Làm thế nào để Hợp nhất Kinh doanh tại Canada

Bài viết này phác thảo các bước chung để kết hợp ở Canada, từ việc chọn nơi hợp nhất thông qua đặt tên công ty và nộp các tài liệu của bạn. Lưu ý rằng các chi tiết cụ thể của từng bước có thể khác nhau giữa các tỉnh.

1. Quyết định liệu bạn sẽ kết hợp giữa liên bang hay cấp tỉnh.

Khi bạn kết hợp doanh nghiệp của mình vào liên bang, hai lợi thế là:

• Tổng công ty của bạn sẽ có thể kinh doanh ở tất cả các tỉnh và lãnh thổ (miễn là bạn đăng ký công ty của bạn ở tất cả các tỉnh mà bạn sẽ tiến hành kinh doanh)
• và công ty bạn sẽ có thể sử dụng cùng một tên ở mỗi tỉnh hay lãnh thổ, ngay cả khi một công ty khác đang kinh doanh dưới một cái tên tương tự.

Những bất lợi là:

• Liên minh thành lập chi phí nhiều hơn để thiết lập;
• Có nhiều giấy tờ hàng năm hơn, vì bạn phải cập nhật không chỉ các hồ sơ theo yêu cầu của Giám đốc Chi nhánh Tổng công ty liên bang nhưng tất cả các hồ sơ theo yêu cầu của các tỉnh.

Nếu bạn kết hợp thành phố, công ty của bạn chỉ có quyền tiến hành kinh doanh tại tỉnh hoặc lãnh thổ nơi doanh nghiệp của bạn được thành lập.

Quyết định kết hợp liên bang hoặc cấp tỉnh phụ thuộc nhiều vào phạm vi công ty của bạn hơn bất cứ điều gì khác. Nếu bạn đang thiết lập một người hoặc một công ty nhỏ không báo cáo, đang lên kế hoạch kinh doanh tại một tỉnh cho đến bây giờ, và có thể một hoặc hai năm sau, có lẽ không cần phải kết hợp với liên bang. Bạn luôn có thể kết hợp kinh doanh tại một tỉnh khác (được gọi là công ty ngoài tỉnh) khi doanh nghiệp của bạn mở rộng.

2. Chọn một tên công ty.

Việc chọn tên công ty khó hơn việc chọn tên cho một công ty sở hữu hoặc đối tác duy nhất bởi vì có nhiều yêu cầu về tên hơn khi bạn kết hợp kinh doanh. Nói chung, một tên công ty bao gồm ba yếu tố;

• một phần đặc biệt xác định một công ty cụ thể;
• phần mô tả xác định các hoạt động cụ thể của công ty;
• và một yếu tố pháp lý, xác định công ty là một công ty, chẳng hạn như Limited, Incorporated, hoặc Corporation.

Một tên công ty không thể bao gồm một sự trình bày sai sự thật về doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: không thể ngụ ý rằng bạn là một chi nhánh của chính phủ hoặc doanh nghiệp của bạn là hàng không khi bạn bán giày. Tên cũng không có những lời tục tĩu hoặc ngụ ý rằng doanh nghiệp đang tiến hành các hoạt động bất hợp pháp.

Lưu ý rằng tên công ty ở Canada có thể bằng tiếng Anh hoặc Pháp, bằng cả tiếng Anh và tiếng Pháp, hoặc trong một phiên bản tiếng Anh kết hợp tiếng Pháp.

Tuy nhiên thủ tục phức tạp do Nhà đăng ký (của Cục Đăng ký tỉnh hoặc Tổng công ty Liên bang) yêu cầu tên công ty không giống hoặc tương tự với bất kỳ tên công ty hiện có nào khác.

3. Tên công ty của bạn được tìm kiếm và bảo lưu.

Dù bạn kết hợp công việc kinh doanh ở Canada ra sao, bạn vẫn cần có một tìm kiếm tên được thực hiện để xác định tính phù hợp của tên công ty mà bạn đã chọn.

Nếu bạn kết hợp với liên bang hoặc tại các tỉnh như Ontario, bạn sẽ cần phải thực hiện tìm kiếm NUANS (và sau đó gửi báo cáo NUANS kết quả với các Điều khoản của bạn về Thành lập doanh nghiệp).

Tại các tỉnh khác, chẳng hạn như British Columbia và Nova Scotia, bạn phải có một tìm kiếm tên được thực hiện sau khi bạn đã gửi một Mẫu Yêu cầu Chấp nhận Tên hoặc Tên Đơn Đặt chỗ. Nếu kết quả tìm kiếm được chấp nhận và tên của bạn được chấp nhận, thì nó sẽ được dành cho một số ngày xác định - trong thời gian đó bạn phải hoàn tất quá trình kết hợp cho doanh nghiệp của mình hoặc khởi động lại thủ tục.

Để biết chi tiết về quá trình tìm kiếm tên và đặt tên tại các tỉnh khác nhau, xem thư viện Thành lập của tôi ở Canada.

4. Chuẩn bị các tài liệu của bạn, chẳng hạn như Các Điều Khoản Hợp nhất.

Nói chung, để kết hợp doanh nghiệp của bạn, bạn cần phải chuẩn bị các tài liệu sau:

• Bản ghi nhớ - quy định các quy tắc về hành vi của công ty.
• Các Điều Khoản Hợp nhất - các quy tắc và quy định sẽ điều chỉnh hành vi của các thành viên và giám đốc công ty.
• Thông báo của Văn phòng - nêu rõ vị trí của hai văn phòng cần thiết cho công ty của bạn, văn phòng đăng ký và văn phòng hồ sơ.

Nếu bạn kết hợp với liên bang, bạn cũng cần chuẩn bị một Thông báo về các Đạo luật (và đệ trình một báo cáo của NUANS liên bang). Nếu bạn nộp hồ sơ ở tỉnh, hãy chắc chắn kiểm tra các yêu cầu tài liệu cho tỉnh cụ thể của bạn trước khi bạn tiến hành bước tiếp theo.

5. Nộp hồ sơ của bạn và nộp đơn đăng ký.

Tổng công ty Liên bang và các cơ quan đăng ký tỉnh có các trang web nơi bạn có thể kết hợp kinh doanh trực tuyến. Bạn cũng có thể nộp đơn đăng ký kết hợp theo cách thức cũ bằng cách gửi mẫu và lệ phí cho công ty đăng ký thích hợp.

Để biết thông tin về việc phải làm gì khi đăng ký thành công công ty mới của bạn và đã nhận được giấy chứng nhận thành lập công ty của bạn, hãy xem phần Bắt đầu công ty mới của bạn.