhuận, các tổ chức tôn giáo và các tổ chức thanh thiếu niên khác. Đối với nhiều người trong số này, bạn nên kỳ vọng một cách hợp lý để trải qua một cuộc kiểm tra nền tảng kỹ lưỡng trước khi được chấp nhận làm người cố vấn.

8. Đặt kỳ vọng đúng với người đỡ đầu của bạn. Bắt đầu bằng cách mô tả vai trò và trách nhiệm giải trình của bạn cho mối quan hệ và thảo luận như nhau đối với người được tư vấn. Đảm bảo rằng cá nhân hiểu được sự khác nhau giữa tư vấn và huấn luyện.

9. Đầu tư thời gian để tìm hiểu lẫn nhau. Hỏi những người cố vấn của bạn về nền tảng, giáo dục và những hy vọng và ước mơ dài hạn. Chia sẻ một chút về câu chuyện của riêng bạn, tuy nhiên, không bị cuốn vào một câu chuyện dài về sự nghiệp của bạn. Mối quan hệ này là về người được mentee, và bạn nên tập trung vào việc phấn đấu để hiểu được những khát vọng. Một phần cốt lõi của vai trò là giúp đỡ cá nhân thiết lập bản đồ từ trạng thái hiện tại đến tương lai mong muốn hoặc trạng thái aspirational.

10. Duy trì liên lạc thường xuyên, nhưng không thường xuyên. Hãy nhớ rằng, bạn không phải là cố vấn hàng ngày cho mỗi nhức đầu nhỏ hoặc vấn đề gặp gỡ mentee của bạn. Trọng tâm của bạn là về hình ảnh lớn hơn và dài hạn. Một khi mối quan hệ đã bắt đầu và sau vài cuộc đối thoại đầu tiên, tôi nhận thấy rằng liên hệ hàng tháng cung cấp sự cân bằng hợp lý về tần số và tiền tệ.

Trong các cuộc trò chuyện của bạn, hãy sử dụng các câu hỏi tổng quát và câu hỏi mở để hướng dẫn hộp thoại.Ví dụ, hãy xem xét: "Bạn đang làm gì vậy? "

" Bạn muốn nói gì? " Gần đây bạn đã học được cái gì? "

" Làm thế nào bạn sẽ làm điều này tốt hơn trong tương lai? "

• " Bạn đã làm gì trong tháng vừa qua để học hỏi hay phát triển? "
• " Bạn muốn đạt được gì trong giai đoạn sắp tới? "
• Các câu hỏi mở sẽ khuyến khích người giám sát suy nghĩ và nêu rõ quan điểm về các chủ đề quan trọng và họ cung cấp thêm ngữ cảnh cho các câu hỏi và đề xuất thêm.
• 11. Chống lại sự thôi thúc đưa ra các hướng dẫn cụ thể.
• Nếu cần thiết, hãy sử dụng câu hỏi huấn luyện đơn giản nhất thế giới:
• "Bạn nghĩ bạn nên làm gì? "

Thách thức mentee của bạn để suy nghĩ qua các vấn đề và phát triển ý tưởng của họ. Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên cho phép cá nhân đi ra và thực hiện ý tưởng riêng của họ và yêu cầu họ chia sẻ kết quả và bài học rút ra vào một ngày sau đó.

Dòng dưới cùng của Hiện tại: Phục vụ như là một người cố vấn là cả bổ ích và hỗ trợ cho sự phát triển của bạn với tư cách là một người và một chuyên gia. Hãy cẩn thận để không quá tải chính mình với quá nhiều mối quan hệ: một hoặc hai có thể được tất cả các bạn có thể xử lý trong khi duy trì khối lượng công việc của riêng bạn. Sự kiên nhẫn và trí tuệ là hai đức tính của những người cố vấn tốt nhất. Hãy nhớ điều này khi bạn bắt tay vào nỗ lực quan trọng này để hỗ trợ người khác. - Cập nhật bởi Art Petty