Trên một đám mây: Các giải pháp quản lý tài trợ mới

Quản lý tài trợ là gì, và tại sao tổ chức phi lợi nhuận của bạn lại cần làm tốt?

Quản lý tài trợ là quá trình báo cáo chương trình và hoạt động tài chính của bạn cho các nhà tài trợ. Mỗi nhà tài trợ đều có các yêu cầu khác nhau, nhưng hầu hết các nhà tài trợ tư nhân và doanh nghiệp muốn thấy sự tiến bộ của bạn đối với việc đạt được các mục tiêu mà bạn đã đề ra trong đề xuất cũng như cách bạn phân bổ khoản trợ cấp cho chi phí chương trình của bạn.

Nghe có vẻ dễ dàng, phải không?

Trên thực tế, quản lý tài trợ là một thách thức đối với nhiều tổ chức phi lợi nhuận nhỏ và vừa. Có bao nhiêu người trong chúng ta đã cố gắng để theo dõi các yêu cầu báo cáo tài trợ trong Excel? Đây không phải là cách sử dụng hiệu quả nhất trong thời đại của chúng ta, đặc biệt là khi chúng ta phải cùng nhau phát huy nhiều khoản trợ cấp.

Thêm một khoản trợ cấp của chính phủ vào việc kết hợp, và nó thậm chí còn phức tạp hơn. Luôn luôn là một thách thức để theo dõi các thành phần chương trình của các khoản tài trợ của chúng tôi (kết quả đầu ra và kết quả chúng tôi thực hiện thông qua các chương trình phi lợi nhuận) cũng như các yếu tố tài chính của việc cấp phát tài trợ. Nhưng không có các công cụ phù hợp làm cho một nhiệm vụ đầy thách thức thậm chí còn khó hơn.

Hãy yên tâm rằng độ tuổi kỹ thuật số có thể hoạt động tốt.

Bạn có thể đang sử dụng các ứng dụng dựa trên đám mây như GoogleDocs, lưu trữ hình ảnh của bạn trong Flickr, và gửi thông tin của bạn trong Evernote. Các dịch vụ dựa trên đám mây trở nên hữu dụng hơn trong ngày, và hầu hết là các trình đa nhiệm.

Giờ đây còn có các hệ thống quản lý tài trợ dựa trên đám mây và các giải pháp được tích hợp trong các giải pháp phần mềm gây quỹ rộng hơn. Các hệ thống này làm cho việc đo lường những gì bạn đang làm dễ dàng hơn, cách bạn làm việc đó, và bạn đang tiến triển như thế nào.

Tại sao lại quan trọng?

Các nhà hoạch định tài trợ muốn có một sự trở lại vững chắc về đầu tư xã hội của họ.
Các nhà tài trợ muốn xem chỉ số của bạn để họ có thể đánh giá tác động có ý nghĩa của công việc của bạn. Nếu không có hệ thống đo lường kết quả của một loại nào đó, làm thế nào bạn sẽ có thể cho thấy sự thay đổi công việc của bạn đang làm trong cộng đồng của bạn? Đo lường là gian nan tốt nhất, nhưng phần mềm mới hơn làm cho nó dễ dàng hơn nhiều.
Các nhà tài trợ mong đợi kết quả.
Điều này đặc biệt đúng với các nhà tài trợ trẻ hơn, giàu có hơn. Chẳng hạn, Chronicle of Philanthropy, báo cáo về một nghiên cứu từ #NextGen Donors, đã chỉ ra rằng, "Hiển thị tác động có thể đo lường của các tổ chức phi lợi nhuận của chúng tôi là một yếu tố quan trọng của bất kỳ nỗ lực gây quỹ nào, nhưng … Gen Xer và Millennials tập trung vào các con số . "

Tất cả các tổ chức phi lợi nhuận phải có khả năng thu thập và phân tích kết quả để có thể đo lường được tác động.
Tổ chức của bạn cần một hệ thống công nghệ thông tin tích hợp rộng.
Phần mềm là đắt tiền, vì vậy bạn có thể có được nhiều tiền cho buck của bạn bằng cách đảm bảo rằng phần mềm kế toán và gây quỹ của bạn nói chuyện với nhau.Điều này đảm bảo rằng mọi người đang làm việc trên cùng một trang và tạo ra các báo cáo tài trợ tốt hơn và gây quỹ hiệu quả hơn.

Vậy làm thế nào để chúng tôi đến đó?

Philantech đã có mặt ở nhiều khoản tài trợ, nhưng có ba giải pháp dựa trên đám mây mà bạn có thể muốn kiểm tra:

PhilanTrack cho các tổ chức phi lợi nhuận của Philantech
và các hội nghị phi lợi nhuận trong vài năm gần đây. Giải pháp dựa trên web, PhilanTrack® cho tổ chức phi lợi nhuận, giúp các tổ chức phi chính phủ theo dõi bản sao cấp tài trợ cũng như các yêu cầu báo cáo. PhilanTrack® quản lý dữ liệu liên quan đến các nhà tài trợ, lịch sử tài trợ và lịch sử hoạt động tài trợ (các đề xuất đã đệ trình trước đó).

Philantech giúp bạn chuẩn bị các đề xuất từ các mẫu, và nó sẽ gửi lời nhắc nhở qua email khi có báo cáo cấp. Phần mềm cũng lưu trữ nhiều tập tin đính kèm thường trực được yêu cầu cho các đề xuất tài trợ, đề xuất cũ và báo cáo tiến độ.
Raiser Edge® của Blackbaud
Raiser's Edge đã được phổ biến với các tổ chức phi lợi nhuận trong hơn 20 năm. Đây là giải pháp rộng cho bất kỳ bộ phận phát triển nào vì nó theo dõi nhu cầu quản lý tài trợ, truyền thông của nhà tài trợ và chi phí trong khi giúp đỡ người gây quỹ để quản lý các mối quan hệ và các quy trình gây quỹ.
Edge của Raiser có thể được tích hợp với nhiều giải pháp công nghệ thông tin khác của Blackbaud cho các tổ chức phi lợi nhuận, bao gồm Target Analytics Modeling Explorer (tìm kiếm triển vọng gây quỹ tốt nhất) và Target Analytics Cooperative Advantage (đạt mục tiêu thư trực tiếp tốt hơn để cải thiện việc gây quỹ sự thành công). Nó cũng được tích hợp với QuickBooks, tạo ra một giải pháp liên tục cho các báo cáo tài chính tài trợ.
eCivis cung cấp nền tảng quản lý tài trợ dựa trên đám mây bằng cách sử dụng ba sản phẩm: Tài trợ mạng, Cấp dịch vụ chuyên nghiệp, và Tổ chức phi lợi nhuận một cửa. Phần mềm được xây dựng cho cả chính quyền địa phương và các tổ chức phi lợi nhuận vì cộng đồng, vì vậy nó đặc biệt hữu ích đối với việc tuân thủ các khoản hỗ trợ của chính phủ (vượt xa các yêu cầu cơ bản nêu trên, thường xuyên hơn do các cơ sở tư nhân và doanh nghiệp yêu cầu).
Hệ thống cung cấp thông tin khảo sát độc quyền, công cụ tìm kiếm, thông tin tìm kiếm, thiết lập cột mốc và chuẩn, kiểm toán và đào tạo.
Đây chỉ là điểm nổi bật của ba giải pháp quản lý tài trợ phổ biến thế kỷ 21 phổ biến hơn.

Nếu bảng tính Excel làm việc cho tổ chức của bạn, hãy sử dụng nó! Nhưng nếu bạn cần một cái gì đó mạnh mẽ hơn để đảm bảo rằng bạn đang chăm sóc quà tặng của bạn một cách thích hợp và theo một cách tôn vinh các khoản đầu tư của nhà tài trợ, hãy xem xét một giải pháp dựa trên đám mây.